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文档简介
客服服务外包合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟将其客服服务业务外包给乙方,乙方具备提供该服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供客服服务外包事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)服务具体内容1.乙方负责接听甲方客户的来电咨询,解答客户关于甲方产品或服务的疑问,包括但不限于产品功能、使用方法、价格、售后政策等方面的问题。2.处理客户的投诉与建议,记录客户反馈的问题,及时协调甲方相关部门解决,并跟踪处理结果,向客户反馈处理进度和结果。3.通过在线客服平台与甲方客户进行实时沟通,回复客户的在线咨询和留言,引导客户完成订单下单、支付、退换货等操作流程。4.协助甲方进行客户信息的收集与整理,如客户基本资料、购买记录、反馈意见等,并定期将整理后的客户信息反馈给甲方。(二)服务要求1.乙方应配备专业、高效、热情的客服团队,客服人员需具备良好的沟通能力、服务意识和问题解决能力,熟悉甲方产品或服务的相关知识。2.乙方应确保客服团队在规定的工作时间内保持电话畅通、在线客服及时响应,工作时间为[具体工作时间,如周一至周五9:0018:00],特殊情况需提前与甲方协商并获得同意。3.乙方客服人员应准确、清晰地回答客户问题,不得推诿、敷衍客户,对于不能立即解答的问题,应及时记录并在规定时间内回复客户。4.乙方应按照甲方要求的服务标准和流程处理客户投诉与建议,确保客户满意度达到[x]%以上。对于客户投诉,应在接到投诉后的[具体时长,如24小时]内与客户取得联系,了解情况,并及时协调甲方相关部门处理,处理结果应在[具体时长,如3个工作日]内反馈给客户。二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前,双方如无异议,则自动延续[延续时长,如1年]。如需提前终止合同,一方应提前[提前通知时长,如30天]书面通知另一方。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的客服服务工作进行监督、检查,提出意见和建议。有权根据乙方的服务质量和工作表现,要求乙方进行改进或调整客服人员。有权在乙方违反本合同约定或服务质量严重不符合要求时,解除本合同并要求乙方承担相应责任。2.义务向乙方提供开展客服服务所需的产品或服务资料、培训资料等,确保乙方客服人员能够准确了解甲方业务。协助乙方协调与甲方内部其他部门的沟通与协作,以便及时解决客户问题。按照本合同约定向乙方支付服务费用。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供必要的业务支持和协助,以确保客服服务工作的顺利开展。按照本合同约定收取服务费用。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求,组建专业的客服团队,为甲方提供优质、高效的客服服务。对乙方客服人员进行培训和管理,确保客服人员具备良好的业务素质和服务态度,遵守甲方的保密规定和服务规范。定期对客服服务工作进行总结和分析,向甲方提交服务报告,包括客户咨询、投诉情况统计分析、客户满意度调查结果等,为甲方提供改进建议。严格遵守国家法律法规及本合同约定,不得泄露甲方的商业秘密、客户信息等机密资料。如因乙方原因导致甲方信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。四、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币______元(大写:______元整)。此费用为固定总价,包含乙方提供客服服务所需的全部费用,除本合同约定的调整情况外,不因任何原因调整。(二)支付方式甲方应在每月的[支付日期,如10日前],将上月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[发票开具时长,如5个工作日]内,向甲方开具合法有效的增值税专用发票。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[保密期限时长,如3年]。六、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例,如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期时长,如30天]的,乙方有权暂停服务直至甲方支付全部费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求或工作时间提供客服服务,乙方应按照当月服务费用的[违约比例,如20%]向甲方支付违约金。如因乙方原因导致客户投诉或甲方遭受其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本合同的保密条款,应向甲方支付违约金人民币______元(大写:______元整),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为给甲方造成重大损失或影响恶劣的,甲方有权解除本合同,并要求乙方承担进一步的法律责任。4.任何一方违反本合同约定,应承担对方为实现债权而支付的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,如补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):____________
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