2025年一季度办公楼租赁合同新增的智能闸机通行条款

2025年办公楼租赁合同新增的智能闸机通行条款本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_________，注册地址：_________，法定代表人：_________乙方（承租方）：_________，注册地址：_________，法定代表人：_________鉴于甲乙双方已签订《办公楼租赁合同》（合同编号：_________），现就新增智能闸机通行条款达成如下补充协议：第一条定义与解释1.1智能闸机系统：指安装于_________办公楼_________区域，用于人员通行管理的电子门禁设备及配套软件系统，包括但不限于人脸识别模块、刷卡终端、数据管理平台。1.2授权使用人：指乙方及其雇员、访客等经甲方审核登记并录入智能闸机系统的通行人员。第二条智能闸机安装与调试2.1甲方应于_________年_________月_________日前完成智能闸机系统的安装，安装区域为_________。2.2安装调试期间，甲方应提前_________日书面通知乙方，乙方应配合提供必要的通行测试支持。第三条使用权限与范围3.1乙方授权使用人的通行权限为每日_________时至_________时，通行区域限于_________层_________区。3.2乙方需于_________年_________月_________日前向甲方提交授权使用人名单（含姓名、职务、身份证件号码），甲方应在_________个工作日内完成信息核验及系统录入。第四条数据管理与隐私保护4.1甲方应确保智能闸机系统采集的人脸信息、通行记录等数据仅用于本合同约定的通行管理目的，未经乙方书面同意不得向第三方披露。4.2数据存储期限为_________个月，超期后甲方应主动删除乙方相关数据，法律法规另有规定的除外。第五条系统维护与故障处理5.1甲方应每季度对智能闸机系统进行至少一次全面维护，维护前应提前_________日通知乙方。5.2因系统故障导致乙方人员无法正常通行超过_________小时的，甲方应启动应急通道并免收乙方当日_________%的物业管理费。第六条费用承担6.1智能闸机系统的安装、维护费用由甲方承担。6.2乙方需按_________元/人/月的标准向甲方支付授权使用人的系统管理费，费用结算周期为_________。第七条安全责任7.1乙方应确保授权使用人不得破坏智能闸机设备，故意损坏设备的应照价赔偿，赔偿标准为_________元/台。7.2因甲方系统漏洞导致非授权人员进入乙方租赁区域的，甲方应承担由此造成的直接经济损失。第八条系统升级与兼容性8.1甲方进行系统升级时，应确保与乙方现有考勤系统、访客预约平台的兼容性，升级导致乙方额外支出的，甲方应承担_________%的费用。8.2乙方自有的智能设备（如工牌、移动终端）需接入闸机系统的，甲方应提供技术接口标准并于_________日内完成适配。第九条紧急情况处置9.1遇火灾、地震等紧急情况时，甲方应确保智能闸机系统自动切换为常开状态，手动应急开关设置于_________位置。9.2因应急系统失效导致人员疏散延误的，甲方应承担相应法律责任。第十条违约责任10.1甲方未按约定时间完成系统安装的，每逾期一日应按合同总金额的_________%支付违约金。10.2乙方未按期支付系统管理费的，甲方有权暂停其授权使用人的通行权限直至费用结清。第十一条争议解决11.1因履行本协议产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交_________地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十二条协议效力12.1本协议作为原租赁合同的补充条款，与原合同具有同等法律效力，冲突之处以本协议为准。12.2本协议自双方盖章或授权代表签字之日起生效，有效期至_________年_________月_________日。第十三条通知与送达13.1任何一方发送的通知应通过_________方式送达，送达地址以本合同记载为准。13.2地址变更应提前_________日书面通知对方，未履行通知义务的承担不利后果。第十四条第三方服务14.1甲方委托的智能闸机运维服务商为_________，乙方有权要求甲方提供该服务商的资质证明文件。14.2第三方服务商的工作人员进入乙方租赁区域作业的，应遵守乙方的现场管理制度。第十五条知识产权15.1智能闸机系统的软件著作权、专利权归_________方所有，未经权利方书面许可不得复制、反向工程。第十六条不可抗力16.1因政府行为、自然灾害等不可抗力导致系统无法使用的，受影响方应及时通知对方并提供证明，双方协商解决措施。第十七条合同变更17.1变更本协议内容需双方签订书面补充协议，单方发出的调整通知无效。第十八条附件清单18.1本协议附件包括：（1）《智能闸机系统技术参数表》（2）《授权使用人信息登记表》（3）《应急处理流程图》第十九条其他约定19.1未尽事宜双方可另行协商，补充约定与本协议具有同等效力。