线下活动合约履约金条款

线下活动合约履约金条款编号：__________

甲方（活动举办方）：____________________

地址：____________________

乙方（活动参与者）：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拟举办线下活动，乙方有意参与，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：明确甲乙双方在本次线下活动中的权利义务，确保活动顺利进行。

二、合同背景：本次线下活动旨在丰富甲方及乙方文化生活，提高参与者的综合素质。

三、活动内容：具体活动内容详见活动策划方案。

四、履约金：乙方需在活动报名时向甲方支付履约金人民币____元。

五、履约金退还：活动结束后，若乙方符合以下条件，甲方将全额退还履约金：

1.乙方全程参与活动，无迟到、早退现象；

2.乙方积极参与活动，无违规行为；

3.乙方在活动过程中无损害甲方或其他参与者利益的行为。

六、违约责任：若乙方未按约定支付履约金或未参与活动，甲方有权扣除全部履约金。

七、争议解决：如双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责制定活动策划方案，包括活动时间、地点、内容、流程等，并提前通知乙方。

2.甲方应确保活动场地、设施符合安全标准，并在活动开始前进行安全检查。

3.甲方应按照活动策划方案，组织、实施活动，确保活动顺利进行。

4.甲方负责对乙方在活动中的表现进行监督，确保乙方遵守活动规则。

5.甲方应在活动结束后，对乙方在活动中的表现进行评价，并退还符合条件的乙方履约金。

6.甲方应妥善保管乙方支付履约金的凭证，并在合同履行完毕后及时退还。

乙方责任和义务：

1.乙方应在收到活动通知后，按照甲方要求的时间和方式支付履约金。

2.乙方应按时参加活动，不得无故迟到、早退。

3.乙方应遵守活动规则，尊重其他参与者，维护活动秩序。

4.乙方在活动过程中应服从甲方管理，不得擅自离开活动场地。

5.乙方应爱护活动场地及设施，不得损坏或随意丢弃物品。

6.乙方在活动过程中如有特殊原因需提前退出，应提前通知甲方，并承担相应的违约责任。

7.乙方应如实提供个人信息，以便甲方在活动结束后进行评价和退还履约金。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守活动规则，确保活动顺利进行。

2.甲方有权对乙方在活动中的表现进行评价，并退还符合条件的乙方履约金。

3.乙方有权要求甲方按照活动策划方案组织活动，确保活动质量。

4.乙方有权要求甲方在活动结束后对其表现进行评价，并退还履约金。

5.乙方有权要求甲方妥善保管其支付履约金的凭证。

双方义务：

1.甲方有义务提供安全的活动场地和设施。

2.甲方有义务按照活动策划方案组织活动。

3.甲方有义务对乙方在活动中的表现进行评价，并退还履约金。

4.乙方有义务按时参加活动，遵守活动规则。

5.乙方有义务爱护活动场地及设施，不得损坏或随意丢弃物品。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次线下活动的履约金总额为人民币____元。

二、支付方式：

1.乙方在收到甲方活动通知后____个工作日内，通过银行转账或现金支付方式向甲方支付履约金。

2.银行转账支付：乙方需将履约金汇入甲方指定的银行账户，汇款时请在备注栏注明“线下活动履约金”字样，以确保款项顺利到账。

3.现金支付：乙方可在活动开始前直接将履约金交付甲方指定联系人。

三、财务条款：

1.甲方收到乙方支付的履约金后，应向乙方开具收据，作为乙方支付履约金的凭证。

2.甲方应在活动结束后，对乙方在活动中的表现进行评价。若乙方符合退还条件，甲方应在____个工作日内将履约金退还乙方。

3.若乙方未按时支付履约金，甲方有权取消乙方参与活动的资格，并保留追究乙方违约责任的权利。

4.若活动因不可抗力因素导致取消，甲方应在活动取消后____个工作日内退还乙方已支付的履约金。

5.甲方应在合同履行完毕后，妥善保管乙方支付履约金的凭证，并在合同解除后及时退还。

6.甲方和乙方应遵守国家有关财务管理的法律法规，确保财务活动的合法性、合规性。

四、额外费用：

1.若活动期间产生其他费用，如场地租赁费、物料费等，由甲方另行支付。

2.乙方在活动过程中产生的个人费用，如交通费、餐饮费等，由乙方自行承担。

3.甲方应在活动前告知乙方可能产生的额外费用，并协商确定费用承担方式。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按照活动策划方案组织活动，导致活动无法正常进行，甲方应承担违约责任，并退还乙方已支付的履约金。

2.若甲方在活动过程中未能提供符合安全标准的活动场地和设施，导致乙方或他人受伤，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.若乙方未按时支付履约金，甲方有权取消乙方参与活动的资格，并保留追究乙方违约责任的权利。

4.若乙方在活动中有故意破坏活动场地、设施或违反活动规则的行为，甲方有权扣除部分或全部履约金，并追究乙方违约责任。

二、违约赔偿：

1.若甲方违约，应向乙方支付相当于履约金____%的违约金。

2.若乙方违约，甲方有权扣除相当于履约金____%的违约金。

3.违约金不足以弥补实际损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失。

三、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议：

a.诉讼：向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

c.调解：由双方共同委托的调解机构进行调解。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取任何可能损害对方利益的行为。

4.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担。

四、适用法律和管辖：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为____，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。若涉及审批、备案等手续，自相关手续办理完毕之日起生效。

二、有效期：本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同在有效期内，任何一方如需对合同内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后生效。

2.终止：本合同在以下情况下终止：

a.合同约定的活动举办完毕；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方解除合同。

3.合同终止后，双方应按照以下方式处理：

a.甲方退还乙方已支付的履约金；

b.双方应立即停止履行合同中未完成的义务；

c.双方应妥善处理合同履行过程中产生的遗留问题。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至双方在合同中指定的地址。

2.通知自送达对方之日起或自邮寄之日起____个工作日后视为送达。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件导致合同无法履行时，双方应协商解决，必要时可部分或全部免除合同责任。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.活动策划方案：详细描述活动的时间、地点、内容、流程、预期效果等。

2.活动场地租赁合同：若活动场地由第三方提供，需附上场地租赁合同副本。

3.活动安全预案：包括活动期间的安全措施、应急预案等。

4.活动参与人员名单：列出参与活动的乙方人员名单，包括姓名、联系方式等。

5.履约金支付凭证：乙方支付履约金的银行转账记录或现金支付收据。

6.活动现场照片及视频资料：活动期间拍摄的照片和视频资料，用于记录活动过程。

7.活动评价报告：活动结束后，甲方对乙方在活动中的表现进行评价的报告。

8.活动场地及设施清单：活动场地及设施的具体清单，包括数量、规格、使用说明等。

9.乙方参与活动所需的各类证件复印件：如身份证、健康证明等。

10.甲方与乙方之间协商一致的其他相关文件和资料。

双方签字、盖章及日期：

甲方（活动举办方）：

签字：____