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文档简介
应急广播合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方对应急广播系统有建设及相关服务需求,乙方具备提供该服务的专业能力和资质,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方建设应急广播系统事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.应急广播系统建设内容乙方负责根据甲方要求,设计并建设一套覆盖甲方指定区域的应急广播系统。该系统应具备实时发布应急信息、日常广播等功能,包括但不限于前端设备(如广播终端、麦克风等)的安装与调试、传输网络的搭建、后台管理系统的开发与配置等。前端广播终端应分布在甲方指定的各个区域,确保信号覆盖全面且稳定。终端设备应具备防水、防潮、防雷等防护性能,以适应不同的户外环境。传输网络采用[具体传输方式,如光纤传输、无线传输等],确保应急广播信号能够快速、准确地传输至各个终端。后台管理系统应具备用户管理、节目管理、权限管理、播出计划制定、设备监控等功能,方便甲方进行日常操作和管理。2.服务内容系统设计:乙方根据甲方需求和现场实际情况,提供专业的应急广播系统设计方案,包括系统架构、设备选型、功能模块设计等,并确保设计方案符合国家相关标准和规范以及甲方的使用要求。设备采购与安装:乙方负责采购符合设计要求的应急广播设备,并确保设备的质量和性能。设备到货后,乙方应按照设计方案进行设备的安装、调试,确保系统正常运行。系统调试与测试:在设备安装完成后,乙方应进行全面的系统调试和测试,包括功能测试、音质测试、信号覆盖测试等,确保系统各项性能指标达到设计要求,并出具系统测试报告。培训服务:乙方为甲方提供系统操作培训,包括后台管理系统的操作使用、前端设备的日常维护等,确保甲方相关人员能够熟练掌握系统的操作和维护技能。培训方式采用现场培训和在线培训相结合的方式,培训时间根据甲方实际需求确定,直至甲方人员能够独立操作和维护系统为止。售后服务:乙方提供[具体时长]的售后服务期,在售后服务期内,乙方负责对系统进行定期巡检、故障排除、设备维修与更换等工作。如遇紧急情况,乙方应在接到甲方通知后的[具体时长]内响应,并及时解决问题。售后服务期届满后,乙方应继续为甲方提供有偿的技术支持和维修服务。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和要求提供应急广播系统建设及相关服务。有权对乙方的工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在系统建设过程中,有权要求乙方对设计方案、设备选型等进行合理调整,以满足甲方的实际需求。2.义务向乙方提供与应急广播系统建设相关的基础资料和信息,包括但不限于场地布局、使用需求、原有设备情况等,并确保所提供资料的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付合同款项。为乙方开展工作提供必要的协助和支持,包括协调场地使用、安排相关人员配合等。在系统建设完成后,及时组织验收工作。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付合同款项。在甲方提供的资料不完整或不准确的情况下,有权要求甲方补充或更正相关资料,以确保工作的顺利开展。根据本协议约定和工作实际需要,有权自主安排工作进度和工作方式,但应确保工作质量和进度符合本协议要求。2.义务按照国家相关标准和规范以及本协议约定的要求,提供优质、专业的应急广播系统建设及相关服务。严格按照经甲方确认的设计方案进行设备采购、安装、调试等工作,确保系统建设质量。在系统建设过程中,定期向甲方汇报工作进展情况,及时沟通解决工作中出现的问题。负责系统建设过程中的安全管理工作,确保施工过程安全无事故。如因乙方原因导致安全事故发生,乙方应承担全部责任。在售后服务期内,按照本协议约定及时处理系统故障和问题,确保系统正常运行。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本协议项下的工作转包或分包给第三方。三、合同款项及支付方式1.合同总金额:本合同总金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此价格为固定总价,包含系统建设、设备采购、安装调试、培训、售后服务等所有费用,除因甲方提出的合理变更导致的费用增加外,乙方不得要求甲方另行支付其他费用。2.支付方式预付款:合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。进度款:在系统设备采购完成并经甲方确认后,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为进度款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。验收款:系统建设完成并通过甲方验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保金:合同总金额的[x]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保期满且乙方无违约行为,甲方在[x]个工作日内将质保金无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、验收标准与方式1.验收标准应急广播系统应符合国家相关标准和规范,如《应急广播系统总体技术要求》等。系统的各项功能应满足本协议约定的要求,包括但不限于应急信息发布、日常广播、设备监控等功能的正常运行。系统的音质、音量、信号覆盖等指标应达到设计方案要求。前端设备的安装应牢固、整齐,符合现场实际环境要求;传输网络应稳定可靠,后台管理系统应操作简便、功能完善。2.验收方式系统建设完成后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织相关人员进行验收。验收过程中,乙方应向甲方提供系统测试报告、设备清单、操作手册、维护手册等相关资料。甲方按照验收标准对系统进行检查和测试,如发现问题,乙方应及时进行整改,直至系统符合验收标准为止。验收合格后,甲、乙双方共同签署验收报告。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付合同款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停系统建设工作,并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或协助乙方开展工作,导致乙方工作延误或无法正常进行的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成应急广播系统建设及相关服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方提供的应急广播系统不符合本协议约定的标准和要求,乙方应负责免费整改或更换设备,直至系统达到验收标准为止。如因乙方原因导致系统无法通过验收,乙方应退还甲方已支付的款项,并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定将工作转包或分包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。乙方在售后服务期内未按照本协议约定及时处理系统故障和问题,每出现一次,应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元。如因乙方售后服务不到位给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行本协议过程中,若一方提出解除协议,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。2.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。若因不可抗力事件导致协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。3.保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。4.通知条款本协议履行过程中,双方往来的通知、函件等均应采用书面形式,并按照本协议约定的地址或双方另行书面通知的地址送达对方。一方变更地址的,应提前[x]日书面通知对方,否则因地址变更导致的通知无法送达的后果由变更方自行承担。5.协议生效与份数本协议自双方签字(或盖章)之
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