会议合同协议书范本下载

会议合同协议书范本下载甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[会议名称]，并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[会议全称]2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.会议地点：[详细地址]4.会议规模：预计参会人数为[x]人二、服务内容及要求1.会议策划乙方负责根据甲方需求，制定详细的会议策划方案，包括但不限于会议议程安排、活动流程设计、场地布置规划等。策划方案应充分考虑甲方的品牌形象、会议主题及目标，确保会议的顺利进行和达到预期效果。2.场地租赁及布置乙方负责租赁符合会议规模及要求的场地，并确保场地设施设备齐全、安全可靠。根据会议主题和风格，乙方应进行专业的场地布置，包括但不限于舞台搭建、音响灯光设备安装调试、桌椅摆放、背景板制作、花卉装饰等，营造出舒适、美观、专业的会议环境。3.餐饮服务乙方应提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐饮标准应符合甲方要求，保证食品质量安全、口味多样，并根据会议日程合理安排用餐时间和地点。4.住宿安排若会议涉及参会人员住宿，乙方负责与合作酒店协商，提供合适的住宿方案，包括预订房间、安排入住及退房手续等。确保酒店位置便利、环境舒适、服务周到，并根据甲方需求提供不同档次的房型选择。5.会议设备及技术支持乙方应配备齐全的会议设备，如投影仪、音响系统、麦克风、电脑、打印机等，并确保设备在会议期间正常运行。安排专业技术人员负责会议期间的设备操作和技术支持，及时解决设备故障和技术问题，保障会议的顺利进行。6.人员接待乙方负责安排专业的接待人员，在会议期间为参会人员提供热情、周到的接待服务，包括签到、引导、咨询解答等。接待人员应熟悉会议流程和相关信息，具备良好的沟通能力和服务意识，确保参会人员的满意度。7.会议资料准备根据会议内容和要求，乙方负责准备会议所需的资料，如会议手册、资料袋、发言稿、PPT等。资料内容应准确、完整、清晰，并按照甲方要求进行设计和排版，确保资料的质量和专业性。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。2.义务向乙方提供与会议相关的详细信息和要求，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程、特殊需求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与会议相关的审批手续（如有需要），提供必要的文件和资料。在会议举办前，对乙方准备的会议策划方案、场地布置、餐饮安排等进行审核确认，提出修改意见并及时反馈给乙方。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排和实施服务内容，但应确保服务质量符合本协议约定及相关法律法规的规定。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、专业的会议服务。提前制定详细的服务计划和应急预案，确保会议期间各项服务的顺利进行。如遇突发情况，应及时采取有效措施进行处理，并及时向甲方报告。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。在会议结束后，向甲方提供会议总结报告，包括会议效果评估、参会人员反馈等内容。负责与会议场地供应商、餐饮供应商、酒店等相关第三方签订合同，并确保第三方按照合同约定提供服务。如因第三方原因导致服务出现问题，乙方应承担相应的责任，并及时采取措施解决问题，确保甲方的利益不受损害。四、服务费用及支付方式1.服务费用本会议服务总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含本协议约定的乙方应提供的所有服务费用，但不包括因甲方原因导致的额外费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在会议举办前的[x]个工作日内，甲方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在会议结束后的[x]个工作日内，甲方根据会议实际效果及乙方提供的服务情况进行验收，如无异议，支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如甲方仍未支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，或因乙方原因导致会议出现重大失误或问题，乙方应负责采取措施进行补救，并承担由此给甲方造成的全部损失。同时，甲方有权根据实际情况扣除相应的服务费用。如乙方的违约行为给甲方声誉造成严重影响的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时支付相当于服务费用[x]%的违约金。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力等原因导致的问题，尽量减少损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本会议结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：________________签订日期：____年__月__日乙方（盖章）：____________________法定代表人（