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文档简介
工程招标与代理合同协议甲方(招标人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(招标代理机构):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟进行[具体工程名称]的招标活动,委托乙方作为招标代理机构,为其提供招标代理服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方委托乙方承担本工程招标代理事宜,经友好协商,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.工程概况工程名称:[具体工程名称]工程地点:[详细地址]工程规模:[建筑面积、层数、结构形式等具体规模指标]工程内容:[包括但不限于土建工程、安装工程、装饰装修工程等详细工程内容描述]2.招标范围本次招标涵盖[具体工程内容]的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购。具体招标项目如下:勘察招标:[勘察工作内容及要求,如地质勘察、岩土工程勘察等]设计招标:[设计阶段及内容,如方案设计、初步设计、施工图设计等]施工招标:[各单项工程及单位工程的施工范围,包括基础工程、主体结构工程、屋面工程、给排水工程、电气工程等详细施工内容]监理招标:[监理服务范围及内容,如施工阶段全过程监理、质量控制、进度控制、投资控制、安全管理等]设备及材料采购招标:[详细列出所需采购的设备及材料清单,包括设备名称、规格型号、数量、技术参数要求,材料名称、规格、型号、质量标准等]二、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的招标代理工作进行监督检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准完成招标代理工作。有权参与招标过程中的重大事项决策,如评标标准的确定、中标候选人的选定等。2.义务向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料,包括但不限于工程立项批准文件、规划许可证、设计文件、施工图纸、技术规范、工程量清单、预算控制价等,并保证所提供资料的真实性、完整性和准确性。协助乙方协调与相关部门和单位的关系,为招标工作创造良好的外部环境。按照本协议约定向乙方支付招标代理费用。在招标过程中,遵守国家法律法规及相关政策规定,配合乙方完成各项招标程序。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取招标代理费用。根据国家法律法规及相关政策规定,制定招标工作方案,组织实施招标活动。依据甲方提供的资料和要求,编制招标文件,包括招标公告、资格预审文件、招标文件、评标办法等,并确保文件内容符合法律法规及相关政策要求。组织开标、评标、定标等活动,负责组建评标委员会,并按照规定程序进行评标。有权拒绝甲方提出的违反法律法规及相关政策规定的不合理要求。2.义务遵守国家法律法规及相关政策规定,诚实守信,勤勉尽责地履行招标代理职责。对甲方提供的资料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在规定的时间内完成招标代理工作,确保招标活动的顺利进行。及时向甲方通报招标工作进展情况,解答甲方的疑问和咨询。协助甲方处理招标过程中的投诉、质疑等事项,配合相关部门的调查处理工作。负责整理、归档招标过程中的各类文件资料,包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等,并在招标工作结束后向甲方移交。三、招标代理服务内容及要求1.招标前期准备工作根据甲方提供的工程资料,编制招标公告或资格预审公告,并在指定的媒体上发布。编制资格预审文件,明确资格预审的条件、标准和程序,组织资格预审评审工作,确定合格投标人名单。编制招标文件,包括商务条款、技术条款、评标办法等,明确招标项目的技术规格、质量标准、工期要求、报价要求等实质性内容。2.招标过程组织组织投标人踏勘现场,解答投标人提出的疑问。接收投标人的投标文件,组织开标会议,公布投标人的投标报价、工期、质量标准等主要内容。组建评标委员会,按照招标文件规定的评标办法进行评标,向甲方推荐中标候选人名单。协助甲方确定中标人,向中标人发出中标通知书,并通知未中标人。3.招标后续工作协助甲方与中标人签订合同,督促中标人按照合同约定履行义务。整理、归档招标过程中的各类文件资料,包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等,并向甲方移交。对招标项目进行总结分析,为甲方提供招标工作的经验教训和改进建议。4.服务要求乙方应按照国家法律法规及相关政策规定,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,组织开展招标活动。乙方应确保招标工作的程序合法、文件规范、评审公正,保证招标结果的合法性和有效性。乙方应在规定的时间内完成各项招标工作任务,不得延误招标进度。如因乙方原因导致招标工作延误,乙方应承担相应的责任。乙方应建立健全内部管理制度,加强对招标工作人员的培训和管理,提高招标代理服务质量。四、招标代理费用及支付方式1.招标代理费用本工程招标代理费用按照[具体收费标准或计算方式]计取,共计人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。资格预审文件编制完成并经甲方确认后[x]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[x]%,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。招标文件编制完成并经甲方确认后[x]个工作日内,甲方向乙方支付招标代理费用的[x]%,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。招标工作结束,中标通知书发出后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的招标代理费用,即人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、招标项目信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付招标代理费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停招标代理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准完成招标代理工作,每逾期一日,应按照招标代理费用的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方原因导致招标工作出现重大失误或违法违规行为,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若一方违反本协议约定的保密条款,应向对方支付违约金人民币[大写金额]元(小写:¥[具体金额]元);如因违约行为给对方造成损失的,违约方还应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期至本工程招标工作结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式[x]份,甲乙双方各执[x]份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议
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