展会订单合同协议

展会订单合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意参加展会并委托乙方为其处理相关订单事宜，乙方具备提供相应服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方参加展会的订单服务事宜达成如下协议：一、展会信息及订单服务内容1.展会名称：______________________2.展会时间：____年__月__日至____年__月__日3.展会地点：____________________4.订单服务内容乙方负责为甲方在上述展会上设计并搭建展位，展位设计应符合甲方提供的设计要求及展会主办方的规定，搭建材料应确保质量安全且符合环保标准。协助甲方办理展会所需的各项参展手续，包括但不限于展位申请、展品运输安排、人员证件办理等。在展会期间，乙方应安排专业人员负责展位的现场维护和管理，确保展位的正常运营，及时解决可能出现的突发问题。根据甲方的要求，为甲方提供展会期间的宣传推广服务，包括但不限于制作宣传资料、安排现场演示活动、组织客户洽谈等，以提高甲方在展会上的知名度和影响力，促进业务合作机会。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。在展会举办前，有权对乙方设计的展位方案提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行调整优化。在展会期间，有权根据实际情况对宣传推广活动的具体形式和内容提出合理建议，乙方应予以积极配合。2.义务向乙方提供开展订单服务所需的真实、准确、完整的资料，包括但不限于公司简介、展品信息、参展目的、目标客户群体等，以便乙方能够有针对性地开展服务工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方办理展会相关手续，及时提供所需的证明文件和个人信息等资料，并确保所提供资料的真实性和合法性。在展会举办前，对乙方完成的展位搭建、宣传资料制作等工作进行验收，如发现问题应及时通知乙方进行整改，直至达到甲方满意的标准。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和要求，自主开展展位设计、搭建、宣传推广等服务工作，但应确保服务内容和方式符合本协议约定及相关法律法规的规定。在服务过程中，如因甲方原因导致服务工作无法正常开展或需要变更服务内容的，有权要求甲方承担相应的费用或给予合理的补偿。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求，为甲方提供高质量的展会订单服务，确保甲方在展会上的参展效果达到预期目标。在开展服务工作前，将展位设计方案、展会宣传推广计划等提交给甲方审核，经甲方书面确认后再行实施。负责展位搭建所需材料和设备的采购、运输、安装及拆除工作，确保搭建工作安全、有序进行，且搭建质量符合国家相关标准和展会主办方的要求。在搭建过程中，如因乙方原因造成人员伤亡、财产损失等事故，由乙方承担全部法律责任。安排专业、经验丰富的工作人员负责展会期间的各项服务工作，包括但不限于展位维护、宣传推广活动组织、客户接待等。工作人员应遵守展会主办方的规定和甲方的要求，礼貌待人，热情服务。在展会结束后，及时向甲方提交展会服务总结报告，包括展会期间的工作情况、客户反馈、业务合作机会等信息，并协助甲方进行后续的跟进和洽谈工作。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。服务费用包含展位设计搭建费、参展手续办理费、展会期间宣传推广费、人员服务费、设备及材料租赁费等乙方为履行本协议约定的服务内容所需的全部费用，但不包括甲方应自行承担的展品运输费、展品保险费、参展人员的差旅费及食宿费等费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起______个工作日内向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。在乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后的______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。在展会结束后的______个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在收到每笔款项后的______个工作日内向甲方开具合法有效的发票。四、知识产权归属1.乙方为甲方设计的展位方案、宣传资料等作品的知识产权归甲方所有。乙方应确保所提供的设计方案和宣传资料等不侵犯任何第三方的知识产权，否则乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。2.未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权用于任何其他商业目的或向第三方披露。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方提供的资料虚假或不完整，导致乙方无法正常开展服务工作或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自变更本协议约定的服务内容或要求，导致乙方需要额外增加工作量或费用的，甲方应承担相应的费用或给予乙方合理的补偿。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的展位设计方案、宣传资料等侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方在展会期间因自身原因导致展位出现安全事故或宣传推广活动出现重大失误，给甲方造成不良影响或损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以