短期重大活动协议

短期重大活动协议编号：__________

本合同（以下简称“协议”）由以下双方签订：

甲方（以下简称“甲方”）：____________________________

地址：___________________________________________________

乙方（以下简称“乙方”）：______________________________

地址：___________________________________________________

鉴于甲方将于_________年_________月_________日举办一场重大活动（以下简称“活动”），为确保活动的顺利进行，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在活动筹备、组织、实施及后续相关工作中的权利、义务和责任，确保活动圆满成功。

二、合同背景

甲乙双方经过充分沟通，甲方同意委托乙方协助举办活动，乙方同意接受委托，双方就相关事宜达成一致意见，签订本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责提供活动的基本信息和要求，包括活动主题、时间、地点、规模、预算等。

2.甲方负责办理活动所需的相关手续，包括场地租赁、安保、消防等。

3.甲方负责支付乙方按照本协议约定所提供的各项服务费用。

4.甲方应确保活动内容合法合规，不得违反国家法律法规和公序良俗。

5.甲方应在活动前将活动相关资料（如宣传资料、邀请函等）提供给乙方，以便乙方进行宣传推广。

6.甲方应配合乙方进行活动筹备工作，包括场地布置、设备调试等。

7.甲方应在活动结束后对乙方的工作进行验收，如有需要，乙方应根据甲方要求进行修改和完善。

二、乙方责任和义务：

1.乙方负责根据甲方要求，制定活动策划方案，包括活动流程、节目安排、人员配置等。

2.乙方负责组织协调活动所需的人力资源，包括主持人、演员、工作人员等。

3.乙方负责活动场地布置、音响、灯光、舞台设备等的租赁和调试。

4.乙方负责活动期间的现场管理，确保活动秩序和安全。

5.乙方负责活动宣传推广工作，包括制作宣传资料、发布活动信息等。

6.乙方应按照甲方要求，对活动进行全程跟拍，并制作活动视频资料。

7.乙方应在活动结束后，将活动总结报告及财务报表提交给甲方。

8.乙方应确保活动期间提供的服务符合行业标准，如有瑕疵，乙方应承担相应责任。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

4.乙方有权要求甲方提供必要的活动支持，如场地、设备等。

四、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付服务费用人民币_________元整（￥_________元）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起_________个工作日内，向乙方支付合同总金额的_________%，即人民币_________元整（￥_________元）作为预付款。

2.进度款：甲方应在活动筹备过程中，根据乙方完成的工作进度，按以下比例支付进度款：

-活动策划完成并经甲方确认后，支付合同总金额的_________%，即人民币_________元整（￥_________元）；

-活动场地布置及设备调试完成并经甲方确认后，支付合同总金额的_________%，即人民币_________元整（￥_________元）；

-活动实施完毕并经甲方验收合格后，支付合同总金额的_________%，即人民币_________元整（￥_________元）。

3.尾款：活动结束后_________个工作日内，甲方应支付剩余的合同总金额的_________%，即人民币_________元整（￥_________元）作为尾款。

三、支付条件

1.甲方支付款项时，应向乙方提供加盖公章的付款证明。

2.乙方收到甲方支付款项后，应向甲方开具相应的发票。

3.甲方支付款项后，乙方应及时提供相应的服务，如未按时提供，甲方有权要求乙方承担违约责任。

四、额外费用

1.若活动筹备过程中发生超出合同约定预算的额外费用，经双方协商一致后，甲方应在规定时间内向乙方支付。

2.任何未预见费用，包括但不限于设备损坏、突发事件处理等，均应在费用发生后的_________个工作日内，由甲方支付给乙方。

五、违约责任

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付_________%的违约金。

2.如乙方未按时完成工作，应向甲方支付_________%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方违约，包括但不限于未按时支付款项、未按照约定提供场地、设备或其他支持等，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于：

-退还已收款项；

-向乙方支付合同总金额的_________%作为违约金；

-赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方违约，包括但不限于未按时完成工作、服务质量不符合约定标准等，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于：

-补充或重做不合格服务；

-向甲方支付合同总金额的_________%作为违约金；

-赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.争议提交诉讼前，双方应给予对方_________个工作日的书面通知，并约定争议解决期限。

4.如双方同意仲裁解决，应将争议提交至_________仲裁委员会仲裁。

5.仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，任何一方均有权选择以下任一法院作为管辖法院：

-合同签订地人民法院；

-甲方住所地人民法院；

-乙方住所地人民法院。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议项下的相应义务。

3.不可抗力事件持续超过_________个工作日，双方可协商解除本协议，并互不追究违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方完成各自所需的法律程序和内部审批程序为前提条件。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至活动结束后_________个工作日止。在活动结束后，本协议自动终止，除非双方另有书面约定。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。任何口头变更均无效。

2.终止：

-本协议在有效期届满或双方约定的终止条件成就时自动终止；

-任何一方违约，另一方有权书面通知违约方终止本协议；

-发生不可抗力事件，经双方协商一致，可以终止本协议；

-双方协商一致，可以书面形式终止本协议。

3.终止后的责任：

-本协议终止后，双方应立即终止所有未完成的服务和活动；

-双方应按照本协议的约定，处理剩余款项的结算和退还；

-双方应承担因终止而产生的合理费用。

四、通知

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方的注册地址或双方另行约定的地址。

2.通知自发送之日起第三个工作日视为送达。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不影响本协议的条款解释和适用。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、争议解决

本协议的争议解决机制适用于本协议的任何争议，包括但不限于本附则的解释和适用。

七、不可分割性

本协议及其附则构成双方之间完整的协议，任何一方不得以其任何部分的无效或不可执行而主张整个协议无效或不可执行。

附件：

一、活动策划方案

包括活动流程、节目安排、人员配置、宣传推广计划等详细内容。

二、场地租赁合同

甲方与场地提供方签订的场地租赁合同复印件，确认场地使用权限和费用。

三、设备租赁合同

甲方与设备提供方签订的设备租赁合同复印件，确认设备使用权限和费用。

四、人员资质证明

乙方提供的服务人员（如主持人、演员、工作人员等）的资质证明文件复印件，包括身份证、职业资格证书等。

五、财务报表

乙方在活动结束后制作的财务报表，包括收入、支出、利润等详细数据。

六、活动宣传资料

包括活动海报、邀请函、宣传册等宣传材料的电子版或复印件。

七、活动现场照片及视频资料

乙方在活动期间拍摄的现场照片及视频资料，用于活动回顾和宣传。

八、活动总结报告

乙方在活动结束后提交的活动总结报告，包括活动效果评估、存在问题及改进建议等。

九、相关