年会庆典合同协议

年会庆典合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办年会庆典活动，特委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方年会庆典活动事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）年会庆典活动整体策划与执行1.乙方应根据甲方的企业文化、活动主题及预算，为甲方提供年会庆典活动的整体策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置方案、节目安排策划等，并确保策划方案符合甲方的预期和活动目标。2.乙方负责年会庆典活动的现场执行，包括场地搭建、设备租赁与安装调试、人员组织与协调、现场秩序维护等工作，确保活动的顺利进行。（二）场地布置1.根据甲方的要求和活动主题，乙方应在[具体场地名称]进行场地布置，营造出符合年会庆典氛围的环境。场地布置应包括但不限于舞台搭建、背景板设计与制作、音响灯光设备安装、桌椅摆放、装饰布置等。2.场地布置所用的材料应符合环保、安全等相关标准，不得使用对人体有害或存在安全隐患的材料。（三）节目安排与表演1.乙方应组织并安排至少[x]个精彩的节目，节目类型应涵盖歌舞、小品、相声、魔术、杂技等多种形式，以满足不同观众的喜好和需求。节目内容应积极健康，符合年会庆典的主题和氛围。2.乙方负责与参演人员沟通协调，确保节目排练的顺利进行，并在年会庆典活动现场进行精彩的表演。（四）餐饮服务1.乙方应根据甲方的人数和预算，提供合理的餐饮服务方案，包括但不限于菜品选择、用餐形式（自助餐、桌餐等）、用餐时间安排等。2.餐饮服务应保证食品的安全卫生，符合国家相关标准和规定。菜品应口味多样，质量上乘，满足甲方人员的用餐需求。（五）摄影摄像服务1.乙方应安排专业的摄影摄像人员，对年会庆典活动进行全程拍摄，包括活动现场的布置、节目表演、领导讲话、互动环节等重要场景和环节。2.拍摄完成后，乙方应及时对拍摄的素材进行整理和编辑，制作成高质量的活动视频，并在活动结束后的[x]个工作日内交付给甲方。视频内容应包括完整的活动记录、精彩片段剪辑等，可根据甲方的要求进行后期制作和特效处理。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的策划方案、场地布置、节目安排等服务内容提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方的要求进行调整和完善。有权在年会庆典活动举办前对乙方的准备工作进行检查和监督，确保各项服务工作符合合同约定和活动要求。有权在活动现场对乙方的服务质量进行监督，如发现乙方存在服务不到位或违反合同约定的情况，有权要求乙方及时整改。2.义务向乙方提供年会庆典活动的相关背景资料、企业文化、活动主题、预算等信息，以便乙方能够更好地进行策划和服务。按照合同约定及时支付服务费用，确保乙方能够顺利开展工作。协助乙方办理与年会庆典活动相关的审批手续（如场地使用许可、活动备案等），提供必要的支持和配合。在活动举办前，组织相关人员对乙方提供的场地布置、设备设施、节目内容等进行验收，如发现问题应及时通知乙方进行整改。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定及时支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主进行年会庆典活动的策划、组织和执行工作，但应确保服务内容符合法律法规和合同约定。在活动执行过程中，如因甲方原因导致服务工作无法正常进行或需要变更服务内容，有权要求甲方承担相应的责任和费用。2.义务按照合同约定的服务内容和要求，精心策划、组织和执行年会庆典活动，确保活动的质量和效果达到甲方的预期。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，在活动策划、执行过程中采取必要的安全措施，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任。活动结束后，及时清理活动现场，恢复场地原状，并将活动现场的相关物品和设备归还给甲方或相关部门。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将年会庆典活动的策划方案、场地布置、节目内容等用于其他任何商业目的。在活动举办前，将详细的策划方案、场地布置效果图、节目安排表等提交给甲方审核，并根据甲方的意见进行修改和完善。活动举办过程中，及时向甲方汇报活动进展情况，如遇突发情况应及时与甲方沟通协商解决方案。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。该费用包含乙方为甲方提供年会庆典活动策划、执行、场地布置、节目安排、餐饮服务、摄影摄像服务等全部服务内容的费用，但不包括活动现场可能产生的额外费用（如临时增加的设备租赁费用、因甲方原因导致的服务变更费用等）。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。2.年会庆典活动举办前[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。3.活动结束后，乙方应在[x]个工作日内向甲方提交活动总结报告及相关费用结算清单，经甲方审核确认无误后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致年会庆典活动取消或变更，应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于乙方已投入的前期策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务质量不符合合同约定，乙方应负责免费整改，直至达到合同要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的时间完成年会庆典活动的策划、组织和执行工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方在活动举办过程中因自身原因导致安全事故或其他意外事件发生，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反保密义务，将甲方提供的信息和资料泄露给第三方，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的服务费用。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会庆典活动结束且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同不一致的，以补