婚庆花材采购合同协议

婚庆花材采购合同协议甲方（采购方）：姓名：______________________身份证号码：________________联系地址：________________联系电话：________________乙方（供应方）：名称：______________________统一社会信用代码：__________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________鉴于甲方拟举办婚庆活动，需要采购婚庆花材，乙方具备提供相关花材及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就婚庆花材采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）花材种类及数量1.玫瑰：[x]枝，颜色为[具体颜色]，要求花型饱满、花枝粗壮。2.百合：[x]枝，白色百合，花朵洁白无瑕，无病虫害。3.满天星：[x]束，作为配花，用于点缀整体造型。4.郁金香：[x]枝，颜色包含[列举具体颜色]，增添色彩层次感。5.康乃馨：[x]枝，粉色康乃馨为主，象征温馨。（二）花材品质要求1.所有花材必须保证新鲜、无枯萎、无病虫害，符合国家相关质量标准及行业通行标准。2.花材的规格、尺寸应符合双方约定的标准，乙方提供的花材样本应作为验收的参考依据。（三）服务内容1.乙方负责根据甲方婚庆活动的场地布置需求，提供专业的花艺设计方案，并根据方案进行花材的剪裁、搭配和现场布置。2.在婚庆活动举办前，乙方应安排专人对花材进行养护和管理，确保花材在活动当天保持最佳状态。3.活动结束后，乙方负责对现场布置的花材进行清理。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的花材种类、数量、品质及服务内容提供产品和服务。对乙方提供的花材及服务有验收的权利，如发现不符合合同约定，有权要求乙方进行更换或整改。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的婚庆活动场地信息、布置要求及时间安排等相关资料，协助乙方做好花艺设计和现场布置工作。在验收过程中，如发现问题应及时通知乙方，并给予乙方合理的时间进行处理。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。根据甲方提供的信息和要求，自主安排花艺设计和花材采购，但设计方案和花材应符合合同约定。2.义务按照合同约定的时间、地点、种类、数量、品质及服务内容向甲方提供花材及服务。向甲方提供所供花材的相关证明文件，如质量检验报告、产地证明等。在花艺设计和现场布置过程中，应尊重甲方的意见和建议，如需调整应及时与甲方沟通并取得同意。确保所提供的花材及服务符合国家法律法规及行业规范，不存在任何质量问题和安全隐患。在婚庆活动举办前，应对花材进行妥善保管，因保管不善导致花材损坏或变质的，由乙方承担责任。三、价格及付款方式（一）价格本合同项下婚庆花材及服务的总价款为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此价格为固定总价，包含花材采购、花艺设计、现场布置、养护管理及清理等所有费用，除因甲方提出的合理变更要求外，不因任何因素调整。（二）付款方式1.合同签订后，甲方向乙方支付总价款的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在乙方完成花艺设计方案并经甲方确认后，甲方向乙方支付总价款的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.在婚庆活动举办前[x]天，甲方向乙方支付剩余总价款的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式（一）交付时间1.花材应在婚庆活动举办前[x]天交付至甲方指定地点。2.乙方应按照约定的时间完成花艺设计方案并提交给甲方审核确认，审核时间不超过[x]个工作日。3.乙方应在婚庆活动举办当天提前[x]小时到达现场进行布置，并在活动结束后及时清理现场。（二）交付地点甲方指定的婚庆活动举办场地：______________________（三）交付方式1.乙方负责将花材运输至交付地点，并承担运输过程中的所有费用及风险，确保花材安全无损到达。2.对于现场布置服务，乙方应派遣专业的花艺师进行操作，确保布置效果符合双方约定。五、验收标准及方法（一）验收标准1.花材的品种、数量、规格、品质应符合合同约定及双方确认的样本标准。2.花艺设计及现场布置应符合双方约定的设计方案和布置要求，整体效果美观、协调。3.花材应保持新鲜、无枯萎、无病虫害，能够在婚庆活动期间正常展示。（二）验收方法1.在花材交付时，甲方应按照合同约定的标准对花材的品种、数量、规格、品质进行当场验收，如发现问题应立即通知乙方，乙方应及时处理。2.在花艺设计方案确认及现场布置完成后，甲方应进行全面验收，验收合格后签署验收确认文件。3.对于验收过程中发现的不符合合同约定的花材或服务，甲方有权要求乙方在[x]个工作日内进行更换或整改，直至达到验收标准为止。由此产生的费用由乙方承担，如因乙方原因导致甲方损失的，乙方应负责赔偿。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一天，应按照未付款项的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付花材及服务对应的货款及违约金，同时甲方应按照合同总价款的[x]%向乙方支付赔偿金。2.若甲方擅自变更合同约定的花材种类、数量、品质、服务内容或布置要求等，导致乙方需要额外增加费用或工作量的，甲方应承担相应的费用，并按照增加费用的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点、种类、数量、品质及服务内容提供花材及服务，每逾期一天，应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方双倍返还定金，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付赔偿金。2.若乙方提供的花材不符合合同约定的品质要求，甲方有权要求乙方更换合格的花材，并承担因此产生的运输、装卸等费用。如因花材质量问题给甲方造成损失的，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。3.若乙方未按照约定的设计方案和布置要求进行现场布置，或布置效果不符合双方约定，乙方应负责无偿整改，直至达到验收标准为止。如因乙方原因导致甲方无法按时举办婚庆活动或造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方擅自将本合同项下的花材及服务转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。七、争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行合同过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行的，双方应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。经双方协商一致，可以变更或解除合同，双方互不承担违约责任。（二）保密条款双方应对在签订和履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。（三）通知与送达1.双方在本合同中填写的联系地址、联系电话等信息为有效送达地址，任何一方变更上述信息的，应及时书面通知对方。2.一方按照本合同约定向另一方发出的通知、文件等，以书面形式（包括但不限于信件、传真、电子邮件等）发送至对方有效送达地址的，即视为送达。如以电子邮件方式送达的，邮件发出时间即为送达时间；如以信件方式送达的，信件寄出后[x]个工作日视为送达时间；如以传真方式送达的，传真发出后[x]个工作日视为送达时间。