宴会举办协议书范本

宴会举办协议书范本甲方（宴会主办方）：姓名：______________________身份证号码：________________联系地址：________________联系电话：________________乙方（宴会承办方）：公司名称：______________________统一社会信用代码：________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________鉴于甲方拟举办宴会，乙方具备承办宴会的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办宴会事宜达成如下协议：一、宴会基本信息1.宴会名称：[具体宴会名称]2.宴会时间：[开始日期及时间][结束日期及时间]3.宴会地点：[详细地址]4.预计参与人数：[x]人二、服务内容及要求1.场地布置乙方应按照甲方要求，对宴会场地进行精心布置，包括但不限于舞台搭建、背景装饰、餐桌摆放、鲜花布置等，营造出符合宴会主题的氛围。具体布置细节双方应在附件中详细约定。布置材料应符合环保、安全标准，不得使用对人体有害的物质。2.餐饮服务乙方负责提供宴会期间的餐饮服务，包括但不限于正餐、茶歇、饮品等。餐饮种类、菜品搭配、口味要求等应根据甲方的需求和建议进行定制，具体菜单双方应在附件中确定。保证食品的新鲜、卫生、安全，严格遵守食品安全相关法律法规，确保无食品安全事故发生。提供的食材应来源正规，具备相关检验检疫证明。3.人员服务乙方应安排足够数量的专业服务人员，包括但不限于服务员、厨师、调酒师、礼仪人员等，为宴会提供周到的服务。服务人员应具备良好的形象、专业的服务技能和职业素养，按照规范的服务流程为宾客提供服务。服务人员应统一着装，佩戴明显的标识，便于宾客识别。在宴会期间，服务人员应保持礼貌、热情、主动，及时响应宾客的需求，解决宾客遇到的问题。4.设备设施提供根据宴会需要，乙方负责提供并安装相关的设备设施，如音响设备、灯光设备、投影仪、舞台道具等，确保设备设施正常运行，满足宴会的视听和表演需求。乙方应在宴会前对设备设施进行调试和检查，确保设备设施性能良好，无故障隐患。在宴会期间，安排专人负责设备设施的操作和维护，及时处理设备设施出现的问题。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照协议约定履行服务义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务按照协议约定向乙方支付服务费用。提前向乙方提供详细的宴会需求信息，包括但不限于宴会主题、参与人数、餐饮要求、场地布置要求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。协助乙方办理宴会场地的相关手续，如场地使用许可、临时设施搭建许可等（如需要）。在宴会举办前，组织相关人员对乙方的准备工作进行验收，如发现问题应及时通知乙方整改。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。根据甲方提供的需求信息，结合自身专业经验，提出合理的建议和意见，以确保宴会的顺利举办。2.义务按照协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、专业的宴会承办服务。严格遵守国家法律法规和食品安全相关规定，确保宴会的合法性和安全性。在服务过程中，尊重甲方的意见和要求，积极配合甲方的安排，及时调整服务方案，以满足甲方的需求。对甲方提供的个人信息和商业秘密予以保密，不得泄露给任何第三方。在宴会举办前，将服务准备情况及时告知甲方，并接受甲方的监督和检查。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按照协议约定履行服务义务，应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失，同时提供相关证明文件。四、服务费用及支付方式1.服务费用本次宴会承办服务的总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地布置、餐饮服务、人员服务、设备设施提供等协议约定的全部服务内容所需费用，但不包括可能产生的额外费用，如场地租赁费用（如有）、临时增加的服务项目费用等。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在宴会举办前[x]个工作日，甲方支付服务费用的剩余部分，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方提供的信息不准确或未按照约定协助乙方办理相关手续，导致乙方无法正常履行服务义务或增加额外成本的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方擅自变更或解除协议，应按照服务费用的[x]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的服务内容和标准提供服务，应负责免费整改直至达到约定标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方提供的食品不符合食品安全标准，导致食品安全事故发生的，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等，同时甲方有权解除协议，乙方应退还已收取的全部服务费用，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方未按照协议约定的时间完成服务准备工作或未按时提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除协议，乙方应退还已收取的全部服务费用，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期提供服务导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方擅自变更或解除协议，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。六、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协