会议信息发布协议

会议信息发布协议编号：__________

本协议双方为：

甲方：___________（以下简称“甲方”）

地址：___________

乙方：___________（以下简称“乙方”）

地址：___________

鉴于甲方作为会议主办方，需要向乙方提供会议信息发布服务，乙方同意提供相关服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在会议信息发布事宜中的权利、义务和责任，确保会议信息发布工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办___________会议，需要乙方协助进行会议信息发布工作，双方经协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点和内容，向乙方提供完整的会议信息，包括但不限于会议主题、日程安排、参会人员、联系方式等。

2.甲方应确保提供给乙方的会议信息真实、准确、完整，并对信息的准确性负责。

3.甲方应配合乙方在信息发布过程中可能需要的协助，如提供必要的宣传材料、图片等。

4.甲方应按照协议约定支付乙方服务费用，并在约定的支付时间内完成支付。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用乙方的服务进行违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的信息，在约定的时间和范围内，通过约定的渠道和方式发布会议信息。

2.乙方应确保信息发布的准确性和及时性，如因乙方原因导致信息发布错误或延误，乙方应承担相应责任。

3.乙方应保守甲方的商业秘密和会议信息，不得泄露给任何第三方。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用甲方的信息进行违法活动。

5.乙方应按照协议约定提供技术支持和服务，确保信息发布系统的正常运行。

6.乙方应按照约定的时间和质量要求，完成信息发布任务，并对发布效果负责。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和方式发布会议信息。

2.甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和服务。

3.甲方有权要求乙方保守商业秘密和会议信息。

4.乙方有权要求甲方按照约定提供完整的会议信息。

5.乙方有权要求甲方支付约定的服务费用。

6.乙方有权要求甲方提供必要的宣传材料、图片等。

7.乙方有权要求甲方遵守国家相关法律法规。

双方义务：

1.甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的会议信息。

2.甲方有义务按照约定支付乙方服务费用。

3.甲方有义务遵守国家相关法律法规。

4.乙方有义务按照约定发布会议信息。

5.乙方有义务保守甲方的商业秘密和会议信息。

6.乙方有义务遵守国家相关法律法规。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方应向乙方支付会议信息发布服务费用，具体金额如下：

一、总金额：人民币___________元整（￥___________元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订后___________日内，向乙方支付总金额的___________%，即人民币___________元整（￥___________元）作为首付款。

2.发布费用：乙方完成信息发布任务后，甲方应在收到乙方提供的发布确认文件之日起___________日内，向乙方支付剩余的___________%，即人民币___________元整（￥___________元）作为发布费用。

三、支付条件：

1.甲方支付首付款的前提是双方已正式签订本协议，且甲方已向乙方提供了必要的合同信息。

2.甲方支付发布费用的前提是乙方已按照甲方要求完成信息发布任务，且发布内容符合协议约定。

3.乙方应在收到甲方支付的款项后，提供相应的服务或成果，包括但不限于发布确认文件、服务报告等。

四、额外费用：

1.若因甲方原因导致信息发布需进行额外修改或调整，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.若因不可抗力导致信息发布服务无法按期完成，双方应根据实际情况协商解决，甲方应按比例支付已提供服务部分的费用。

五、税务处理：

1.本协议项下的所有支付款项，甲方应依法支付相关税费。

2.乙方应在提供发票后，甲方在约定的时间内完成税费的支付。

六、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日___________%计算。

2.若乙方未按约定提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为总金额的___________%。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.若甲方未按约定时间支付款项，构成违约行为。甲方应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日___________%计算，直至全额支付完毕。

2.若乙方未按约定时间或质量要求完成信息发布任务，构成违约行为。乙方应向甲方支付违约金，违约金为总金额的___________%。

3.若任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方商业秘密或会议信息，应承担相应的法律责任，并向对方支付赔偿金，赔偿金额不低于___________元。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

3.仲裁机构应适用中华人民共和国法律，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

4.在争议解决过程中，双方应继续履行本协议的其他条款，除非仲裁机构另有裁定。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

本协议的签订、履行、解释、终止及争议的解决，均由合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行，受影响方应在不可抗力发生后___________日内通知对方，并提供相关证明。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，并协商解决方案。

3.如不可抗力事件持续超过___________日，任何一方均有权解除本协议，并无需承担违约责任。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起对双方具有法律约束力。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起至甲方会议信息发布任务完成之日止。如无特殊约定，本协议到期后自动终止。

三、变更和终止条款：

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.本协议的终止包括以下情形：

a.本协议约定的服务期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正违约行为；

d.因不可抗力导致本协议无法履行；

e.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

3.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理未完成的事项。

四、通知：

1.双方对本协议的任何通知、文件或其他信息，应采用书面形式，并按照本协议约定的地址进行送达。

2.任何一方变更地址的，应在变更后___________日内书面通知对方。

五、争议解决：

本协议项下发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

六、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明。在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，并协商解决方案。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.会议信息发布需求说明书

2.信息发布平台使用指南

3.会议议程及参会人员名单

二、设计方案

1.信息发布页面设计图

2.信息发布流程图

三、技术规格

1.信息发布系统技术参数

2.网络连接及服务器配置要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.甲方法定代表人身份证明复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

5.双方授权代表身份证明复印件

五、其他相关文件

1.双方签订的保密协议

2.双方签订的知识产权归属协议

3.双方