承办活动协议合同

承办活动协议合同甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有举办[活动名称]的需求，乙方具备承办相关活动的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：自[开始日期]起至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数为[x]人二、服务内容及要求1.整体策划与设计乙方应根据甲方需求，为本次活动提供全面的策划方案，包括但不限于活动主题、流程安排、场地布置设计、宣传推广策略等。策划方案应经甲方书面确认后方可实施。场地布置应符合活动主题和风格，营造出与活动内容相契合的氛围。乙方需提供详细的场地布置效果图及物料清单，经甲方审核通过后进行制作和搭建。2.活动执行乙方负责活动现场的组织、协调和实施工作，确保活动按照策划方案顺利进行。包括但不限于嘉宾接待、活动流程把控、现场秩序维护等。乙方应安排专业的工作人员负责活动现场的各项工作，工作人员应具备相应的专业知识和技能，遵守甲方的相关规定和要求。3.设备设施租赁与使用乙方负责租赁活动所需的设备设施，如音响设备、灯光设备、舞台设备、餐饮设备等，并确保设备设施的正常运行和安全使用。租赁的设备设施应符合国家相关标准和安全要求，乙方应对设备设施进行定期检查和维护，确保在活动期间无故障发生。4.餐饮服务若活动包含餐饮服务，乙方应提供符合卫生标准和甲方要求的餐饮安排。包括但不限于餐食种类、口味搭配、用餐时间等。餐饮服务提供商应具备相应的餐饮经营资质，乙方应对餐饮服务质量进行监督和管理，确保食品安全和服务质量。5.其他服务：[如有其他特定服务内容，在此详细列举]三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案、活动执行情况等进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并对乙方提供的服务质量进行评估。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，协助乙方完成活动策划和执行工作。按照本协议约定向乙方支付服务费用。对乙方提交的策划方案、场地布置设计等文件进行及时审核，并在收到文件后的[x]个工作日内给予书面答复。如逾期未答复，视为默认同意。在活动举办前，协助乙方办理与活动相关的审批手续（如需要），并提供必要的支持和配合。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据本协议约定及甲方要求，自主安排活动策划和执行工作，但不得违反法律法规和本协议的约定。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权要求甲方承担相应的违约责任，并采取合理措施减少损失。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供专业、优质、高效的活动承办服务。对活动策划方案、场地布置设计、设备设施租赁等工作进行全面管理和监督，确保活动顺利进行。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动期间人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部责任。遵守国家法律法规和相关行业规范，不得从事任何违法违规行为。在活动举办过程中，如因乙方原因导致甲方遭受任何法律纠纷或损失，乙方应承担全部赔偿责任。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本次活动承办服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在活动策划方案经甲方书面确认且乙方完成场地布置设计并经甲方审核通过后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.结算款：活动结束后，乙方应在[x]个工作日内向甲方提交活动费用结算清单及相关发票。甲方应在收到结算清单和发票后的[x]个工作日内进行审核，如无异议，应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定提供相关信息和资料，导致乙方无法正常开展活动策划和执行工作，乙方有权顺延活动时间，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。3.若甲方擅自变更活动时间、地点、规模或其他重要事项，应提前[x]日书面通知乙方，并与乙方协商解决相关事宜。如因甲方变更事项给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务质量不符合约定，乙方应负责采取补救措施，并承担因此给甲方造成的损失。如乙方在甲方提出整改要求后的[x]日内仍未完成整改，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成活动策划方案、场地布置设计、设备设施租赁等工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。3.若乙方在活动举办过程中因自身原因导致活动现场发生安全事故、出现违法违规行为或其他给甲方造成损失的情况，乙方应承担全部赔偿责任。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的服务费用，按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方未经甲方书面同意，擅自将本协议项下的权利和义务转让给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。乙方应退还已收取的服务费用，并承担因此给甲方造成的损失。六、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处