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文档简介

委托采购材料合同协议合同编号:[具体编号]甲方(委托人):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(受托人):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方有采购特定材料的需求,乙方具备相关的采购能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下委托采购材料合同协议:一、委托事项1.标的物描述甲方委托乙方采购以下材料:材料名称:[具体材料名称1]规格型号:[详细规格型号1]数量:[具体数量1]质量要求:[明确质量标准,如符合国家标准[具体标准号]或行业标准[具体标准号],或双方另行约定的特殊质量要求]技术参数:[列出关键技术参数]品牌要求:[如指定品牌,注明品牌名称;若不指定品牌,说明可接受的品牌范围或要求]其他要求:[如有其他特殊要求,如外观、包装等,在此详细说明]材料名称:[具体材料名称2]规格型号:[详细规格型号2]数量:[具体数量2]质量要求:[明确质量标准]技术参数:[列出关键技术参数]品牌要求:[注明品牌要求]其他要求:[如有其他特殊要求,在此详细说明]......(可根据实际需要依次罗列其他采购材料)2.服务内容乙方负责根据甲方的要求,寻找合适的供应商,进行材料采购的洽谈、签约、运输、验收等一系列工作,并确保所采购的材料符合甲方的各项要求。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量、数量等标准完成采购任务。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供详细、准确的采购要求,包括但不限于材料的规格型号、质量标准、数量、交货时间、交货地点等信息,并对其真实性和准确性负责。按照本合同约定向乙方支付采购费用及相关款项。协助乙方办理与采购相关的审批、备案等手续(如有需要)。在收到乙方交付的采购材料后,及时进行验收。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付采购费用及相关款项。在履行采购任务过程中,有权根据实际情况与供应商进行必要的沟通和协商,但不得违背甲方的根本利益和采购要求。有权按照本合同约定获取相应的报酬。2.义务按照甲方提供的采购要求,积极寻找合适的供应商,以合理的价格、优质的服务完成采购任务。严格按照本合同约定的时间、质量、数量等标准采购材料,并确保所采购的材料符合甲方的要求。及时向甲方通报采购工作的进展情况,在采购过程中遇到重大问题或可能影响合同履行的情况时,应及时通知甲方,并提供解决方案。负责与供应商签订采购合同,并确保采购合同的条款符合本合同的约定以及相关法律法规的规定。负责采购材料的运输、保险等事宜,确保材料安全、及时送达甲方指定地点。协助甲方办理采购材料的验收手续,提供相关的验收文件和资料。对在采购过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密,不得泄露给任何第三方。三、采购费用及支付方式(一)采购费用1.甲方应向乙方支付的采购费用包括材料货款、乙方的采购代理费、运输费、保险费等所有与采购相关的费用。2.材料货款按照乙方与供应商签订的采购合同约定的价格执行。3.采购代理费为[具体金额或计算方式],该费用为乙方完成本次采购任务应得的报酬。4.运输费根据实际发生的金额由甲方承担,运输方式及运输费用标准由乙方根据最有利于甲方的原则确定,但需提前告知甲方并经甲方确认。5.保险费根据采购材料的价值及运输风险等因素确定,由甲方承担。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付采购费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[预付款金额]元。2.乙方在与供应商签订采购合同并向甲方提供采购合同副本及付款申请后,甲方向乙方支付采购费用的[进度款比例]作为进度款,即人民币[进度款金额]元。3.乙方完成采购任务,将采购材料全部运输至甲方指定地点并通知甲方验收后,甲方在验收合格后的[验收款支付期限]个工作日内,向乙方支付采购费用的[验收款比例],即人民币[验收款金额]元。4.剩余采购费用的[尾款比例]作为质量保证金,在质保期届满且无质量问题的情况下,甲方在[质保金支付期限]个工作日内无息支付给乙方。四、交货时间、地点及验收(一)交货时间1.乙方应根据甲方的要求及与供应商签订的采购合同约定,合理安排采购进度,确保材料按时交付。2.预计交货时间为[预计交货日期],但乙方应在实际交货前[提前通知期限]天通知甲方具体的交货日期和时间。如因特殊原因需要变更交货时间,乙方应提前[变更通知期限]天书面通知甲方,并取得甲方的同意。(二)交货地点交货地点为甲方指定的地点:[详细交货地点](三)验收1.材料交付后,甲方应在[验收期限]个工作日内按照本合同约定的质量标准及相关要求进行验收。2.验收方式:甲方可自行组织验收,也可委托具有相关资质的第三方进行验收。乙方应积极配合甲方的验收工作,提供必要的协助和资料。3.如验收合格,甲方应出具验收合格证明;如验收不合格,甲方有权要求乙方在[整改期限]天内更换合格材料或采取其他补救措施,直至达到验收标准。因乙方原因导致验收不合格而产生的费用及损失由乙方承担。4.质保期:质保期自验收合格之日起计算,质保期为[质保期限]。在质保期内,乙方应对所采购材料的质量负责,如出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后的[响应期限]小时内做出响应,并在[维修或更换期限]天内免费维修或更换有质量问题的材料。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付采购费用及相关款项,每逾期一天,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款期限]天的,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方提供的采购要求不准确或变更采购要求导致乙方无法按照合同约定完成采购任务,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,并按照采购费用的[变更责任违约金比例]向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量、数量等标准完成采购任务,每逾期一天,应按照采购费用的[逾期交货违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期交货期限]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的款项,同时乙方应按照采购费用的[解除合同违约金比例]向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方采购的材料不符合本合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换合格材料或采取其他补救措施,直至达到质量要求。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露在采购过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等,乙方应向甲方支付违约金人民币[保密违约金金额]元,并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方的行为构成犯罪的,甲方将依法追究乙方的刑事责任。4.若乙方擅自变更采购合同的主要条款或与供应商串通损害甲方利益,乙方应向甲方支付违约金人民币[串通违约金额]元,并承担因此给甲方造成的全部损失,同时甲方有权解除本合同。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的采购任务全部完成且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式[合同份数]份,甲乙双方各执[双方持有份数]份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等

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