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文档简介
委托活动协议书范本甲方(委托人):姓名:__________________性别:__________________身份证号:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________乙方(受托人):名称:__________________统一社会信用代码:__________________法定代表人:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方有意委托乙方策划并执行特定活动,乙方具备相关专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方开展活动事宜达成如下协议:一、委托事项及活动描述(一)活动名称[具体活动名称](二)活动时间及地点1.活动时间:[开始日期][结束日期],具体活动流程及时间安排见附件[x]。2.活动地点:[详细地址](三)活动内容及规模本次活动旨在[阐述活动目的],活动内容包括但不限于[详细列举活动环节,如开幕式、主题演讲、互动游戏、晚宴等]。预计参与人数为[x]人,其中嘉宾[x]人,普通参与者[x]人。(四)活动要求1.乙方应确保活动的安全性,采取必要的安全措施,保障参与者的人身及财产安全。2.活动应符合法律法规及相关政策要求,不得进行任何违法违规或违反公序良俗的行为。3.活动的策划与执行应达到专业水准,体现甲方的品牌形象和活动主题,注重细节,确保活动的质量和效果。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对活动的策划、执行过程进行监督和提出合理建议。有权要求乙方按照本协议约定的内容及标准开展活动。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供与活动相关的必要信息和资料,包括但不限于活动主题、参与人员信息、活动预算等,确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续(如有),并提供必要的支持和配合。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付活动费用。根据甲方提供的信息和要求,自主制定活动策划方案,但需经甲方书面确认后方可实施。在活动执行过程中,有权根据实际情况对活动方案进行合理调整,但应及时通知甲方并取得甲方书面同意。2.义务按照本协议约定及经甲方确认的活动策划方案,精心组织和策划活动,确保活动的顺利进行。负责活动所需的场地布置、设备租赁、人员安排、餐饮服务、活动宣传等各项具体执行工作,确保活动达到本协议约定的质量标准和效果。活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、费用结算等内容。对甲方提供的信息和资料予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。三、费用及支付方式(一)活动费用本次活动费用总计人民币[x]元(大写:[大写金额]),费用明细如下:1.策划费用:人民币[x]元,包括活动整体策划、方案设计、创意构思等费用。2.场地费用:人民币[x]元,用于租赁活动场地及相关设备的使用。3.人员费用:人民币[x]元,涵盖活动现场工作人员、主持人、演员、摄影师、摄像师等人员的劳务报酬。4.餐饮费用:人民币[x]元,为活动期间提供的餐饮服务费用。5.宣传费用:人民币[x]元,包括活动宣传物料制作、广告投放、媒体合作等费用。6.其他费用:人民币[x]元,包括但不限于活动道具、礼品、运输、保险等其他与活动相关的费用。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付活动费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.在活动策划方案经甲方书面确认后,甲方应在[x]个工作日内,向乙方支付活动费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.活动结束后,乙方应在[x]个工作日内向甲方提供活动总结报告及费用结算清单,甲方在收到后[x]个工作日内进行审核,如无异议,应向乙方支付剩余活动费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付活动费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停活动执行,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的信息和资料存在虚假、错误或不完整,导致乙方无法按照本协议约定开展活动或造成乙方损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更或解除本协议,应向乙方支付活动费用总额的[x]%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及经甲方确认的活动策划方案开展活动,或活动质量未达到本协议约定的标准和要求,乙方应负责采取补救措施,并承担由此给甲方造成的全部损失。如乙方在甲方要求的合理期限内仍未完成补救或无法达到约定标准,甲方有权扣除相应的活动费用,并要求乙方支付活动费用总额的[x]%作为违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成活动策划方案或活动执行工作,每逾期一日,应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的全部费用,同时乙方应支付活动费用总额的[x]%作为违约金。3.若乙方擅自将本协议项下的委托事项转委托给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的全部费用,同时乙方应支付活动费用总额的[x]%作为违约金。4.若乙方违反保密义务,向任何第三方泄露甲方提供的信息和资料,乙方应向甲方支付活动费用总额的[x]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成严重影响或重大损失的,甲方有权追究乙方的法律责任。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。3.本协议附件(如有)为本协议的组成
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