采购合同扣款协议书范本

采购合同扣款协议书范本甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方于____年__月__日签订了[采购合同名称]（合同编号：____），就甲方向乙方采购[标的物或服务名称]事宜达成协议。为了明确在合同履行过程中因特定情况导致甲方有权对乙方进行扣款的相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）标的物详细信息1.名称：[具体标的物名称]2.规格型号：[详细规格型号]3.数量：[具体数量]4.质量标准：符合国家及行业现行的[质量标准名称]标准。具体质量要求为[详细质量要求描述]。如标的物为电子产品，应满足运行速度、稳定性、兼容性等方面的要求；如为机械设备，应符合机械性能、安全性能等相关标准。（二）服务内容详细说明1.服务项目：[具体服务项目名称]2.服务要求：服务期限：自____年__月__日起至____年__月__日止。服务地点：[详细服务地点]服务方式：[如现场服务、远程服务等具体方式]服务标准：乙方应按照行业通用标准及甲方提出的特殊要求提供服务。服务过程中应保持专业、高效、及时，确保服务质量达到甲方满意程度。例如，在技术服务方面，应及时响应甲方的技术咨询，提供准确的技术解决方案，并在规定时间内完成系统安装、调试等工作；在售后服务方面，应在接到甲方故障通知后的[x]小时内做出响应，[x]小时内到达现场（特殊情况除外），并在最短时间内排除故障。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权根据本协议及采购合同的约定，对乙方提供的标的物或服务进行检验。如发现乙方提供的标的物或服务不符合约定的质量标准、规格型号、数量等要求，有权要求乙方采取补救措施或扣除相应款项。如乙方未按照采购合同约定的时间、地点、方式等履行义务，导致甲方遭受损失的，甲方有权在应支付给乙方的款项中扣除相应的赔偿金额。2.义务按照采购合同的约定及时向乙方支付款项，但有权依据本协议的规定进行合理扣款。在对乙方进行扣款前，应提前[x]个工作日以书面形式通知乙方扣款的原因、金额及依据，并提供相关证明材料。（二）乙方权利义务1.权利有权对甲方提出的扣款原因、金额及依据进行核实和申辩。如乙方认为甲方的扣款不合理，有权在接到甲方书面通知后的[x]个工作日内，向甲方提交书面异议及相关证明材料，要求甲方重新审查。在按照甲方要求采取补救措施后，有权要求甲方对标的物或服务进行重新检验，如检验合格，有权要求甲方撤销不合理的扣款决定。2.义务按照采购合同的约定，向甲方提供符合质量标准、规格型号、数量等要求的标的物或服务。积极配合甲方的检验工作，提供必要的协助和资料。如乙方提供的标的物或服务出现质量问题，应按照甲方要求及时采取修理、更换、重做等补救措施，并承担因此产生的费用。对于甲方提出的合理扣款要求，应予以认可并承担相应责任，不得拒绝或拖延支付因扣款而应承担的款项。三、扣款情形及方式（一）扣款情形1.标的物质量问题若乙方提供的标的物经检验不符合采购合同约定的质量标准，甲方有权根据质量问题的严重程度，按照以下方式进行扣款：如质量问题轻微，不影响正常使用，但需要甲方自行采取一定措施进行处理的，甲方有权扣除合同总金额的[x%]作为补偿费用。如质量问题较为严重，影响了标的物的正常使用功能，甲方有权扣除合同总金额的[x%x%]作为补偿费用。乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内采取有效措施解决质量问题，如未能及时解决，甲方有权进一步加大扣款比例，直至乙方解决质量问题为止。如质量问题导致甲方遭受重大损失（如生产停滞、客户索赔等），甲方有权扣除合同总金额的[x%以上]作为补偿费用，并要求乙方承担因此产生的全部损失，包括但不限于甲方为解决质量问题所支付的额外费用、甲方因生产停滞而损失的利润、甲方因客户索赔而支付的赔偿款等。质量问题的认定以具有资质的第三方检测机构出具的检测报告为准，如乙方对检测报告有异议，可在接到检测报告后的[x]个工作日内申请重新检测，重新检测的费用由责任方承担。若重新检测结果与原检测报告一致，乙方应承担全部检测费用及因质量问题给甲方造成的损失；若重新检测结果与原检测报告不一致，甲方应承担重新检测的费用，并撤销因原检测报告而做出的扣款决定。2.交付时间延迟若乙方未按照采购合同约定的时间交付标的物或提供服务，每逾期一天，甲方有权扣除合同总金额的[x‰]作为违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除采购合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付导致甲方遭受其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。