定制oa合同协议

定制oa合同协议甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有定制OA（办公自动化）系统的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方定制OA系统事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.OA系统功能定制乙方将根据甲方的业务流程、管理需求和使用习惯，为甲方定制开发一套OA办公自动化系统。该系统应涵盖但不限于以下主要功能模块：流程管理：支持各类公文审批、请假申请、费用报销、合同审批等工作流程的自定义设置，确保甲方内部工作流程的规范化和自动化。流程设置应具备灵活的条件分支、多人会签、流程监控等功能，方便甲方根据实际业务需求进行调整和优化。文档管理：提供文件上传、下载、存储、分类、检索等功能，方便甲方员工对各类文档进行集中管理和共享。支持多种文件格式的在线预览，确保员工无需安装特定软件即可查看文档内容。信息发布：允许甲方发布公司公告、新闻资讯、通知等信息，支持信息的分类管理和权限控制，确保不同人员只能查看和发布其权限范围内的信息。日程管理：员工可以创建、查看和管理个人日程安排，支持日程提醒、共享日程等功能，方便团队成员之间的协作和沟通。通讯录管理：存储甲方员工的联系方式，支持按部门、职位等条件进行快速检索，方便员工之间的沟通和联系。2.系统部署与环境适配乙方负责将定制开发的OA系统部署到甲方指定的服务器环境中，并确保系统与甲方现有的网络环境、硬件设备（如服务器、电脑、打印机等）以及其他相关软件系统（如办公软件、邮件系统等）进行良好适配，保证系统的稳定运行和数据交互。在部署过程中，乙方应进行全面的测试，包括功能测试、性能测试、兼容性测试等，确保系统满足甲方的使用要求。3.系统培训与技术支持乙方将为甲方提供全面的系统培训服务，使甲方员工能够熟练使用定制的OA系统。培训内容包括系统操作手册、功能演示、实际操作演练等，培训方式可根据甲方需求选择现场培训、在线培训或视频教程等多种形式。培训时间和地点由双方协商确定，以确保甲方员工能够充分掌握系统的使用方法。在系统交付后的[x]个月内，乙方提供免费的技术支持服务，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。技术支持方式包括电话支持、远程协助和现场服务等，乙方应在接到甲方故障报告后的[x]小时内做出响应，并尽快解决问题，确保系统的正常运行。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和内容提供定制OA系统及相关服务。在系统开发过程中，有权对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权使用定制开发的OA系统，并在协议约定的范围内享有系统的使用权。2.义务向乙方提供详细、准确的业务需求和相关资料，包括但不限于公司组织架构、业务流程、现有办公系统使用情况等，确保乙方能够全面了解甲方的实际需求，以便进行系统的定制开发。协助乙方进行系统测试工作，安排相关人员配合乙方进行测试，提供测试所需的数据和环境。按照本协议约定的时间和方式支付费用。对乙方提供的技术资料和商业秘密予以保密，不得向任何第三方泄露。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付费用。根据甲方提供的需求和资料，自主选择合适的技术方案和开发工具进行系统定制开发。2.义务按照本协议约定的时间、质量和内容完成定制OA系统的开发、部署、培训及技术支持等工作。向甲方提供系统开发过程中的相关文档，包括需求规格说明书、设计文档、测试报告、用户手册等，确保甲方能够对系统进行维护和升级。在系统开发过程中，定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决项目中出现的问题。对甲方提供的业务需求和相关资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本项目的开发成果用于其他任何项目或提供给任何第三方使用。三、费用及支付方式1.费用总额甲方应向乙方支付的定制OA系统费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含系统开发、部署、培训、技术支持等全部费用，除本协议约定的可调整情况外，不因任何因素而调整。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。系统开发完成并通过初步测试后，甲方向乙方支付费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。系统部署到甲方指定服务器环境并经过甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.定制开发的OA系统的知识产权归甲方所有。乙方应确保其开发过程中所使用的技术、工具、代码等不存在任何知识产权纠纷，并保证甲方对系统享有完整的所有权和使用权。2.乙方在履行本协议过程中所产生的技术文档、设计图纸、测试报告等相关资料的知识产权归乙方所有，但乙方应授权甲方在本项目范围内使用这些资料，以便甲方对系统进行维护和管理。未经乙方书面同意，甲方不得将上述资料用于任何其他目的或提供给任何第三方使用。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用这些信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。即使本协议终止或解除，双方仍应履行保密义务。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停系统开发、部署或技术支持等服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方提供的业务需求或相关资料不准确、不完整，导致乙方无法按照本协议约定完成系统开发或延误项目进度，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方违反保密条款，向第三方泄露乙方的商业秘密或技术秘密，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照本协议约定费用总额的[x]%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量和内容完成定制OA系统的开发、部署、培训及技术支持等工作，每逾期一日，应按照本协议约定费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议约定费用总额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方提供的系统存在质量问题，导致甲方无法正常使用或给甲方造成损失的，乙方应负责免费修复或赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方原因导致系统出现重大故障或数据丢失，乙方应承担由此给甲方带来的全部法律责任和经济损失。若乙方违反保密条款，向第三方泄露甲方的商业秘密或业务信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照本协议约定费用总额的[x]%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的全部义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突