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文档简介
学校超市文具供货合同协议甲方(供货方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(购货方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方为学校超市,需要采购文具,甲方具备文具供应能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方供应文具事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.文具种类及规格甲方供应的文具包括但不限于各类书写工具(如中性笔、圆珠笔、钢笔等)、笔记本、文件夹、订书机及订书钉、胶水、修正带、计算器等。各类文具的具体规格如下:中性笔:品牌为[具体品牌],笔芯粗细为[x]mm,油墨颜色为[常见颜色],笔身材质为[材质说明],每盒数量为[x]支。笔记本:品牌为[具体品牌],纸张规格为[如A4、B5等],页数为[x]页,封面材质为[材质说明],装订方式为[装订方式说明]。文件夹:品牌为[具体品牌],规格为[如A4单页、A4双页等],材质为[材质说明],颜色为[常见颜色]。订书机:品牌为[具体品牌],装订能力为[如装订纸张厚度范围],材质为[材质说明],外观设计为[设计特点说明]。订书钉:品牌为[具体品牌],规格为[如长度、宽度等具体尺寸],材质为[材质说明],每盒数量为[x]排。胶水:品牌为[具体品牌],类型为[如固体胶、液体胶等],容量为[x]ml,粘性特点为[粘性特点说明]。修正带:品牌为[具体品牌],宽度为[x]mm,长度为[x]m,涂改效果为[涂改效果说明]。计算器:品牌为[具体品牌],功能为[具备的主要计算功能说明],显示屏为[显示屏类型及尺寸],电源为[电源类型]。2.质量标准甲方供应的文具应符合国家相关质量标准及行业通行标准,确保质量合格、无损坏、无瑕疵。具体质量要求如下:书写工具书写流畅,油墨均匀,不断水、断墨,笔身无划痕、无变形。笔记本纸张书写顺滑,无渗墨、透墨现象,装订牢固,封面平整。文件夹开合顺畅,材质坚固耐用,无毛刺、无异味。订书机装订牢固,操作方便,无卡钉现象。订书钉规格准确,不易弯曲、折断。胶水粘性良好,涂抹均匀,无流淌、干涸现象。修正带涂改效果清晰,带体顺滑,不断带。计算器计算准确,按键灵敏,显示屏显示清晰。二、权利义务1.甲方权利义务权利按照本合同约定收取货款。对乙方的订单进行审核,如乙方订单内容不符合本合同约定或甲方实际供货能力,有权要求乙方修改订单或拒绝供货。义务按照本合同约定的种类、规格、数量、质量标准及交付时间向乙方供应文具。提供的文具应附带质量合格证明等相关文件资料。在文具交付前,负责对文具进行妥善包装,确保运输过程中文具不受损坏。包装材料应符合环保要求且不影响文具质量。按照乙方要求的交货地点及方式及时交货,承担运输费用及运输过程中的风险。对所供文具的质量负责,在质保期内如出现质量问题,应负责免费更换或维修。质保期为自乙方验收合格之日起[x]个月。定期向乙方提供文具新品信息、价格变动情况等资料,以便乙方及时了解市场动态。2.乙方权利义务权利按照本合同约定的质量标准及价格验收甲方供应的文具。对甲方供应的文具质量及交付情况进行监督检查,如发现问题有权要求甲方及时处理。根据学校超市的实际销售情况,合理调整文具的采购种类及数量,但应提前[x]天书面通知甲方。义务按照本合同约定的时间、方式向甲方支付货款。向甲方提供准确的文具采购订单,包括文具种类、规格、数量、交货时间、交货地点等详细信息。在收到甲方交付的文具后,应及时组织验收。如发现质量问题或数量不符,应在[x]个工作日内通知甲方。为甲方提供必要的协助,如在甲方送货时安排人员接收货物等。妥善保管甲方供应的文具,因乙方保管不善导致文具损坏、丢失的,由乙方承担相应责任。三、交货及验收1.交货时间甲方应根据乙方订单要求,在订单下达后的[x]个工作日内完成备货,并通知乙方安排交货。如遇特殊情况(如不可抗力等)导致无法按时交货,甲方应提前[x]天书面通知乙方,并说明预计交货时间。2.交货地点交货地点为[乙方学校超市具体地址]。3.交货方式甲方负责将文具运输至交货地点,运输方式为[运输方式说明,如汽车运输等]。乙方应安排专人在交货地点接收货物,并在甲方提供的送货单上签字确认。4.验收标准及方式验收标准:按照本合同约定的质量标准及文具种类、规格、数量进行验收。验收方式:乙方在收到货物后,应在[x]个工作日内组织验收。验收时,乙方应仔细核对文具的种类、规格、数量、质量等是否符合合同要求。如发现问题,应立即与甲方联系,共同确认问题情况,并做好记录。四、价格及货款支付1.价格甲方向乙方供应文具的价格为固定单价,具体价格如下:中性笔:每支[x]元。笔记本:每本[x]元。文件夹:每个[x]元。订书机:每个[x]元。订书钉:每盒[x]元。胶水:每瓶[x]元。修正带:每个[x]元。计算器:每个[x]元。上述价格包含文具本身价格、包装费、运输费、税费等一切费用,在合同履行期间内,除因原材料价格大幅上涨等不可抗力因素外,价格保持不变。2.货款支付乙方应在验收合格后的[x]个工作日内,将货款支付至甲方指定的银行账户。付款方式为银行转账,甲方应在乙方付款前提供合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间、质量标准、数量供应文具,每逾期一天,应按照未交付文具货款金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权解除本合同,并要求甲方返还已支付的货款,同时甲方应按照合同总金额的[x%]向乙方支付违约金。如甲方供应的文具质量不符合本合同约定,乙方有权要求甲方免费更换或维修。如甲方在乙方要求的合理期限内未完成更换或维修,乙方有权自行处理,由此产生的费用由甲方承担,同时甲方应按照不符合质量标准文具货款金额的[x%]向乙方支付违约金。若因甲方原因导致交货错误或交付的文具与订单不符,甲方应负责及时纠正,并承担因此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间支付货款,每逾期一天,应按照未支付货款金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权暂停供货,并要求乙方支付已到期未付货款及违约金。如乙方无正当理由拒绝接收甲方交付的文具,应承担因此给甲方造成的损失,包括但不限于运输费用、仓储费用等,同时应按照未接收文具货款金额的[x%]向甲方支付违约金。若乙方擅自变更订单内容或要求甲方供应合同约定以外的文具,导致甲方增加成本或无法按时交货等,乙方应承担相应责任,赔偿甲方因此遭受的损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行本合同过程中,如出现下列情形之一,一方有权解除本合同:因不可抗力致使合同无法继续履行的;一方严重违反本合同约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的;本合同约定的解除条件成就的。2.保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。3.通知条款双方在本合同履行过程中如需通知对方有关事项,应以书面形式送达对方。通知方式可采用邮寄、专人送达或传真等方式。邮寄送达的,以邮件签收日期为准;专人送达的,以收件人签收日期为准;传真送达的,以传真发送成功的回执确认日期为准。双方的送达地址如下:甲方送达地址:____________________收件人:____________________联系电话:____________________乙方送达地址:____________________收件人:____________________联系电话:____________________任何一方变更送达地址的,应提前[x]天书面通知对方,否则视为未变更,由此导致的通知无法送达等后果由变更方自行承担。4.合同生效及份数本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
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