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文档简介

协议供货如何采购合同合同编号:[具体编号]采购人(甲方):名称:[甲方单位全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方单位地址]联系方式:[甲方联系电话]供应商(乙方):名称:[乙方单位全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方单位地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方具有采购相关货物或服务的需求,乙方具备提供相应货物或服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方通过协议供货方式向乙方采购货物或服务事宜达成如下协议:一、采购标的物或服务具体描述(一)货物类1.货物名称:[详细货物名称]2.规格型号:[具体规格型号]3.品牌:[品牌名称]4.质量标准:符合国家及行业现行的相关质量标准,乙方提供的货物应是全新的、未使用过的,且在质量、规格和性能等方面完全符合合同约定。5.数量:[预估采购数量,最终以实际采购量为准]6.交付时间:乙方应在收到甲方订单后的[x]个工作日内完成货物交付。7.交付地点:[详细交付地点](二)服务类1.服务名称:[详细服务名称]2.服务内容:[具体服务内容描述]3.服务标准:达到行业通常标准及合同约定的服务水平,乙方应按照专业规范和甲方要求提供优质、高效、全面的服务。4.服务期限:自合同生效之日起[x]个月/年,期满后双方如无异议,则自动延续[x]个月/年。5.服务地点:[服务实施地点]二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的货物或服务。对乙方提供的货物或服务进行验收,如发现问题有权要求乙方及时更换或整改。在乙方违反合同约定时,有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款或服务费用。向乙方提供准确的采购需求信息,包括货物规格、数量、交付时间、交付地点等。在乙方交付货物或服务前,协助乙方做好相关准备工作,如提供必要的场地、资料等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款或服务费用。在甲方变更采购需求等导致乙方成本增加时,有权要求甲方给予合理补偿。在甲方违反合同约定时,有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的质量标准、数量、交付时间和地点等提供货物或服务。向甲方提供货物的质量合格证明、使用说明书等相关资料。对提供的货物或服务在质保期内承担质量保证责任,质保期内出现质量问题,乙方应免费维修或更换。在合同履行过程中,接受甲方的监督和检查,积极配合甲方的工作。三、价格条款(一)货物价格1.本合同项下货物的单价为人民币[x]元/[货物单位],总价为预估人民币[x]元。最终结算价格以实际采购数量乘以单价为准。2.上述价格包含货物的采购成本、运输费、装卸费、税费、保险费、质保期内的售后服务费等一切费用,乙方不得再向甲方收取任何其他费用。(二)服务价格1.本合同项下服务费用为人民币[x]元/[服务周期单位],服务期限为[x]个月/年,总服务费用预估为人民币[x]元。最终结算费用根据实际服务情况进行核算。2.服务费用包含乙方为提供服务所需的人员工资、设备费用、差旅费、管理费、税费等一切费用,乙方应按照合同约定的服务内容和标准提供服务,不得擅自提高收费标准。四、付款方式(一)货物采购付款方式1.甲方在收到乙方提供的货物并验收合格后的[x]个工作日内,向乙方支付本次货物采购金额的[x]%。2.质保期满后,如无质量问题,甲方在[x]个工作日内支付剩余的[x]%货款。(二)服务采购付款方式1.甲方根据乙方每月提供的服务报告,在审核无误后的[x]个工作日内,支付当月服务费用的[x]%。2.服务期满后,甲方在[x]个工作日内支付剩余的[x]%服务费用。五、验收条款(一)验收标准1.货物验收标准按照本合同约定的质量标准及国家相关标准执行。2.服务验收标准按照本合同约定的服务内容、服务标准及行业通常标准执行。(二)验收程序1.货物交付时,乙方应提前通知甲方验收时间,并提供货物的质量合格证明、使用说明书等相关资料。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织验收,如发现货物存在质量问题或与合同约定不符,应在验收报告中注明,并要求乙方限期整改或更换。2.服务验收时,乙方应向甲方提交服务报告,详细说明服务内容、服务过程及服务成果等情况。甲方应在收到服务报告后的[x]个工作日内进行审核验收,如发现服务不符合合同约定,应要求乙方进行整改,直至达到验收标准。(三)验收结果处理1.验收合格的,甲方应签署验收合格证明文件;验收不合格的,乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改或更换,整改或更换后再次进行验收,直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格的,由此产生的费用及延误的时间由乙方承担。2.如双方对验收结果存在争议,可共同委托有资质的第三方检测机构进行检测,检测费用由责任方承担。六、质保条款(一)质保期1.货物的质保期为自验收合格之日起[x]个月/年。2.服务的质保期为自服务期满验收合格之日起[x]个月/年。(二)质保期内服务内容1.在质保期内,乙方应对货物或服务提供免费维修、更换、保养等服务,确保其正常运行和使用。2.如出现质量问题或故障,乙方应在接到甲方通知后的[x]个小时内做出响应,[x]个工作日内到达现场进行处理(特殊情况除外,但应提前告知甲方并协商解决方案)。(三)质保期届满后的服务质保期届满后,乙方应继续为甲方提供优质的售后服务,甲方可根据实际情况与乙方协商签订售后服务协议,并支付相应的服务费用。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款或服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停供货或服务,并要求甲方支付已到期款项及违约金。2.若甲方擅自变更采购需求、交付地点等合同条款,导致乙方增加成本或遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的质量标准、数量、交付时间和地点等提供货物或服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的,还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的货物或服务存在质量问题,乙方应负责免费维修、更换或整改,如因此给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将合同项下的货物或服务转包给第三方,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。(二)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(三)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本合同的履行;如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决善后事宜。(四)合同生效及份数1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效。2.本合同一式[x]份,甲乙双方各执[x]份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________________法定代表人或授权代表(签字):______

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