展会租用合同协议

展会租用合同协议甲方（出租方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________乙方（承租方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________鉴于甲方拥有展会场地及相关设施的出租权，乙方有意租用甲方场地及设施用于举办展会活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租用甲方展会场地及相关事宜达成如下协议：一、展会场地及服务具体描述1.场地位置：甲方将位于[展会场地具体地址]的场地出租给乙方，该场地面积为[x]平方米，场地布局为[详细描述场地布局，如展厅、通道、休息区等的分布情况]。2.场地设施：甲方提供的场地配备以下设施及服务：展览展示设备：包括标准展位的搭建材料（如展板、展架等），可根据乙方需求进行一定程度的定制化调整。照明设备：场地内配备充足的基础照明设施，确保展会期间的正常采光需求。如需额外增加特殊照明设备，乙方可另行向甲方提出申请，费用按照实际发生额由乙方承担。电力供应：提供额定功率为[x]千瓦的电力供应，满足乙方在展会期间的基本用电需求。如乙方因特殊原因需要超出此功率用电，需提前告知甲方并按照甲方规定支付额外的电费。空调系统：场地内安装有空调设备，保证展会期间的室内温度维持在[适宜温度范围]。清洁服务：在展会期间，甲方负责场地公共区域（如通道、卫生间等）的日常清洁工作，确保场地环境整洁卫生。安保服务：展会期间，甲方安排专业安保人员负责场地的安全保卫工作，包括但不限于人员和展品的出入登记、巡逻等，保障展会的安全秩序。3.展会时间：本次展会租用期限自[开始日期]起至[结束日期]止，共计[展会天数]天。乙方应在租用期限内合理安排展会活动，并在展会结束后按照本协议约定及时清理场地、归还场地设施。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定向乙方收取租金及其他相关费用。对乙方在展会场地的使用情况进行监督检查，如发现乙方有违反本协议约定的行为，有权要求乙方立即改正或采取相应的措施。在法律法规允许的范围内，根据实际情况对展会场地的设施进行必要的维护和调整，但应提前通知乙方，尽量减少对乙方展会活动的影响。2.义务确保所提供的展会场地及设施符合国家相关安全、消防等规定，并在展会举办前向乙方提供场地及设施的相关证明文件。按照本协议约定的时间和标准向乙方交付场地及设施，并保证场地及设施在展会期间正常使用。协助乙方办理展会期间所需的相关手续，如场地使用证明、临时用电申请等，但因办理手续产生的费用由乙方承担。根据乙方需求，合理安排场地内的水电供应，保障展会期间的正常使用。如因不可抗力或甲方无法预见、无法避免的原因导致水电供应中断，甲方应及时采取措施进行抢修，并尽力减少对乙方展会活动的影响。在展会期间，负责协调处理与场地周边相关单位和人员的关系，确保展会活动的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利在本协议约定的范围内，按照自己的意愿使用展会场地及设施，但不得违反法律法规及本协议的规定。有权要求甲方按照本协议约定提供相应的场地及设施，并在场地及设施出现问题时及时进行维修和处理。在展会举办前，有权要求甲方提供场地及设施的相关资料，以便乙方进行展会筹备工作。2.义务按照本协议约定的时间和金额向甲方支付租金及其他相关费用。严格遵守国家法律法规及本协议的各项规定，合法使用展会场地及设施，不得从事违法违规活动。负责展会的整体策划、组织和实施，确保展会活动的顺利进行。在展会举办前，应将展会的相关方案和计划告知甲方，并接受甲方的合理建议和监督。按照甲方的要求合理布置展会场地，不得擅自改变场地的结构和布局。如需对场地进行必要的改造或搭建，应提前向甲方提出申请，并经甲方书面同意后方可进行。改造或搭建工作应符合国家相关安全、消防等规定，并由具备相应资质的单位进行施工。施工过程中应采取必要的安全防护措施，确保施工安全。施工结束后，乙方应负责清理场地，恢复场地原状。负责展会期间的展品管理和安全保卫工作，确保展品的安全。因乙方原因导致展品丢失、损坏或发生其他安全事故的，由乙方承担全部责任。在展会结束后，按照甲方的要求及时清理场地，归还场地设施。清理工作应包括拆除乙方搭建的临时设施、清理场地内的杂物等，确保场地恢复到租赁前的状态。如乙方未按照要求清理场地或归还场地设施，甲方有权自行清理或处置，由此产生的费用由乙方承担。展会期间，乙方应遵守甲方制定的场地使用规则和管理制度，配合甲方做好展会的各项工作。如因乙方违反规定导致甲方或第三方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。三、租金及支付方式1.租金：乙方应向甲方支付的租金为人民币[x]元整（大写：[大写金额]）。租金包含场地租赁费用、场地设施使用费用、清洁服务费用、安保服务费用等本协议约定的各项费用，但不包括乙方因展会活动产生的其他费用，如展品运输费、布展费、宣传推广费等。2.支付方式：乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向甲方支付租金的[x]%作为定金，即人民币[x]元整（大写：[大写金额]）。剩余租金应在展会开始前的[x]个工作日内支付完毕。甲方收到租金后，应向乙方开具合法有效的发票。3.逾期支付：如乙方未按照本协议约定的时间支付租金，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已使用场地期间的租金及违约金，同时乙方应承担因解除协议给甲方造成的损失。四、押金1.乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向甲方支付押金人民币[x]元整（大写：[大写金额]）。押金主要用于保证乙方在展会期间遵守本协议约定，如乙方未违反协议约定，甲方应在展会结束后且乙方清理场地、归还场地设施后的[x]个工作日内，将押金无息退还给乙方。2.如乙方在展会期间违反本协议约定，导致甲方遭受损失的，甲方有权从押金中扣除相应的金额作为赔偿。如押金不足以弥补甲方损失的，乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内补足差额部分。五、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照本协议约定的时间和标准向乙方交付场地及设施，每逾期一日，应按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的租金及押金，同时甲方应按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金，赔偿乙方因解除协议造成的损失。如甲方提供的场地及设施在展会期间出现质量问题，影响乙方正常使用的，甲方应及时采取措施进行维修或更换。如因甲方原因导致乙方展会活动受到严重影响，甲方应根据实际情况减免乙方相应的租金，并承担乙方因此遭受的直接损失。如甲方违反本协议约定，擅自干涉乙方对场地的正常使用或泄露乙方商业秘密的，应承担因此给乙方造成的全部损失。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定的时间支付租金或押金，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已使用场地期间的租金及违约金，同时乙方应承担因解除协议给甲方造成的损失。如乙方违反本协议约定，擅自改变场地的结构和布局、损坏场地设施或从事违法违规活动的，乙方应负责恢复场地原状、赔偿甲方因此遭受的损失，并承担相应的法律责任。如乙方未按照本协议约定的时间清理场地、归还场地设施，每逾期一日，应按照租金总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权自行清理或处置场地设施，由此产生的费用由乙方承担，同时乙方应按照租金总额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方违反本协议约定，导致甲方或第三方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。包括但不限于因乙方展会活动引发的知识产权纠纷、人身伤害事故、财产损失等。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。3.本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法