2025办公设备采购合同 标准版 模板

2025办公设备采购合同标准版模板合同编号：签订地点：签订日期：买方（甲方）：地址：法定代表人：联系人：联系方式：卖方（乙方）：地址：法定代表人：联系人：联系方式：鉴于甲乙双方希望就办公设备的采购事宜达成一致，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下合同条款：第一条合同标的及采购内容1.1乙方同意按照本合同约定向甲方供应以下办公设备（以下简称“设备”）：|设备名称|规格型号|数量|单位|单价（元）|总价（元）|||||||||||||||||||||||||||||1.2合同总金额（大写）：元整（¥）。第二条合同总金额2.1本合同项下办公设备的总金额为人民币元（大写：元整），该金额包括但不限于设备价款、运输费、税费、保险费以及乙方为履行本合同所产生的其他所有费用。2.2除非经双方书面确认，否则合同的任何修改或补充均不影响本条约定的总金额。第三条付款方式3.1本合同项下的付款方式如下：（1）预付款：甲方应在本合同签订后个工作日内支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。（2）发货款：乙方在设备发货前，甲方支付合同总金额的%，即人民币元（大写：元整）。（3）质保金：剩余的%款项作为质保金，甲方将在设备验收合格后个月内支付，即人民币元（大写：元整）。3.2乙方的收款账户信息如下：账户名称：开户银行：银行账号：3.3甲方付款前，乙方应提供符合国家税务规定的增值税专用发票或其他合法有效的财务凭证。第四条交货时间与地点4.1乙方应于年月日前将设备送达甲方指定地点：。4.2交货方式：乙方负责将设备送达至甲方指定地点，并承担运输过程中的一切风险和费用。4.3甲方应在收到设备后个工作日内进行验收，如因甲方原因导致验收延迟，乙方不承担相应责任。第五条质量要求及技术标准5.1乙方供应的设备应符合国家、行业及地方的相关质量标准，并满足本合同约定的技术要求。5.2设备的技术参数、性能指标等详见本合同附件，附件作为本合同的组成部分，具有同等法律效力。5.3乙方应提供设备的原厂质量证明文件、技术资料及使用说明书，如因乙方提供的资料不全或不真实导致甲方无法正常使用设备，乙方应承担相应责任。5.4如设备存在质量问题，甲方有权要求乙方进行更换、修理或退货，由此产生的费用由乙方承担。第六条验收方法6.1到货验收：（1）设备到达甲方指定地点后，甲方将对设备的数量、外观、型号等进行初步验收。（2）如发现数量、型号不符或外观存在明显瑕疵，甲方有权拒收，并通知乙方及时更换或补货。6.2质量验收：（1）设备到货验收合格后，甲方将在个工作日内进行质量验收，质量验收标准按本合同及其附件执行。（2）如在质量验收过程中发现设备存在质量问题，甲方有权要求乙方在个工作日内进行更换或修理，由此产生的费用由乙方承担。6.3验收合格后，甲乙双方应在验收单上签字盖章，作为设备验收合格的证明。第七条售后服务与保修7.1乙方承诺提供年免费保修服务，保修期自设备验收合格之日起计算。7.2在保修期内，如设备出现质量问题，甲方有权要求乙方在接到通知后小时内响应，并在个工作日内完成维修或更换。7.3保修期内的维修服务不收取任何费用，但因甲方不当使用或人为损坏除外，相关维修费用由甲方承担。7.4保修期外，乙方应提供终身维护服务，维护费用由甲方承担。第八条争议解决8.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。8.2协商不成的，任何一方可向人民法院提起诉讼（或选择向仲裁委员会申请仲裁，具体选择其一）。第九条合同的变更与解除9.1本合同的任何变更或解除应经双方协商一致，并以书面形式确认。9.2如因不可抗力（如地震、台风、洪水、战争等）导致合同无法履行，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。9.3任何一方不得擅自变更或解除合同，否则应承担相应的违约责任。第十条违约责任10.1甲方未按本合同约定时间支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的‰作为违约金，但总额不超过合同总金额的%。10.2乙方未按本合同约定时间交付设备的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的‰作为违约金，但总额不超过合同总金额的%。10.3乙方提供的设备不符合质量要求的，甲方有权要求退货或更换，并要求乙方赔偿由此造成的损失。第十一条其他条款11.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。11.3本合同自双方签字盖章之日起生效。11.4与本合同有关的通知、文件往来，均以书面形式送达，地址以本合同所载为准，任何一方变更地址应提前书面通知对方，否则造成送达不能的责任由