旅游会议协议合同VIP

旅游会议协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办旅游会议活动，乙方具备提供相关旅游会议服务的能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办旅游会议事宜达成如下协议：一、协议标的1.旅游会议服务内容乙方负责为甲方组织并提供本次旅游会议活动的整体策划、行程安排、交通接送、住宿餐饮、会议场地布置、会议设备设施、导游讲解、旅游保险等一系列与旅游会议相关的综合性服务。2.行程安排本次旅游会议的行程共计[x]天，具体行程如下：第一天：上午：甲方人员在[指定地点]集合，乘坐[交通工具]前往[会议目的地城市]，抵达后入住[酒店名称及地址]。下午：在酒店会议室举行会议开幕式，甲方领导致辞，乙方安排专业会议主持。会议期间，乙方提供会议所需的音响设备、投影仪、麦克风等设备设施，并安排专人负责设备的操作和维护，确保会议顺利进行。第二天：上午：组织参会人员前往[景点名称1]进行参观游览，乙方安排专业导游进行讲解，介绍景点的历史文化背景和特色。下午：继续在景点参观游览，之后返回酒店休息。第三天：上午：前往[景点名称2]进行游览，体验当地特色文化活动。下午：回到酒店，召开会议总结会，甲方领导对本次旅游会议进行总结发言，乙方负责会议记录，并在会后整理成会议纪要提供给甲方。晚上：在酒店餐厅举办晚宴，晚宴后安排自由活动时间。第四天：上午：甲方人员收拾行李，办理酒店退房手续。乘坐[交通工具]返程，乙方负责安排交通接送。第五天：上午：全体人员安全抵达出发地，本次旅游会议活动结束。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的旅游会议服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极配合并及时改进。在乙方未按照本协议约定履行服务义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。提前向乙方提供参加旅游会议人员的名单、身份信息、特殊需求等相关资料，以便乙方做好服务准备工作。积极配合乙方的工作安排，遵守旅游会议活动的各项规章制度和行程安排，在活动过程中如有任何特殊情况或变动，应及时通知乙方。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的资料和要求，结合实际情况制定旅游会议活动的具体方案，在获得甲方书面同意后实施。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、安全的旅游会议服务。对甲方提供的个人信息和资料严格保密，不得泄露给任何第三方。确保所提供的交通、住宿、餐饮等服务供应商具备合法经营资质和良好的信誉，保证服务质量符合国家相关标准和行业规范。在旅游会议活动期间，安排专人负责现场协调和应急处理，及时解决出现的问题，确保活动顺利进行。如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致活动无法正常进行，应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失。在旅游会议活动结束后，向甲方提供详细的服务报告，包括活动总结、费用明细等资料。三、服务费用及支付方式1.服务费用本次旅游会议服务费用总计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用包含乙方为履行本协议约定的全部服务内容所需的各项费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在旅游会议活动结束后的[x]个工作日内，甲方对服务满意后，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常履行服务义务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准或时间提供服务，应承担违约责任。乙方应采取补救措施继续履行服务义务，并按照未履行部分服务费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方因自身原因导致旅游会议活动出现安全事故或其他重大问题，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，确保甲方及参会人员的人身和财产安全不受损害。五、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，尽量减少不可抗力事件对协议履行的影响。若因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次旅游会议活动结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________