绿色经济成长交流会服务协议

绿色经济成长交流会服务协议编号：__________

本协议双方当事人以下简称“甲方”与“乙方”，鉴于甲方为推动绿色经济发展，提升环保意识，提高企业竞争力，特举办绿色经济成长交流会；乙方愿提供场地、设备等资源支持，为会议的顺利召开提供服务。现就双方的权利、义务及责任达成如下协议：

甲方：

名称：__________________________

地址：__________________________

乙方：

名称：__________________________

地址：__________________________

合同目的：甲方举办绿色经济成长交流会，旨在促进绿色经济发展，提高环保意识，为企业和行业提供交流平台。

背景：随着全球环境保护意识的增强，绿色经济已成为我国经济发展的重要方向。双方本着合作共赢的原则，共同推动绿色经济发展，达成此协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责会议的组织、策划和实施，确保会议按照预定的时间和议程顺利进行。

2.提供会议所需的宣传资料、会议议程、参会指南等文件。

3.确保会议场地、设备、设施等符合会议需求，并提供必要的技术支持。

4.负责邀请相关领域的专家、学者和企业代表参会，并确保参会人员的质量。

5.负责会议期间的安全保障，包括但不限于场地安全、消防安全、公共卫生安全等。

6.负责会议的财务预算，确保会议经费的合理使用。

7.对乙方提供的服务进行验收，对不符合协议要求的服务提出整改意见。

甲方权利：

1.要求乙方按照协议要求提供场地、设备等资源支持。

2.要求乙方在会议期间提供必要的技术支持和服务保障。

3.对乙方提供的服务质量进行监督和评价。

4.在协议规定的范围内，有权对会议内容进行调整。

乙方责任和义务：

1.按照甲方要求提供会议所需的场地、设备等资源，并确保其符合会议需求。

2.在会议期间提供必要的技术支持和服务保障，确保会议顺利进行。

3.配合甲方进行会议的筹备工作，包括但不限于场地布置、设备调试等。

4.对甲方提供的会议资料进行妥善保管，确保信息安全。

5.在会议期间，负责维护场地秩序，确保参会人员的安全。

6.按照协议约定，收取甲方支付的服务费用。

乙方权利：

1.要求甲方按照协议约定支付服务费用。

2.要求甲方对乙方提供的服务进行验收，对验收合格的服务予以认可。

3.在甲方违反协议约定时，有权要求甲方承担相应的违约责任。

4.在协议履行过程中，有权对甲方提出的服务要求提出合理建议。

双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务，确保绿色经济成长交流会的顺利进行。如有违反，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方应向乙方支付服务费用人民币______元整（￥______元），具体金额如下：

1.场地租赁费用：人民币______元整（￥______元）；

2.设备使用费用：人民币______元整（￥______元）；

3.技术支持服务费用：人民币______元整（￥______元）；

4.其他相关费用：人民币______元整（￥______元）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）。

2.会议前支付：甲方应在会议召开前______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）。

3.会议结束后支付：甲方应在会议结束后______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）。

支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的首付款后，应立即开始进行会议场地的准备工作。

2.乙方在收到甲方支付的会议前支付款项后，应确保会议场地、设备等资源符合会议需求，并完成所有技术支持服务的准备工作。

3.乙方在会议结束后，甲方应在收到乙方提供的会议服务验收报告后______个工作日内，支付剩余的款项。

若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付违约金，违约金按未支付款项的______%计算。

本协议的财务条款为合同的重要组成部分，双方应严格按照约定履行支付义务，确保合同的顺利执行。如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付______%的违约金，并承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按约定提供场地、设备或技术支持，导致会议无法按计划进行，乙方应向甲方支付______%的违约金，并承担由此给甲方造成的损失。

3.若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至以下争议解决机构：

-争议解决机构：_______________________

-争议解决方式：_______________________

2.若协商或调解不成，任何一方均可向争议发生地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分，除非争议解决机构或法院另有裁定。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至争议发生地有管辖权的人民法院解决。

五、不可抗力

1.如因不可抗力事件导致任何一方不能履行或延迟履行本协议项下的义务，该方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻不可抗力的影响。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.如不可抗力事件持续超过______个月，双方有权终止本协议，并互不承担违约责任。

双方应严格遵守本协议的违约与争议解决机制，以确保合同的严肃性和双方的合法权益。任何违约行为都将受到法律的严厉制裁，任何争议都将通过法律途径得到公正解决。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的生效以双方完成以下条件为前提：

1.双方已签署本协议，且协议内容完整、准确无误；

2.双方已履行协议约定的各项义务，包括但不限于支付首付款、提供场地和设备等。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。在协议有效期届满前，双方如需继续合作，应提前______个月协商并签订续约协议。

三、变更和终止条款

1.协议的变更：任何一方对协议内容的变更，应经双方协商一致，并以书面形式作出。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。

2.协议的终止：

a.双方协商一致，可以终止本协议；

b.一方严重违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方均可终止本协议，互不承担违约责任；

d.协议约定的其他终止情形。

3.协议终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

b.双方应按照协议约定处理尚未完成的事项；

c.双方应相互返还已支付的款项，并结算双方之间的债权债务。

四、通知与送达

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在协议中指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，但以对方实际收到通知为准。

五、不可抗力

本协议履行过程中，如遇不可抗力事件，导致一方不能履行或延迟履行本协议项下的义务，该方应及时通知对方，并在不可抗力事件发生后______个工作日内提供相关证明文件。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。

七、协议附件

本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

签订日期：__________________________

附件：

一、需求文档

1.绿色经济成长交流会需求说明书，包括会议主题、目标、议程安排、参会人员要求等详细信息。

二、设计方案

1.会议场地布置设计方案，包括场地布局、装饰风格、灯光音响系统等。

三、技术规格

1.会议设备清单及技术参数，包括音响、投影仪、网络设备等。

2.技术支持服务说明，包括服务内容、响应时间、故障排除等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件。

2.乙方营业执照复印件。

3.乙方相关资质证书复印件，如场地租赁许可、设备使用许可等。

五、其他辅助材料

1.会议宣传资料，包括海报、邀请函、日程表等。

2.会议签到表，用于记录参会人员信息。

3.会议记录，包括会议发言