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文档简介
宁波礼仪庆典合同协议甲方(委托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系电话:____________________乙方(受托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系电话:____________________鉴于甲方拟举办[具体庆典活动名称],需要乙方提供礼仪庆典服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求(一)活动概况1.活动名称:[具体庆典活动名称]2.活动时间:[开始时间][结束时间]3.活动地点:[详细地址](二)服务内容1.活动策划乙方负责根据甲方需求,提供详细的活动策划方案,包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、节目安排策划等,确保活动内容丰富、形式新颖、符合甲方预期和活动主题。2.礼仪服务提供专业礼仪人员,人数为[x]名,负责活动现场的接待、引导、颁奖等礼仪工作。礼仪人员应具备良好的形象气质、沟通能力和服务意识,统一着装,按照乙方的培训要求和甲方指示进行服务。在活动前,乙方应组织礼仪人员进行培训,使其熟悉活动流程、服务规范和注意事项。培训内容包括但不限于仪态举止、语言表达、应急处理等方面。3.场地布置根据活动主题和风格,乙方负责活动场地的整体布置,包括舞台搭建、背景板制作安装、音响设备租赁与调试、灯光布置、鲜花绿植摆放、桌椅租赁与摆放等。场地布置应符合安全标准,美观大方,营造出与活动氛围相契合的环境。舞台搭建应稳固可靠,高度、宽度、长度等尺寸符合活动要求,并配备必要的舞台设施,如台阶、幕布等。背景板应设计制作精美,画面清晰,内容准确体现活动主题和相关信息。音响设备应保证音质清晰,音量适中,能够满足活动现场的声音传播需求。灯光布置应根据活动流程和氛围进行设计,能够营造出不同的光影效果。鲜花绿植摆放应错落有致,色彩搭配协调,为场地增添生机和美感。桌椅租赁应保证数量充足,质量良好,摆放整齐有序。4.节目表演根据甲方要求,乙方负责组织安排节目表演,节目形式包括但不限于歌舞表演、乐器演奏、小品相声、魔术表演等。节目内容应积极健康、富有创意,能够吸引观众注意力,为活动增添欢乐和喜庆氛围。在节目表演前,乙方应与节目表演者进行充分沟通和排练,确保节目质量和表演效果。节目表演过程中,乙方应安排专人负责现场调度,保证节目衔接顺畅,表演秩序良好。5.摄影摄像服务乙方提供专业摄影摄像设备及人员,负责活动现场的全程摄影摄像记录。摄影摄像人员应具备丰富的经验和专业技能,能够捕捉活动中的精彩瞬间,拍摄清晰、高质量的照片和视频素材。活动结束后,乙方应在[x]个工作日内将拍摄的照片进行后期处理,挑选出[x]张精修照片交付甲方,并提供所有原始照片的电子文档。同时,乙方应在[x]个工作日内完成视频剪辑制作,交付甲方[时长为x分钟的剪辑视频],并提供所有原始视频素材的电子文档。6.其他服务乙方负责活动现场的安全保障工作,设置必要的安全警示标识,确保活动场地及周边环境的安全。在活动期间,安排专人负责现场秩序维护,及时处理突发情况,保障活动顺利进行。乙方应提供活动所需的道具、用品等,如绶带、胸花、指示牌、抽奖箱等,并保证道具用品的质量和数量符合活动要求。(三)服务要求1.乙方提供的所有服务应符合国家相关法律法规和行业标准,确保活动的合法性、安全性和专业性。2.乙方应按照本协议约定的服务内容和要求,精心组织实施各项服务工作,确保服务质量达到较高水平,满足甲方的期望和要求。3.在活动筹备和实施过程中,乙方应与甲方保持密切沟通,及时向甲方汇报工作进展情况,听取甲方意见和建议,根据甲方要求对服务内容进行调整和完善。4.乙方应确保活动现场的布置、设备使用、节目表演等不会对活动场地及周边环境造成损坏或污染。如因乙方原因造成损坏或污染,乙方应负责修复或清理,并承担相应的赔偿责任。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并对乙方的服务质量进行监督检查。有权根据活动实际情况,对乙方提供的服务内容和方案提出修改意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任,采取补救措施或赔偿损失。2.义务向乙方提供举办活动所需的相关资料和信息,包括但不限于活动主题、目的、预算、参与人员名单等,确保资料和信息真实、准确、完整。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动相关的审批手续(如需),提供必要的协助和支持。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和便利,配合乙方做好各项服务工作。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息,结合活动实际情况,自主制定服务方案和实施计划,但应确保方案和计划符合本协议约定和甲方要求。在甲方未按照本协议约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任,支付拖欠的服务费用及相应的违约金。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求和时间,为甲方提供优质、高效、专业的礼仪庆典服务。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的服务转包或分包给第三方。负责活动现场的安全管理工作,制定安全应急预案,确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。在活动结束后,及时清理活动现场,恢复场地原状。如因乙方未及时清理导致甲方或第三方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。活动结束后,向甲方提供服务总结报告,包括活动效果评估、经验教训总结等内容。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方提供本协议约定的各项服务所需的全部费用,除本协议另有约定外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.在乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后,甲方应在[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.在活动结束后,甲方应在[x]个工作日内,对乙方的服务进行验收。如验收合格,甲方应在验收合格后的[x]个工作日内,向乙方支付剩余服务费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。(三)费用调整如因甲方要求变更服务内容或增加服务项目,导致服务费用增加的,双方应另行协商确定增加部分的费用,并签订补充协议。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致服务费用增加或减少的,双方应根据实际情况协商调整服务费用,并签订补充协议。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。如甲方在乙方暂停服务后[x]日内仍未支付相关费用,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担全部服务费用[x]%的违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方违反本协议约定,擅自变更服务内容或要求,导致乙方需要额外增加工作或费用支出的,甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方未按照本协议约定协助乙方办理活动相关审批手续(如需),或提供的资料和信息不真实、不准确、不完整,导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和时间提供服务,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应承担全部服务费用[x]%的违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的服务质量不符合本协议约定,经甲方书面通知后,乙方应在[x]个工作日内采取补救措施。如乙方在规定时间内未采取有效补救措施或补救后仍不符合要求的,甲方有权扣除相应的服务费用,并要求乙方承担全部服务费用[x]%的违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本协议约定,将本协议项下的服务转包或分包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担全部服务费用[x]%的违约金,同时乙方应返还已收取的全部服务费用,赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方泄露甲方提供的资料和信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的机密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并
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