年会酒店合同协议

年会酒店合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办年会，乙方作为专业的酒店服务提供商，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方年会在乙方酒店举办事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.场地租赁乙方将其位于[酒店地址]的[宴会厅名称]及相关附属场地租赁给甲方使用。该宴会厅面积为[x]平方米，可容纳[x]人同时就餐或举办会议活动。场地配备有专业的音响设备、舞台灯光、投影仪等设施，以满足甲方年会的各类需求。2.餐饮服务乙方为甲方年会提供定制化的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇等。菜品将根据甲方的要求和预算进行设计和安排，确保菜品质量和口味符合甲方预期。餐饮服务的食材将选用新鲜、优质的原材料，并严格按照食品安全标准进行加工制作。3.住宿安排乙方为甲方参会人员提供住宿服务，提供的客房数量为[x]间，房型包括[具体房型1]、[具体房型2]等。客房内设施齐全，配备有床品、洗漱用品、空调、电视、无线网络等，以保障甲方参会人员的舒适居住体验。4.会议服务乙方为甲方年会提供会议相关服务，包括会议场地布置、会议设备调试、会议资料印刷、会议期间的茶水服务等。会议场地将根据甲方的会议主题和风格进行精心布置，营造出适宜的会议氛围。会议设备将提前进行调试，确保正常运行，以满足甲方会议期间的各项需求。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供场地、餐饮、住宿及会议等相关服务。有权对乙方提供的服务进行监督和提出合理建议，乙方应积极配合并予以改进。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付各项费用。提前向乙方提供年会的详细计划、参会人员名单、餐饮及住宿需求等相关信息，以便乙方做好准备工作。遵守乙方酒店的各项规章制度，爱护酒店设施设备，如因甲方原因造成损坏的，应承担相应的赔偿责任。在年会举办期间，负责组织好参会人员，确保活动的安全、有序进行。如因甲方原因导致出现任何安全事故或纠纷，甲方应承担全部责任。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取各项服务费用。根据甲方提供的信息和要求，合理安排场地、餐饮、住宿及会议等服务，并有权要求甲方配合提供必要的协助。2.义务按照本协议约定的时间、地点和标准为甲方提供优质、高效的场地、餐饮、住宿及会议等服务。对甲方提供的相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在年会举办前，对场地、设备等进行全面检查和调试，确保各项服务设施正常运行。如因乙方原因导致服务出现问题，乙方应及时采取措施解决，并承担相应的违约责任。为甲方年会提供必要的安全保障措施，包括但不限于安排专人负责场地安全、消防设施检查等，确保年会期间的人员和财产安全。如因乙方安全保障措施不到位导致出现安全事故，乙方应承担相应的赔偿责任。三、费用及支付方式1.费用明细场地租赁费用：人民币[x]元。餐饮服务费用：人民币[x]元（具体菜品及价格见附件[餐饮菜单]）。住宿服务费用：人民币[x]元（根据实际入住房间数量结算，具体价格见附件[住宿价格表]）。会议服务费用：人民币[x]元。其他费用（如有）：人民币[x]元。本协议总费用为人民币[x]元（大写：______________________）。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付总费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：______________________）。在年会举办前[x]个工作日内，甲方应支付剩余费用，即人民币[x]元（大写：______________________）。乙方收到甲方支付的款项后，应向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的服务费用及相应的违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和标准提供服务，每逾期一日，应按照本协议总费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致服务出现重大瑕疵或无法满足甲方基本需求的，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照本协议总费用的[x]%向甲方支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.如因一方违约给对方造成其他损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至甲方年会结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字