会议协议合同场地

会议协议合同场地合同编号：[具体编号]出租方（甲方）：名称：[甲方公司名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]承租方（乙方）：名称：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于乙方有举办会议的需求，甲方拥有可供租赁的场地及相关服务设施，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方会议场地事宜达成如下协议：一、租赁场地及服务具体描述（一）场地位置及面积甲方将位于[场地详细地址]，面积为[x]平方米的会议场地出租给乙方使用。该场地具体包括[详细列举场地内包含的会议室、附属设施等，如主会议室一间、贵宾接待室两间、音响设备一套、投影仪两台等]。（二）场地用途乙方租赁该场地仅用于举办[会议主题及性质，如"[具体会议名称]"学术研讨会、商务洽谈会等]会议活动，未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变场地用途。（三）配套服务1.设备设施：甲方负责提供场地内现有且正常运行的音响设备、投影仪、麦克风、灯光设备、桌椅、讲台等会议所需基本设备设施，并确保在会议举办期间正常使用。如乙方因特殊需求需额外增加设备或对现有设备进行特殊调试，甲方应积极协助，但相关费用由乙方承担。2.餐饮服务：甲方可根据乙方需求提供餐饮服务，具体菜单、价格及服务标准由双方另行协商确定，并以附件形式作为本合同的一部分。餐饮服务应保证食品卫生安全，符合国家相关标准。3.接待服务：甲方为乙方提供会议期间的接待服务，包括安排专门的接待人员在场地入口迎接参会人员，引导其进入相应区域，并协助处理会议期间的相关事务。接待人员应具备良好的服务态度和专业素养。二、租赁期限租赁期限自[起始日期]起至[结束日期]止，共计[x]天。乙方应在租赁期限开始前[x]天向甲方交付租赁场地的定金，定金金额为总租金的[x]%。三、租金及支付方式（一）租金标准本次会议场地租赁的租金为每天人民币[x]元，租金总额为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式乙方应按照以下方式支付租金：1.合同签订后[x]个工作日内，乙方向甲方支付租金总额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在会议举办前[x]天，乙方向甲方支付剩余租金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。甲方应在收到乙方每笔租金后的[x]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利按照本合同约定收取租金及相关费用。对乙方使用场地的情况进行监督检查，如发现乙方有违反本合同约定的行为，有权要求乙方立即改正，并采取相应措施维护自身权益。在租赁期限内，如遇不可抗力或政府行为等特殊原因需要提前收回场地或对场地使用进行限制的，有权提前通知乙方，但应承担相应的违约责任（如有）。2.义务按照合同约定向乙方提供符合使用要求的场地及相关配套服务设施，并确保场地及设施在租赁期限内正常使用。在租赁期限开始前，甲方应负责对场地及设施进行全面检查和维护，确保其处于良好的运行状态。如因甲方原因导致场地及设施无法正常使用，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。负责场地及周边区域的安全保卫工作，确保会议期间乙方及参会人员的人身和财产安全。加强对场地入口、通道等关键部位的管理，禁止无关人员进入场地。配备必要的安保人员和安全设施，如监控设备、消防器材等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。如因甲方安保措施不到位导致乙方或参会人员遭受人身伤害或财产损失的，甲方应承担赔偿责任。协助乙方办理会议期间的相关手续，如协助乙方申请临时停车证、协调相关部门保障水电供应等。在会议举办期间，甲方应根据乙方需求提供必要的协助和支持，如安排工作人员协助布置场地、提供技术支持等。积极配合乙方处理会议期间可能出现的各种问题，确保会议顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利在租赁期限内按照合同约定使用租赁场地及相关配套服务设施。要求甲方按照合同约定提供场地及配套服务设施，并对甲方提供的服务质量进行监督。如甲方提供的服务不符合合同约定，乙方有权要求甲方进行整改，如甲方未及时整改或整改后仍不符合要求的，乙方有权解除合同，并要求甲方退还已支付的租金及承担相应的赔偿责任。根据会议需要对场地进行合理布置，但不得损坏场地及设施的原有结构和功能。如需对场地进行装修、改造或增设设备设施的，应事先征得甲方书面同意，并按照相关法律法规的规定办理审批手续。装修、改造或增设设备设施所产生的费用由乙方自行承担，租赁期限届满或合同解除后，乙方应负责恢复场地原状。2.义务按照本合同约定的用途使用场地，不得擅自改变场地用途或转租给第三方。未经甲方书面同意，乙方不得将场地用于任何违法违规活动。如因乙方擅自改变场地用途或转租导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。