年会布置合同协议

年会布置合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办年会，需要乙方提供年会布置服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）年会场地整体布置1.场地规划乙方负责根据甲方提供的场地平面图，对年会场地进行合理规划，划分不同功能区域，包括舞台区、嘉宾区、用餐区、表演区等，确保各区域布局合理、通道顺畅，符合年会活动流程及人员通行需求。2.舞台搭建搭建规格为长____米、宽____米、高____米的舞台，舞台结构应牢固稳定，能承受表演人员、音响设备等重量。舞台表面铺设防滑、防火且具有一定装饰性的板材，颜色为____，舞台前沿设置____厘米高的围栏，围栏材质为____，表面进行____处理，确保安全且美观。在舞台上方安装专业灯光设备，包括____组面光灯、____组顶光灯、____组追光灯等，灯光布局应合理，能够满足不同表演场景及氛围营造的需求，灯光颜色、亮度可根据节目内容及现场效果进行调节。舞台中央安装一套专业音响设备，包括主音箱____只、中置音箱____只、环绕音箱____只、超低音箱____只，功放____台，调音台____台，麦克风____支（其中无线麦克风____支，有线麦克风____支），确保声音清晰、覆盖全场，无杂音、失真等问题。3.背景布置在舞台后方设置一幅大型背景墙，背景墙尺寸为高____米、宽____米，采用____材质制作，画面内容为甲方提供的年会主题相关设计稿，要求色彩鲜艳、分辨率高、画面清晰，能够突出年会主题。背景墙周边安装装饰灯带，灯带颜色为____，通过程序控制可实现多种灯光效果，如渐变、闪烁等，与舞台灯光效果相呼应，营造出绚丽多彩的氛围。4.嘉宾区布置在场地内设置嘉宾席，嘉宾席摆放____排桌椅，桌椅应整齐排列，间距均匀，确保嘉宾入座舒适。为嘉宾席配备椅套，椅套颜色为____，材质为____，并在每个座位上放置一份会议资料，资料内容包括年会流程、公司简介、会议议程等，资料封面设计应与年会整体风格一致。在嘉宾席前方设置签到台，签到台采用____材质制作，形状为____，颜色为____，台面上摆放签到簿、笔、鲜花等物品，周围布置装饰绿植，营造出温馨、优雅的签到氛围。5.用餐区布置根据用餐人数，合理摆放餐桌和椅子，餐桌采用____形状，尺寸为____，椅子数量为____把，确保用餐空间宽敞、舒适。在每张餐桌上摆放桌布、餐具、鲜花等物品，桌布颜色为____，材质为____，餐具包括餐盘、碗筷、酒杯等，材质为____，鲜花采用____品种，颜色搭配协调，为用餐环境增添优雅氛围。在用餐区设置餐台，餐台摆放各类美食、饮品，餐台装饰应精美，与年会整体风格相契合，餐台上方安装吊灯，灯光亮度适中，营造出温馨的用餐氛围。6.表演区布置在场地内划分表演区域，表演区地面铺设专业舞蹈地胶，地胶颜色为____，厚度为____毫米，具有良好的弹性和防滑性能，确保表演人员安全。在表演区周边设置道具存放区，存放表演所需的道具、服装等物品，道具存放区应设置明显标识，便于管理和取用。根据表演节目需求，在表演区安装相应的辅助设备，如幕布、吊杆、特效装置等，幕布材质为____，颜色为____，吊杆承重能力为____千克，特效装置能够实现烟雾、泡泡、火焰等效果，为表演增添精彩元素。（二）氛围营造布置1.场地周边装饰在年会场地入口处设置拱门，拱门颜色为____，上面书写年会主题标语，标语内容为____，拱门高度为____米，跨度为____米，采用电动充气式，能够自动开合，吸引参会人员注意力。在场地周边悬挂彩旗，彩旗颜色为____，形状为____，尺寸为____，彩旗间距为____米，沿着场地周边道路两侧整齐排列，营造出喜庆的氛围。在场地周围的树木上缠绕装饰灯带，灯带颜色为____，通过程序控制可实现多种灯光效果，如闪烁、渐变等，使整个场地在夜晚更加璀璨夺目。2.室内装饰挂件在年会场地内的天花板上悬挂彩色气球、拉花等装饰挂件，气球颜色为____，拉花颜色为____，形状为____，尺寸为____，悬挂密度适中，分布均匀，营造出欢快、活泼的氛围。在场地墙壁上张贴海报、照片墙等装饰物品，海报内容为甲方提供的公司发展历程、业绩展示、员工风采等相关资料，照片墙展示公司重要活动照片、团队合影等，增强年会的文化氛围和凝聚力。（三）其他布置要求1.乙方应按照甲方提供的年会主题及风格要求进行布置，确保整个年会场地布置风格统一、协调，色彩搭配合理，能够充分体现甲方企业文化和年会主题。2.布置过程中所使用的材料、设备应符合国家相关质量标准和安全要求，确保无安全隐患。所有装饰物品应牢固安装或摆放，避免在年会过程中出现掉落、损坏等情况。3.乙方应在年会开始前____天完成场地布置，并进行全面检查和调试，确保所有设备设施正常运行，灯光、音响效果达到最佳状态。如发现问题应及时整改，直至达到验收标准。二、服务期限及交付时间（一）服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。（二）交付时间乙方应在____年____月____日前完成年会场地的全部布置工作，并通知甲方进行验收。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的布置工作进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的服务内容、质量标准和交付时间完成布置工作。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供年会场地的平面图、相关设计稿、年会主题及风格要求等详细资料，确保乙方准确理解甲方需求。协助乙方办理场地布置过程中所需的相关手续，如场地使用许可、临时用电申请等。