若乙方逾期交付的标的物或服务对甲方的生产经营活动造成重大影响，甲方有权扣除合同总金额的[x%以上]作为补偿费用，并要求乙方承担因此产生的全部损失，包括但不限于甲方为减少损失而采取的替代措施费用、甲方因生产停滞而损失的利润等。3.服务未达标准若乙方提供的服务未达到采购合同约定的服务标准，甲方有权根据服务未达标准的程度，按照以下方式进行扣款：如服务质量存在一般瑕疵，甲方有权扣除合同总金额的[x%]作为补偿费用。乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内采取改进措施，提高服务质量，如未能及时改进，甲方有权进一步扣除费用，直至乙方达到服务标准为止。如服务质量严重不符合标准，导致甲方无法正常使用服务或遭受重大损失的，甲方有权扣除合同总金额的[x%x%]作为补偿费用，并要求乙方承担因此产生的全部损失，包括但不限于甲方为弥补服务缺陷而支付的额外费用、甲方因服务问题而损失的利润等。服务标准的认定以采购合同约定及相关行业规范为准。甲方有权委托第三方对乙方的服务进行评估，评估费用由乙方承担。如评估结果显示乙方服务未达标准，乙方应按照甲方要求进行整改，并承担因服务未达标准给甲方造成的损失。（二）扣款方式1.甲方应在发现乙方存在上述扣款情形后的[x]个工作日内，填写《扣款通知单》，详细说明扣款原因、金额及依据，并加盖甲方公章后送达乙方。2.《扣款通知单》一经送达乙方，即具有法律效力。乙方应在接到《扣款通知单》后的[x]个工作日内，对扣款事项进行确认。如乙方无异议，应在确认书上签字盖章，并按照《扣款通知单》的要求支付相应款项。3.如乙方对《扣款通知单》有异议，应在接到《扣款通知单》后的[x]个工作日内，向甲方提交书面异议及相关证明材料。甲方应在收到乙方书面异议后的[x]个工作日内进行审查，并根据审查结果做出处理决定。如甲方认为乙方的异议成立，应撤销《扣款通知单》，并按照采购合同的约定继续履行双方的权利义务；如甲方认为乙方的异议不成立，应书面通知乙方维持《扣款通知单》的决定，乙方应按照《扣款通知单》的要求支付相应款项。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议及采购合同的约定及时支付款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[x‰]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除采购合同，并要求甲方支付已交付标的物或服务对应的款项及违约金。2.若甲方在未按照本协议规定的程序和条件进行扣款的情况下，擅自对乙方进行扣款，乙方有权要求甲方返还已扣款项，并按照已扣款项金额的[x%]向乙方支付违约金。如甲方的擅自扣款行为给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议及采购合同的约定履行义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方为解决问题所支付的费用、甲方因生产经营活动受到影响而损失的利润、甲方因违约行为而向第三方支付的赔偿款等。2.若乙方拒绝或拖延支付因甲方合理扣款而应承担的款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[x‰]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权采取进一步的法律措施，要求乙方支付全部应付款项及违约金，并承担甲方因追款而产生的全部费用，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议生效及变更1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至采购合同履行完毕之日止。本协议作为采购合同的补充协议，与采购合同具有同等法律效力。2.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（二）通知与送达1.双方在本协议中填写的地址、联系方式等信息为双方的有效送达地址。任何一方变更送达地址或联系方式的，应在变更后的[x]个工作日内书面通知对方。否则，因未及时通知导致对方无法送达相关文件的，责任由变更方承担。2.一方按照本协议约定向对方发出的通知、函件等文件，以专人送达、邮寄送达（挂号信、EMS等）或传真送达等方式进行送达。如以专人送达方式送达的，送达人应在送达回执上签字确认；如以邮寄送达方式送达的，邮件回执上注明的收件日期视为送达日期；如以传真送达方式送达的，传真发送成功后的[x]个工作日内视为送达日期。（三）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________