租用会议场地合同协议书

租用会议场地合同协议书甲方（出租方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________乙方（承租方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系电话：____________________鉴于乙方有举办会议的需求，甲方拥有可供租用的会议场地及相关设施设备，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方向甲方租用会议场地事宜达成如下协议：一、租赁场地及相关服务具体描述1.场地位置甲方将位于[场地详细地址]的会议场地出租给乙方使用。该场地建筑面积为[x]平方米，可容纳[x]人同时参会。场地布局合理，配备有专业的会议桌椅，数量共计[x]套，能满足乙方会议的座位需求。2.场地设施场地内设有完善的音响设备，包括主扩声音箱[x]只、返听音箱[x]只、专业功放[x]台、调音台[x]台、无线麦克风[x]套，能够确保声音清晰、音质良好，满足各类会议及活动的音频需求。配备高清投影仪[x]台，投影幕布尺寸为[x]英寸，可清晰展示各类文档、图片及视频资料，方便乙方进行会议演示。提供稳定高速的无线网络覆盖，网络带宽为[x]Mbps，确保参会人员能够流畅地进行网络连接和信息交流。场地还设有独立的灯光控制系统，可根据会议不同环节和氛围需求，灵活调整灯光效果。3.相关服务甲方负责安排专业的场地服务人员，在会议期间提供现场服务，包括但不限于协助布置场地、维护场地秩序、处理突发情况等。服务人员数量为[x]名，服务时间为乙方会议开始前[x]小时至会议结束后[x]小时。提供会议所需的基本文具，如纸张、笔等，数量充足，确保会议正常进行。场地周边设有停车场，可提供充足的停车位，方便参会人员停车。甲方协助乙方进行停车管理，确保车辆停放有序。二、租赁期限本次租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方应在租赁期限开始前[x]天向甲方交付场地租赁定金（定金金额为租金总额的[x]%），并在租赁期限开始前[x]天与甲方完成场地交接手续。三、租金及支付方式1.租金标准乙方应向甲方支付的场地租金为人民币[x]元/天（大写：[大写金额]元整）。此租金为含税价，包含场地租赁费用、场地设施设备使用费用、相关服务费用等一切与场地租赁相关的费用，但不包括乙方因会议产生的餐饮、住宿等其他额外费用。2.支付方式乙方应在签订本合同后的[x]个工作日内，向甲方支付租金总额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。剩余租金在会议开始前[x]天一次性支付完毕。甲方应在收到乙方每笔租金后的[x]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利按照本合同约定收取租金及其他相关费用。对乙方使用场地的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本合同约定或损害场地设施设备的行为，有权要求乙方立即改正，并赔偿相应损失。在租赁期限内，甲方有权根据自身合理需要，提前[x]天书面通知乙方，对场地进行必要的维护、检修等工作，但应尽量避免影响乙方正常使用场地。2.义务按照本合同约定的时间和标准，向乙方提供符合要求的会议场地及相关设施设备，并确保其正常运行。在租赁期限内，负责场地及设施设备的日常维护和保养，确保乙方使用安全。如因甲方原因导致场地设施设备出现故障，影响乙方正常使用的，甲方应及时采取措施进行修复，并相应延长乙方的租赁期限或给予一定的租金减免。为乙方提供必要的协助和服务，包括但不限于协助乙方办理场地布置审批手续（如需）、提供场地周边交通及周边配套设施信息等。尊重乙方对场地的使用安排，不得干涉乙方在场地内进行的正常会议活动，但乙方的活动应符合法律法规及本合同约定。（二）乙方权利与义务1.权利在租赁期限内，按照本合同约定的用途和方式，合法使用会议场地及相关设施设备。要求甲方按照本合同约定提供相应的场地服务和设施设备保障。根据会议需要，在不损坏场地结构和设施设备的前提下，对场地进行合理布置，但布置方案应提前通知甲方，并经甲方书面同意后方可实施。2.义务按照本合同约定的时间和方式支付租金及其他相关费用。合理使用场地及设施设备，不得擅自改变场地用途、损坏场地结构和设施设备。如因乙方原因造成场地或设施设备损坏的，乙方应承担修复或赔偿责任。遵守国家法律法规及本合同约定，在场地内开展的会议活动应符合环保、安全等要求，不得从事违法违规或损害公共利益的行为。自行负责会议期间的安全保卫工作，采取必要的安全防范措施，确保参会人员的人身和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。会议结束后，乙方应按照甲方要求及时清理场地，恢复场地原状。如乙方未按时清理或清理不符合要求的，甲方有权代为清理，相关费用由乙方承担。五、场地的使用与维护1.使用规定乙方应按照本合同约定的用途使用场地，不得将场地用于违法违规活动或未经甲方书面同意的其他用途。乙方在使用场地过程中，应遵守场地的各项管理制度，爱护场地内的设施设备，不得随意挪动、拆卸或损坏。乙方如需对场地进行临时改造或增加设备设施，应提前向甲方提交书面申请，经甲方书面同意后方可实施。改造或增加设备设施所需费用由乙方自行承担，且乙方应确保改造或增加的部分不影响场地的整体结构和安全性能。改造或增加设备设施后，乙方应在租赁期限届满或提前解除合同后，按照甲方要求恢复场地原状。2.维护责任甲方负责场地及设施设备的正常维护和保养，确保其处于良好的运行状态。维护保养工作应定期进行，如发现设施设备存在故障或损坏，甲方应及时安排维修。乙方在使用场地过程中，如发现设施设备出现故障或损坏，应及时通知甲方。因乙方故意或重大过失导致设施设备损坏的，乙方应承担全部维修费用及相应的赔偿责任。对于场地内的设施设备，乙方应在使用后及时关闭电源、水源等，避免因不当使用造成损坏或安全事故。如因乙方未及时关闭相关设备导致的损失，由乙方承担。六、保险责任1.甲方责任甲方负责为场地及相关设施设备购买财产保险，保险范围包括但不限于场地建筑物、设施设备等。如因不可抗力或其他非乙方原因导致场地及设施设备遭受损失的，甲方应及时向保险公司报案，并按照保险合同约定进行理赔。如保险理赔不足以弥补损失的，甲方应自行承担剩余部分的损失，但因乙方故意或重大过失导致损失的除外。2.乙方责任乙方应自行负责为其在场地内举办的会议活动及参会人员购买相关保险，包括但不限于人身意外伤害保险、财产保险等。如因乙方原因导致场地及设施设备遭受损失或参会人员发生人身伤亡、财产损失等事故的，乙方应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和标准向乙方提供场地及相关设施设备，每逾期一天，应按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除本合同，并要求甲方返还已支付的租金及预付款，同时甲方应按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金。若甲方因自身原因导致场地设施设备出现故障，影响乙方正常使用场地累计超过[x]小时的，甲方应按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方原因给乙方造成其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方违反本合同约定的其他义务，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间和方式支付租金及其他相关费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本合同，并没收乙方已支付的定金，同时乙方应按照租金总额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方擅自改变场地用途、损坏场地结构或设施设备，乙方应负责修复或赔偿，并按照损失金额的[x]倍向甲方支付违约金。如乙方的行为导致甲方无法继续履行本合同的，甲方有权解除本合同，并要求乙方赔偿因此遭受的全部损失。若乙方违反本合同约定的其他义务，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。八、合同的变更与解除1.变更本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.解除经双方协商一致，可以提前解除本合同。解除合同方应提前[x]天书面通知对方，并按照本合同约定承担相应的责任。若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在此情况下，双方应协商解决合同解除后的相关事宜，如租金结算、场地交接等。若一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一