按照合同约定的时间和方式支付租金及相关费用。如乙方逾期支付租金或其他费用的，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付已使用期间的租金及违约金，同时乙方应承担因解除合同给甲方造成的损失。负责会议期间乙方参会人员及相关活动的组织、管理和安全工作，确保会议活动的正常进行。制定并执行安全管理制度，加强对参会人员的安全教育，防止发生安全事故。如因乙方原因导致会议期间发生安全事故或其他突发事件，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。遵守国家法律法规及甲方场地的相关管理规定，爱护场地及设施设备。会议结束后，乙方应负责清理场地，保持场地整洁卫生，并将场地及设施设备恢复至租赁前的状态。如乙方未按照要求清理场地或造成场地及设施设备损坏的，甲方有权要求乙方支付清理费用及赔偿损失。在会议举办前[x]天，向甲方提供会议的详细安排，包括会议时间、参会人数、活动内容等信息。协助甲方做好会议期间的各项准备工作，如提供参会人员名单以便甲方进行安全检查等。五、场地交付与返还（一）交付甲方应在租赁期限开始前[x]天，将场地及相关配套服务设施交付给乙方。交付时，双方应共同对场地及设施进行检查和验收，并签署场地交付确认书。如发现场地及设施存在问题，甲方应及时进行整改，直至符合合同约定的交付标准。（二）返还租赁期限届满或合同解除后，乙方应在[x]天内将场地及相关配套服务设施返还给甲方。返还时，场地应保持整洁卫生，设施设备应完好无损且能正常运行。如乙方未按照要求返还场地或设施设备存在损坏的，甲方有权从乙方支付的定金或其他款项中扣除相应的维修费用或赔偿金额。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定提供场地及相关配套服务设施，或提供的服务质量不符合合同约定，导致乙方无法正常使用场地或会议活动受到影响的，甲方应承担违约责任。甲方应按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金，并负责采取措施解决问题，确保乙方能够正常使用场地。如因甲方原因给乙方造成其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。2.若甲方擅自提前收回场地或因甲方原因导致场地无法正常使用，给乙方造成损失的，甲方应退还乙方已支付的剩余租金，并按照租金总额的[x]%向乙方支付违约金。同时，甲方应赔偿乙方因场地无法使用而遭受的直接经济损失，包括但不限于会议筹备费用、参会人员差旅费、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.乙方如未按照合同约定支付租金及相关费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付已使用期间的租金及违约金，同时乙方应承担因解除合同给甲方造成的损失。2.若乙方擅自改变场地用途、转租场地或在场地内从事违法违规活动，甲方有权解除合同，乙方已支付的租金不予退还，并应按照租金总额的[x]%向甲方支付违约金。乙方还应承担因违约行为给甲方造成的全部损失，包括但不限于场地损坏修复费用、因乙方违法违规行为导致甲方遭受的行政处罚等。3.如乙方未按照合同约定的时间和要求返还场地及设施设备，或返还的场地及设施设备不符合合同约定的状态，乙方应按照合同约定的标准支付场地占用费，并承担甲方因场地及设施设备维修、清理等产生的费用。同时，乙方应按照租金总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致场地及设施设备损坏无法修复的，乙方应按照市场价格进行赔偿。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。如因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行合同或变更合同内容。（二）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在租赁期限内，如发生下列情形之一，一方有权解除本合同：因不可抗力或政府行为等原因导致场地无法使用，且双方无法就变更合同内容达成一致的；一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的；因法律法规或政策调整等原因，导致本合同无法继续履行的。3.合同解除后，双方应按照本合同的约定办理场地交付、租金结算、费用支付等相关事宜。（三）保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同生效之日起[x]年。（四）通知条款双方在本合同履行过程中发出的通知或其他文件，应以书面形式送达对方。送达地址以本合同首部填写的地址为准，如一方地址发生变更，应及时书面通知对方。通知或文件可以通过专人送达、邮寄、电子邮件等方式送达，送达日期以对方签收日期或邮件到达对方邮箱日期为准。如采用邮寄方式送达的，应保留邮寄凭证。（五）其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法