办理电子合同协议

办理电子合同协议甲方（以下简称"甲方"）：姓名：______________________身份证号码：______________________地址：______________________联系电话：______________________乙方（以下简称"乙方"）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系电话：______________________鉴于甲乙双方有意就办理电子合同相关事宜达成合作，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）电子合同办理服务内容1.乙方为甲方提供电子合同的创建、编辑、存储、传输及管理等一系列相关服务。具体包括但不限于协助甲方根据业务需求设计电子合同模板，确保合同条款符合法律法规及行业规范要求；利用专业电子合同系统为甲方具有法律效力的电子合同文本；对电子合同进行加密存储，保障合同数据的安全性和完整性；按照甲方指定的方式和对象准确、及时地传输电子合同；以及为甲方提供电子合同的查询、检索等管理功能，方便甲方随时查阅和使用合同文件。2.乙方负责电子合同办理过程中涉及的数字证书申请、颁发及管理工作。确保甲方在使用电子合同过程中的身份认证合法有效，通过数字证书技术保障电子合同的签署人身份真实可靠，防止合同被伪造、篡改。3.乙方提供电子合同签署流程的技术支持和指导服务。协助甲方设置合理的签署流程，包括指定签署顺序、签署方式（如在线签署、短信验证码签署等），并确保签署过程符合法律法规及电子合同平台的操作规范。同时，在甲方签署电子合同过程中，如遇技术问题或操作疑问，乙方应及时提供远程协助或现场指导，确保甲方顺利完成电子合同的签署。（二）电子合同相关技术标准及安全保障1.乙方所提供的电子合同办理服务应符合国家现行的关于电子签名、数据电文等方面的法律法规及技术标准要求，确保电子合同具有与纸质合同同等的法律效力。具体而言，电子合同应具备可靠的电子签名，符合《电子签名法》中关于电子签名真实性、完整性和不可抵赖性的规定；电子合同的数据电文应能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用，能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。2.乙方应建立完善的安全保障体系，保障电子合同办理过程中涉及的甲方信息安全。采取技术措施和管理措施，防止甲方信息泄露、篡改、丢失等情况发生。例如，采用防火墙、加密算法等技术手段对电子合同数据进行加密传输和存储；制定严格的用户权限管理制度，限制不同人员对电子合同数据的访问权限；定期对系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统安全稳定运行。3.乙方应具备完善的应急响应机制，以应对可能出现的电子合同办理系统故障、数据丢失等突发事件。在发生紧急情况时，乙方应能够及时采取措施恢复系统正常运行，保障甲方电子合同业务不受重大影响，并及时向甲方通报事件处理情况。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供电子合同办理服务，并对乙方服务质量进行监督和评价。在电子合同办理过程中，有权知悉相关操作流程、技术标准及法律法规要求，并获得乙方的技术支持和指导。对乙方提供的电子合同模板、合同文本等文件内容享有审核权，有权提出修改意见，确保合同内容符合自身业务需求和法律法规规定。在按照本协议约定支付服务费用后，有权使用乙方提供的电子合同办理服务及相关功能。2.义务向乙方提供办理电子合同所需的真实、准确、完整的资料和信息，包括但不限于企业营业执照、法定代表人身份证明、业务合同条款、签署人身份信息等。如因甲方提供资料不实或不全导致电子合同办理出现问题或产生法律纠纷，由甲方承担全部责任。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，不得拖欠或拒绝支付。严格按照法律法规及乙方提供的操作规范使用电子合同办理服务，不得利用该服务从事违法违规活动。在电子合同签署过程中，确保签署人的身份真实有效，签署行为符合法律法规及合同约定要求。妥善保管乙方提供的数字证书及相关登录账号、密码等信息，不得泄露给任何第三方。如因甲方原因导致数字证书或账号信息泄露，造成的一切损失由甲方承担。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，并配合乙方完成电子合同办理的各项工作。按照本协议约定收取服务费用，如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止部分或全部服务，并要求甲方支付拖欠的费用及相应的违约金。在法律法规允许的范围内，对电子合同办理服务的流程、技术标准等进行调整和优化，但应提前通知甲方。2.义务按照本协议约定的服务内容和质量标准，为甲方提供专业、高效、安全的电子合同办理服务。确保电子合同办理过程符合法律法规及行业规范要求，保障电子合同的法律效力和甲方信息安全。向甲方提供详细的电子合同办理操作指南和使用说明，对甲方在使用过程中提出的问题及时进行解答和处理。定期对甲方进行培训，帮助甲方了解和掌握电子合同办理的相关知识和技能。对甲方提供的资料和信息严格保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得将甲方的电子合同数据用于任何其他目的。负责电子合同办理系统的维护和升级，确保系统稳定运行。在系统出现故障或异常情况时，及时采取措施进行修复和处理，并向甲方通报系统状态和预计恢复时间。如因乙方原因导致系统故障或数据丢失，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的电子合同办理服务费用为人民币______元/年（大写：______元整）。此费用包含乙方为甲方提供的电子合同创建、编辑、存储、传输、管理及数字证书申请、颁发、管理等各项服务费用，但不包括因甲方特殊需求产生的额外费用（如定制化合同模板设计费用等）。2.如甲方需要乙方提供定制化合同模板设计服务，费用由双方另行协商确定，并签订补充协议。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起______个工作日内，向乙方支付首年服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。2.剩余服务费用在本协议签订后的每满______个月后的______个工作日内支付，每次支付金额为人民币______元（大写：______元整）。3.乙方应在收到甲方支付的服务费用后的______个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款（一）保密信息范围1.双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息及其他机密信息，包括但不限于电子合同内容、甲方客户信息、乙方技术方案、操作流程、财务数据等。2.双方明确认可，对方提供的资料、信息等均为保密信息，无论是否以书面形式明确标注保密字样。（二）保密义务1.双方应采取合理的保密措施，防止保密信息泄露给任何第三方。保密措施应与信息的重要性和保密需求相适应，包括但不限于限制接触人员范围、设置访问权限、加密存储和传输等。2.未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于本协议约定之外的其他目的，不得向第三方披露保密信息。3.本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。协议终止或解除后，双方仍应继续履行保密义务，直至保密信息不再具有保密价值或已合法公开。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付拖欠的费用及违约金。如因甲方逾期支付费用导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若甲方提供的资料或信息不真实、不准确、不完整，导致乙方无法正常办理电子合同或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用，并赔偿因此给乙方造成的一切损失，包括但不限于乙方为办理电子合同而支出的合理费用、因甲方违约导致的第三方索赔损失等。3.若甲方违反本协议约定的保密义务，将保密信息泄露给第三方，甲方应立即采取措施防止损失扩大，并向乙方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。如因甲方泄密行为给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和质量标准为甲方提供电子合同办理服务，或服务过程中出现电子合同无效、数据丢失、系统故障等问题，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因合同无法正常履行而遭受的直接经济损失、甲方为解决问题而支出的合理费用等。2.若乙方违反本协议约定的保密义务，将甲方保密信息泄露给第三方，乙方应立即采取措施防止损失扩大，并向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用及支付违约金。3.若乙方未按照本协议约定的时间和方式完成电子合同办理服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用及支付违约金。如因乙方逾期服务导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续______年。