第二部分：第三方介入后的修正甲方（出租方）：_________，注册地址：_________，法定代表人：_________乙方（承租方）：_________，注册地址：_________，法定代表人：_________第三方（介入方）：_________，注册地址：_________，法定代表人：_________第二十条第三方的定义与分类20.1本合同所述“第三方”指为实现合同目的而介入的独立主体，包括但不限于智能闸机系统供应商、运维服务商、数据安全审计机构、争议调解机构及其他经甲乙双方书面认可的主体。（1）必要性第三方：指合同履行不可或缺的主体（如智能闸机系统供应商），其缺失将导致合同目的无法实现；（2）选择性第三方：指经甲乙双方协商一致引入的辅助性主体（如数据安全顾问）。第二十一条第三方介入的程序21.1甲乙任一方提议引入第三方时，需向另一方提交书面申请，列明第三方名称、服务内容、费用承担方式及介入必要性。21.2另一方应在收到申请后_________个工作日内书面回复同意或反对意见，未回复视为同意。21.3第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订三方协议，明确各方权利义务关系，三方协议作为本合同附件四。第二十二条第三方责任范围22.1第三方应严格按照本合同及三方协议约定履行义务，包括但不限于：（1）智能闸机供应商：确保设备符合《智能闸机系统技术参数表》要求，提供_________年质保服务；（2）运维服务商：按季度提交系统维护报告，故障响应时间不超过_________小时；（3）数据安全审计机构：每年开展至少_________次数据合规性审查，并向甲乙双方提交审计报告。22.2第三方因故意或重大过失导致甲乙任一方损失的，应承担直接赔偿责任；非因第三方过错导致的损失，由责任方按本合同原约定承担。第二十三条第三方费用与支付23.1必要性第三方的费用由甲方承担，但乙方使用的增值服务（如访客系统定制开发）费用由乙方按实际发生额支付。23.3第三方费用支付周期为服务完成后的_________日内，逾期支付方需按日_________%支付滞纳金。第二十四条第三方保密义务24.1第三方应对履行合同过程中知悉的甲乙双方商业秘密、人员数据等信息承担保密义务，保密期限为合同终止后_________年。24.2第三方需与甲乙双方分别签订保密协议，且保密义务不因合同解除或第三方退出而终止。第二十五条第三方行为限制25.1未经甲乙双方共同书面同意，第三方不得将本合同项下义务转委托给其他主体。25.2第三方工作人员进入办公楼区域时，须佩戴显著标识并遵守乙方安全管理规定，违规行为造成的损失由第三方承担。第二十六条第三方数据管理26.1第三方处理本合同相关数据时，应遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规，数据存储服务器应位于中国境内。26.2第三方需在服务终止后_________日内销毁或移交全部数据副本，不得保留任何形式的备份。第二十七条第三方保险要求（1）公众责任险，单次事故保额不低于_________万元；（2）职业责任险，年度累计保额不低于_________万元。27.2甲方有权要求第三方提供保单副本并在保险到期前_________日续保。第二十八条第三方替换条款（1）第三方连续_________次未按约定标准提供服务；（2）第三方进入破产清算程序或被吊销营业执照。28.2第三方替换过程中，原第三方应履行过渡期协助义务，过渡期最长不超过_________日。第二十九条第三方知识产权29.1第三方在履行合同过程中产生的知识产权归属如下：（1）背景知识产权：归原权利方所有；（2）新产生的知识产权：归_________方所有，另一方及第三方享有非排他性使用权。第三十条第三方违约责任30.1第三方未履行合同义务的，甲乙双方有权要求其在_________日内整改，逾期未整改的，可解除三方协议并要求第三方支付合同总金额_________%的违约金。30.2因第三方行为导致智能闸机系统停用超过_________日的，第三方应赔偿甲乙双方实际损失，且甲方有权从应付费用中直接抵扣。第三十一条第三方退出机制（1）向甲方移交全部系统管理权限及操作日志；（2）向乙方提供数据迁移技术支持。31.2第三方擅自退出的，应支付相当于_________个月服务费的赔偿金。第三十二条争议解决中的第三方角色32.1因第三方介入引发的争议，优先由甲乙双方与第三方协商解决；协商不成的，提交_________仲裁委员会仲裁。32.2仲裁期间，第三方应继续履行未争议部分的服务义务。第三十三条第三方与合同变更33.1本合同条款变更涉及第三方权利义务的，需经第三方书面确认后方可生效。33.2第三方不得单方面修改服务内容或标准，调整需经甲乙双方共同签字确认。第三十四条第三方通知义务（1）股权结构发生重大变化；（2）核心技术人员离职；（3）发生重大安全事故或数据泄露事件。第三十五条不可抗力与第三方35.1第三方因不可抗力无法履行合同时，应及时提供证明文件，甲乙双方可选择终止其服务或延长履行期限。35.2不可抗力导致第三方服务终止的，第三方无需承担违约责任，但应退还已收取的未履行部分费用。第三十六条签署页（本页为签署页，无）