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文档简介

供应商代理协议合同范本甲方(委托人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意委托乙方作为其供应商代理,乙方同意接受该委托,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方代理采购相关事宜达成如下协议:一、委托事项1.标的物或服务具体描述甲方委托乙方作为其供应商代理,负责采购以下标的物或服务:货物类:产品名称:[具体产品名称]规格型号:[详细规格型号]数量:[具体数量]质量标准:[明确质量要求,如符合国家[具体标准编号]标准或双方另行约定的特殊质量标准]技术参数:[列出关键技术参数]服务类:服务内容:[详细描述服务内容,如市场调研、供应商筛选、采购谈判、合同签订及执行跟踪等]服务要求:[对服务质量、期限、方式等方面的要求]服务标准:[明确服务应达到的标准,如满足甲方业务需求、符合行业规范等]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行代理采购义务。有权对乙方的代理采购行为进行监督和检查。有权知晓采购项目的进展情况及相关信息。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的采购需求信息及相关资料,包括但不限于采购标的物的详细规格、质量要求、技术参数、交货时间、交货地点等。按照本协议约定及时向乙方支付代理费用及相关费用。在乙方履行代理采购义务过程中给予必要的协助和配合。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供履行代理采购义务所需的相关信息和资料。按照本协议约定收取代理费用及相关费用。2.义务按照甲方提供的采购需求信息及相关资料,以勤勉、谨慎、专业的态度履行代理采购义务,包括但不限于寻找合适的供应商、进行采购谈判、签订采购合同、跟踪合同执行情况等。对甲方提供的信息和资料予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。及时向甲方通报采购项目的进展情况,在遇到可能影响采购项目顺利进行的重大问题时,应立即通知甲方并协助甲方采取相应措施解决。保证所采购的标的物或服务符合甲方要求,如因乙方原因导致采购的标的物或服务不符合要求,乙方应承担相应的违约责任。三、代理费用及支付方式(一)代理费用1.甲方应向乙方支付的代理费用为采购金额的[x]%,即人民币[具体金额]元。2.代理费用的计算基数为乙方实际完成采购的标的物或服务的金额。(二)支付方式1.甲方在收到乙方提供的采购发票及相关结算资料后的[x]个工作日内,将代理费用支付至乙方指定的银行账户。2.如因甲方原因逾期支付代理费用,每逾期一日,甲方应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。四、采购流程(一)需求沟通甲方应及时向乙方传达采购需求,乙方应与甲方就采购需求进行详细沟通,确保理解准确无误。(二)供应商筛选乙方根据甲方的采购需求,通过多种渠道筛选合适的供应商,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等方面进行综合评估,并向甲方推荐不少于[x]家符合要求的供应商。(三)采购谈判甲方选定供应商后,乙方负责与供应商进行采购谈判,争取最优惠的采购价格、交货期、质量保证等条款,并将谈判结果及时向甲方汇报。(四)合同签订在采购谈判达成一致后,乙方协助甲方与供应商签订采购合同,确保合同条款符合甲方要求且合法有效。(五)合同执行跟踪乙方负责跟踪采购合同的执行情况,包括但不限于供应商的生产进度、发货情况、到货验收等,及时协调解决合同执行过程中出现的问题,并定期向甲方汇报合同执行情况。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供采购需求信息及相关资料,导致乙方无法正常履行代理采购义务的,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定及时向乙方支付代理费用及相关费用,除应按照本协议约定支付违约金外,还应继续履行支付义务。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行代理采购义务,如未及时寻找合适供应商、未进行有效采购谈判、未签订合法有效采购合同或未跟踪合同执行情况等,导致采购项目无法顺利完成或甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于甲方因此支付的额外费用、遭受的利润损失等。2.若乙方泄露甲方提供的信息和资料,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照本协议约定的代理费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方采购的标的物或服务不符合甲方要求,乙方应负责更换、补足或采取其他补救措施,如给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[x]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________

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