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文档简介

宣传活动合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟举办[宣传活动名称],并委托乙方提供相关宣传活动服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行宣传活动事宜达成如下协议:一、活动内容及要求(一)活动名称[宣传活动具体名称](二)活动时间及地点1.活动时间:活动筹备期:自____年__月__日起至____年__月__日止。活动举办期:____年__月__日(具体开始时间)至____年__月__日(具体结束时间)。2.活动地点:[详细地址](三)活动内容及形式1.乙方应根据甲方需求,负责制定详细的宣传活动策划方案,包括但不限于活动主题、宣传形式(如线上宣传、线下宣传活动等)、活动流程、宣传渠道选择及推广计划等,确保活动能够有效传达甲方宣传信息,提升甲方品牌知名度和影响力。2.线上宣传:乙方负责运营甲方官方网站、社交媒体账号(如微信公众号、微博、抖音等),定期发布与活动相关的宣传内容,包括活动预告、精彩瞬间回顾、互动话题等,吸引目标受众关注。制作并投放网络广告,选择合适的网络平台(如搜索引擎广告、信息流广告等)进行精准推广,提高活动曝光度。组织线上互动活动,如抽奖、问答、投票等,增加用户参与度和粘性。3.线下宣传:设计并制作活动宣传物料,包括海报、宣传单页、展板、横幅等,确保宣传物料内容准确、形象、吸引人,并在指定地点进行张贴、发放和展示。举办线下宣传活动,如路演、讲座、展览等,根据活动主题和目标受众选择合适的场地和时间,组织专业的团队进行现场宣传和推广,吸引潜在客户参与活动。负责活动现场的布置和氛围营造,包括舞台搭建、音响设备调试、灯光效果设置等,确保活动现场环境符合甲方要求,营造出良好的活动氛围。(四)活动预期效果乙方应通过本次宣传活动,在活动举办期间及后续一定时间内,实现以下预期效果:1.活动曝光量达到[x]次以上,确保活动信息广泛传播,覆盖甲方目标受众群体。2.线上互动活动参与人数达到[x]人以上,提高用户对甲方品牌的关注度和参与度。3.线下宣传活动参与人数达到[x]人以上,吸引潜在客户了解甲方产品或服务,促进业务合作机会。4.通过宣传活动,提升甲方品牌知名度和美誉度,在目标市场中树立良好的品牌形象。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对乙方的宣传活动策划方案、宣传物料设计稿、活动执行方案等进行审核,并提出修改意见,乙方应根据甲方意见及时进行调整和完善。有权监督乙方按照本协议约定的内容和要求开展宣传活动,对乙方的工作进展和质量进行检查和评估。有权要求乙方提供与宣传活动相关的工作汇报和资料,以便及时了解活动进展情况。2.义务:向乙方提供与宣传活动相关的背景资料、产品信息、品牌理念等基础素材,确保乙方能够准确理解甲方需求,制定出符合甲方要求的宣传活动方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付宣传活动费用。协助乙方协调与活动相关的其他事宜,如提供活动场地、协助邀请嘉宾等(如有需要)。(二)乙方权利义务1.权利:有权按照本协议约定收取宣传活动费用。在法律法规允许的范围内,根据活动策划和执行的需要,自主决定宣传活动的具体方式、方法和流程,但应确保活动内容和形式符合甲方要求及法律法规规定。2.义务:按照本协议约定的时间和要求,完成宣传活动策划方案的制定,并提交给甲方审核。根据甲方审核意见,对策划方案进行修改和完善,确保策划方案符合甲方需求和活动目标。负责宣传活动所需物料的设计、制作、印刷、采购等工作,确保宣传物料的质量和效果符合甲方要求。宣传物料设计稿应在提交甲方审核通过后,方可进行制作。组织专业的团队负责宣传活动的执行,包括线上宣传推广、线下活动组织、现场布置、人员安排等工作,确保活动顺利进行。在活动执行过程中,应严格遵守本协议约定的内容和要求,以及相关法律法规规定,保障活动安全、有序、高效开展。定期向甲方汇报宣传活动进展情况,及时反馈活动执行过程中出现的问题和解决方案,并根据甲方意见进行调整和改进。活动结束后,向甲方提交活动总结报告,包括活动效果评估、数据分析、经验教训等内容。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、产品信息、客户资料等予以保密,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露,乙方应承担相应的法律责任。三、费用及支付方式(一)费用总额本次宣传活动服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。此费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定的宣传活动服务所需的全部费用,除本协议约定的可调整情况外,不因任何因素调整。(二)费用明细1.策划费用:人民币[x]元,包括活动策划方案的制定、修改、完善等费用。2.宣传物料费用:人民币[x]元,包括海报、宣传单页、展板、横幅、网络广告制作等宣传物料的设计、制作、印刷、采购费用。3.线上宣传费用:人民币[x]元,包括官方网站运营、社交媒体账号管理、网络广告投放、线上互动活动组织等费用。4.线下宣传费用:人民币[x]元,包括路演、讲座、展览等线下宣传活动的场地租赁、设备租赁、人员劳务、现场布置等费用。5.活动执行费用:人民币[x]元,包括活动现场的组织、协调、管理、安全保障等费用。6.其他费用:人民币[x]元,包括与本次宣传活动相关的其他不可预见费用。(三)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付费用总额的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。2.宣传活动策划方案经甲方审核通过后[x]个工作日内,甲方向乙方支付费用总额的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。3.宣传活动执行完毕,且乙方提交活动总结报告经甲方确认后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方为履行本协议而创作的宣传物料(包括但不限于海报、宣传单页、展板、横幅、网络广告、活动策划方案、宣传视频等)的知识产权归甲方所有。乙方应确保其创作的宣传物料不侵犯任何第三方的知识产权,否则乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。2.乙方有权在履行本协议过程中使用甲方提供的基础素材,但不得将其用于本协议约定以外的其他目的,也不得向任何第三方转让、许可使用或泄露甲方提供的基础素材。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户资料等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。协议终止后,双方仍应履行保密义务,直至保密信息不再具有商业价值或已公开披露。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停宣传活动服务,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成宣传活动策划方案、宣传物料制作、活动执行等工作,每逾期一日,应按照本协议费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照本协议费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方提供的宣传活动服务不符合本协议约定的质量标准或要求,乙方应负责无偿整改直至达到甲方要求。若因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成重大损失或构成犯罪的,违约方应依法承担相应的法律责任。5.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后,双方应协商继续履行本协议或解除本协议。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次宣传活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并

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