展会正规合同协议

展会正规合同协议甲方（展会主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（参展商）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方将举办[展会名称]（以下简称"本次展会"），乙方有意参加本次展会，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方参展事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[详细地址]二、参展标的物或服务具体描述1.乙方参展摊位位置：位于展会的[具体楼层][具体区域][摊位编号]，展位面积为[x]平方米。2.乙方参展展示内容：乙方将在展位上展示和推广其[产品名称/服务项目]，具体包括但不限于[列举主要展示产品或服务内容]。乙方应确保所展示的内容真实、合法、准确，不存在任何侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情况。3.乙方参展期间的服务项目：在展会期间，乙方应安排专业的工作人员在展位上进行产品介绍、业务洽谈等活动，工作人员数量不少于[x]人，工作时间与展会开放时间一致。乙方应按照甲方的要求，配合展会的整体宣传和推广活动，包括但不限于参与甲方组织的新闻发布会、研讨会等相关活动。乙方负责展位的布置和装饰，应符合展会的整体风格和主题要求，布置方案需提前提交甲方审核并获得书面同意。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对展会的整体规划、组织和安排进行调整和变更，但应提前合理时间通知乙方。有权审核乙方的展位布置方案、参展内容及工作人员安排等，如发现不符合展会要求或法律法规规定的情况，有权要求乙方进行整改。有权按照本协议约定收取参展费用及其他相关费用。2.义务：负责展会的整体策划、宣传推广和组织实施，为展会的顺利举办提供必要的场地、设施及服务保障。向乙方提供展会的相关资料和信息，包括但不限于展会宣传资料、参展指南、展位示意图等，并协助乙方解决参展过程中遇到的一般性问题。在展会现场为乙方提供必要的安保、清洁、水电等基本服务。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付展会相关的补贴或奖励（如有）。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定提供展会相关的服务和支持。有权根据本协议约定使用展位进行合法的展示和推广活动。有权在符合展会规定的前提下，自主安排展位内的展示内容和活动形式。2.义务：按照本协议约定的时间、金额和方式向甲方支付参展费用及其他相关费用。严格遵守本协议约定及展会的各项规章制度，配合甲方的展会组织和管理工作，接受甲方的监督和检查。确保参展内容真实、合法、准确，不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因乙方参展内容引发的任何法律纠纷，由乙方承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。按照甲方审核通过的展位布置方案进行展位布置和装饰，不得擅自更改或扩大展位面积。展会期间应保持展位的整洁、卫生和良好秩序，不得在展位内外从事任何违法违规或损害展会形象的行为。按照本协议约定安排足够数量的专业工作人员在展位上进行服务，工作人员应统一着装，佩戴甲方提供的参展证件，遵守展会现场的各项规定。如乙方工作人员违反展会规定或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。在展会结束后，按照甲方要求及时清理展位，拆除展位布置，将展位恢复原状。四、参展费用及支付方式1.参展费用：乙方应向甲方支付的参展费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包括展位租金、展会宣传推广费、基本服务费用等，但不包括乙方自行承担的展位布置费用、展品运输费用、工作人员食宿费用及其他额外费用。2.支付方式：乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付参展费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。剩余参展费用人民币[x]元（大写：[大写金额]），乙方应在[具体付款日期]前支付至甲方指定的银行账户。3.甲方收款账户信息：开户银行：____________________账户名称：____________________账号：____________________五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务，导致乙方无法正常参展或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据乙方实际遭受的损失进行确定，包括但不限于展位租金损失、展品运输费用、参展准备费用、预期利益损失等。2.若乙方未按照本协议约定支付参展费用或其他相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照本协议约定参展费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的参展内容、展位布置、工作人员安排等要求，或在展会期间从事任何违法违规或损害展会形象的行为，甲方有权要求乙方立即整改。如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，乙方已支付的参展费用不予退还，同时乙方应按照本协议约定参展费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若一方违反本协议约定的保密义务或知识产权保护义务，应向对方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。5.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对本协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会相关信息及其他未公开的信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、知识产权保护条款1.乙方应确保参展内容不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方参展内容引发的知识产权纠纷，由乙方承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。2.双方在展会期间共同拥有展会相关的知识产权，包括但不限于展会名称、标识、宣传资料等。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让展会相关的知识产权。3.展会结束后，双方应按照相关法律法规的规定，妥善处理展会期间涉及的知识产权问题。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准