合同章使用协议

合同章使用协议甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方在日常经营活动中可能涉及使用合同章签署各类合同及文件，为明确合同章的使用权限、规范使用流程、保障双方权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就合同章的使用事宜达成如下协议：一、合同章的定义与范围本协议所称合同章是指甲方/乙方（根据实际情况填写）用于签署各类合同、协议、文件等具有法律效力的书面材料的印章。合同章的样式、规格、材质等详细信息见附件[具体附件名称]。合同章仅用于与本协议约定的业务范围内的合同签署，包括但不限于[列举具体业务范围，如买卖合同、租赁合同、服务合同等]。未经双方书面同意，不得用于其他任何用途。二、合同章的保管1.保管方合同章由[明确保管方，如甲方指定的行政部门或专人，乙方指定的法务部门或专人]负责保管。保管方应设立专门的印章保管台账，详细记录合同章的使用情况，包括使用时间、使用事由、合同名称、合同编号、签署人等信息。2.保管要求保管方应妥善保管合同章，确保印章存放安全，防止印章被盗用、遗失或损坏。如发现合同章有任何异常情况，应立即通知另一方，并采取相应的补救措施。3.印章交接如因保管人员变动等原因需要进行印章交接，双方应提前[x]个工作日书面通知对方，并在双方监督下进行交接，交接过程应制作详细的交接清单，由交接双方签字确认。交接清单一式两份，甲乙双方各执一份。三、合同章的使用权限1.一般合同签署对于一般性业务合同，由双方授权的业务人员根据业务需求填写合同文本，经本方法定代表人或授权代表审批同意后，提交给合同章保管方加盖合同章。审批流程及权限按照双方内部规定执行。2.重大合同签署对于涉及金额较大、风险较高或对双方业务有重大影响的合同（以下简称"重大合同"），除按照一般合同签署流程审批外，还需经双方的法律合规部门审核，并由双方的高级管理人员（如总经理、董事长等）签署同意后，方可加盖合同章。重大合同的具体标准由双方另行约定，并以书面形式通知对方。3.特殊情况处理在紧急情况下，如因不可抗力、市场变化等原因需要立即签署合同且无法按照正常审批流程进行时，业务人员应及时向本方法定代表人或授权代表汇报，并在事后[x]个工作日内补齐相关审批手续。合同章保管方在收到齐全的审批手续后，方可加盖合同章。四、合同章的使用流程1.合同起草与审核合同由发起业务部门负责起草，合同内容应符合法律法规及双方约定，明确双方的权利义务、标的、价款、履行期限、违约责任等主要条款。起草完成后，提交本方法律合规部门或相关审核人员进行审核，审核通过后报法定代表人或授权代表审批。2.合同盖章申请业务人员持经审批通过的合同文本，填写《合同章使用申请表》，详细注明合同名称、编号、对方当事人名称、合同金额、签署日期、申请盖章理由等信息，并签字确认。申请表应提交给合同章保管方。3.盖章审批合同章保管方收到《合同章使用申请表》后，按照本协议约定的审批权限进行审批。如审批通过，在申请表上签署同意盖章意见，并注明盖章日期；如审批不通过，应注明原因并退回申请表。4.合同盖章经审批同意盖章的合同，由合同章保管方在合同指定位置加盖合同章。盖章应清晰、完整，确保合同章印记与合同文本内容一致。盖章完成后，合同章保管方应在合同文本上加盖"骑缝章"，以确保合同各页内容的完整性和一致性。5.合同存档合同签署完成后，业务人员应及时将合同文本原件及相关附件交本方法定代表人或授权代表签字确认，并按照双方档案管理规定进行存档。同时，合同章保管方应在印章保管台账中记录合同盖章情况。五、双方的权利与义务1.甲方权利与义务权利有权监督乙方合同章的使用情况，要求乙方提供相关使用记录和文件。在发现乙方违反本协议约定使用合同章时，有权要求乙方立即停止侵权行为，并采取相应的补救措施。对乙方提交的合同文本及相关文件有审核权，如发现合同内容存在违法、违规或损害甲方利益的条款，有权拒绝盖章并要求乙方修改。义务按照本协议约定的方式和流程使用合同章，确保合同章的使用符合法律法规及双方约定。向乙方提供真实、准确、完整的合同文本及相关文件，并按照本方法定代表人或授权代表审批同意的内容加盖合同章。对乙方因甲方原因导致的合同章使用纠纷承担相应的法律责任。2.乙方权利与义务权利有权监督甲方合同章的使用情况，要求甲方提供相关使用记录和文件。在发现甲方违反本协议约定使用合同章时，有权要求甲方立即停止侵权行为，并采取相应的补救措施。对甲方提交的合同文本及相关文件有审核权，如发现合同内容存在违法、违规或损害乙方利益的条款，有权拒绝盖章并要求甲方修改。义务按照本协议约定的方式和流程使用合同章，确保合同章的使用符合法律法规及双方约定。向甲方提供真实、准确、完整的合同文本及相关文件，并按照本方法定代表人或授权代表审批同意的内容加盖合同章。对甲方因乙方原因导致的合同章使用纠纷承担相应的法律责任。六、违约责任1.若一方违反本协议约定使用合同章，给另一方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。损失包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费用、诉讼费用等。2.如因合同章保管不善导致印章被盗用、遗失或损坏，保管方应立即采取措施防止损失扩大，并承担相应的法律责任。如因此给另一方造成损失的，应按照前款规定进行赔偿。3.未经对方书面同意，任何一方擅自将合同章用于本协议约定以外的用途，对方有权解除本协议，并要求擅自使用方承担违约责任，赔偿由此给对方造成的全部损失。4.如一方未按照本协议约定的审批流程或使用权限使用合同章，另一方有权拒绝承认该合同的效力，并要求使用方承担违约责任，赔偿由此给对方造成的损失。5.一方违反本协议约定的保密义务，泄露合同章使用情况或相关信息的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：______________________法