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方布置工作过程中，为乙方提供必要的协助和支持，如安排工作人员配合、提供水电接口等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。根据甲方提供的资料和要求，自主选择布置材料、设备和施工工艺，但所选材料、设备应符合合同约定的质量标准和安全要求。在布置工作过程中，如遇到不可抗力或甲方原因导致工作延误或无法正常进行时，有权要求甲方顺延交付时间或承担相应的损失。2.义务按照合同约定的服务内容、质量标准和交付时间完成年会场地的布置工作，确保布置效果符合甲方要求。自行承担布置工作所需的材料、设备、人工等费用，但合同另有约定的除外。在布置工作过程中，遵守国家相关法律法规和场地管理规定，确保施工安全，如因乙方原因造成场地损坏或人员伤亡等事故，由乙方承担全部责任。对布置过程中所使用的材料、设备进行妥善保管，避免丢失、损坏等情况。布置工作完成后，负责清理场地，将所有设备设施、剩余材料等清理干净，恢复场地原状。在年会期间，安排专业技术人员现场值班，负责灯光、音响等设备设施的操作和维护，确保年会顺利进行。如设备设施出现故障，应及时维修，保障年会的正常秩序。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同约定的布置工作转包或分包给第三方。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用总计为人民币____元（大写：____元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的材料、设备、人工、运输、管理、利润、税金等一切费用，除因甲方提出变更服务内容导致费用增加外，合同履行期间不因任何因素调整费用。（二）支付方式1.合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币____元（大写：____元整）。2.乙方完成年会场地布置并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币____元（大写：____元整）。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准及方式（一）验收标准1.乙方布置的年会场地应符合本合同约定的服务内容及要求，包括场地规划合理、舞台搭建牢固美观、背景布置符合主题、氛围营造良好、装饰物品安装牢固等。2.所有设备设施应正常运行，灯光效果、音响音质等应达到合同约定的标准，无杂音、失真、灯光闪烁等问题。3.布置工作完成后，场地应保持整洁干净，无任何垃圾和杂物，所有设备设施、剩余材料等应清理完毕，恢复场地原状。（二）验收方式1.乙方完成布置工作后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的____个工作日内组织相关人员进行验收。2.验收过程中，甲方如发现问题应及时向乙方提出，乙方应根据甲方意见在____个工作日内进行整改，直至达到验收标准。3.验收合格后，双方应签署验收报告，验收报告作为甲方向乙方支付剩余服务费用的依据。如验收不合格，乙方应承担整改费用，并在甲方要求的时间内重新进行布置，直至验收合格。因乙方原因导致验收不合格而延误年会举办时间的，乙方应承担相应的违约责任。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____天的，乙方有权暂停布置工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供相关资料或协助乙方办理相关手续，导致乙方无法正常开展布置工作或延误交付时间的，甲方应承担相应的责任，乙方交付时间顺延，且甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自变更合同约定的服务内容或要求，导致乙方需要增加工作量或费用的，甲方应按照乙方实际增加的费用支付给乙方，并相应顺延交付时间。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、质量标准和交付时间完成布置工作，每逾期一天，应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。逾期超过____天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方布置的年会场地不符合合同约定的验收标准，乙方应负责在甲方要求的时间内进行整改，直至达到验收标准。如因乙方原因导致整改后仍不符合验收标准或延误年会举办时间的，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还甲方已支付的全部费用、按照服务费用的____%向甲方支付违约金、赔偿甲方因此遭受的全部损失等。3.若乙方在布置工作过程中违反国家相关法律法规或场地管理规定，导致发生安全事故或造成场地损坏的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，同时甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金。4.若乙方擅自将本合同约定的布置工作转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的全部损失。5.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应按照服务费用的____%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄露信息给甲方造成重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.