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文档简介

协议合同确认函英文致:[对方公司名称]鉴于贵我双方就[具体项目名称]事宜进行了沟通与协商,并达成了相关共识,现特向贵方出具本协议合同确认函,以明确双方的权利义务关系,确保合作的顺利进行。一、合同双方身份1.甲方(以下简称"我方"):名称:[我方公司全称]法定代表人:[我方公司法定代表人姓名]地址:[我方公司注册地址]联系方式:[我方公司联系电话及电子邮箱]2.乙方(以下简称"贵方"):名称:[贵方公司全称]法定代表人:[贵方公司法定代表人姓名]地址:[贵方公司注册地址]联系方式:[贵方公司联系电话及电子邮箱]二、标的物或服务具体描述(一)标的物或服务内容概述本合同涉及的标的物或服务为[具体项目内容详细说明],旨在满足[项目目标或需求简述]。(二)详细规格及要求1.[标的物或服务具体方面1][详细规格1描述][技术参数1要求][质量标准1说明]2.[标的物或服务具体方面2][详细规格2描述][技术参数2要求][质量标准2说明]......(根据实际标的物或服务的具体情况,详细列举各方面的规格、要求及标准)(三)交付时间及地点1.交付时间:双方约定,贵方应在合同生效后的[x]个工作日内开始履行交付义务,并在[具体交付日期]前完成全部标的物或服务的交付。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟,贵方应在该等情况发生后的[x]个工作日内书面通知我方,并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后的合理时间内,贵方应尽快完成交付。2.交付地点:交付地点为[具体交付地址]。贵方应负责将标的物或服务安全、完整地运输至交付地点,并承担运输过程中的一切费用及风险。(四)服务期限(如有)如本合同涉及服务内容,服务期限自合同生效之日起至[服务结束日期]止。在服务期限内,贵方应按照本合同约定提供持续、稳定的服务,确保服务质量达到合同要求。三、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求贵方按照本合同约定的时间、地点、规格及质量标准交付标的物或提供服务。有权对贵方交付的标的物或提供的服务进行检验、验收,如发现不符合合同约定的情况,有权要求贵方及时整改或采取补救措施。在贵方违反本合同约定时,有权根据合同约定追究贵方的违约责任。2.义务按照本合同约定的时间和方式向贵方支付合同款项。为贵方履行合同提供必要的协助和配合,包括但不限于提供相关资料、信息等。在收到贵方交付的标的物或服务后,应及时进行检验、验收,并在合理期限内给予贵方反馈。(二)乙方权利义务1.权利有权要求我方按照本合同约定支付合同款项。在履行合同过程中,如遇到不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按时履行合同义务时,有权根据相关法律规定及本合同约定免除或减轻相应责任。2.义务按照本合同约定的时间、地点、规格及质量标准向我方交付标的物或提供服务。在交付标的物或提供服务前,应进行充分的自查和检验,确保交付的标的物或提供的服务符合合同要求。对交付的标的物或提供的服务提供必要的技术支持和售后服务,服务期限及内容按照本合同约定执行。在履行合同过程中,应遵守国家法律法规及相关行业规范,诚实守信,保守我方的商业秘密及其他机密信息。四、合同款项及支付方式(一)合同款项金额本合同总金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该金额为固定总价,包含了贵方履行本合同约定的全部义务所需的费用,除本合同约定的可调整情况外,不因任何原因进行调整。(二)支付方式1.预付款:合同签订后的[x]个工作日内,我方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.进度款:在贵方完成合同约定的[具体阶段或里程碑]后,经我方验收合格,我方在收到贵方提交的付款申请及相关证明文件后的[x]个工作日内,支付合同总金额的[x]%作为进度款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.验收款:在全部标的物或服务交付完毕且经我方验收合格后的[x]个工作日内,我方支付合同总金额的[x]%作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.质保金:合同总金额的[x]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保期自全部标的物或服务验收合格之日起计算[x]个月,质保期满后,如无质量问题,我方在收到贵方提交的付款申请后的[x]个工作日内无息支付质保金。(三)发票开具贵方应在每次申请付款前,按照国家法律法规及税务部门的规定向我方开具合法、有效的发票。发票内容应与本合同约定的交易内容一致,否则我方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约条款(一)甲方违约1.若我方未按照本合同约定的时间和方式支付合同款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向贵方支付违约金。逾期超过[x]日的,贵方有权暂停履行合同义务,并要求我方支付已到期款项及违约金,同时承担贵方因此遭受的全部损失。2.若我方违反本合同约定的其他义务,导致贵方遭受损失的,我方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约1.若贵方未按照本合同约定的时间、地点、规格及质量标准交付标的物或提供服务,每逾期一日,应按照合同总金额的[x]%向我方支付违约金。逾期超过[x]日的,我方有权解除合同,并要求贵方返还已支付的款项,同时贵方应按照合同总金额的[x]%向我方支付违约金,承担我方因此遭受的全部损失。2.若贵方交付的标的物或提供的服务不符合合同约定的质量标准,贵方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施,直至符合合同要求为止。如因质量问题给我方造成损失的,贵方应承担全部赔偿责任。若贵方在我方要求的合理期限内未能完成整改或采取补救措施,我方有权解除合同,并要求贵方返还已支付的款项,同时贵方应按照合同总金额的[x]%向我方支付违约金,承担我方因此遭受的全部损失。3.若贵方违反本合同约定的其他义务,导致我方遭受损失的,贵方应承担相应的赔偿责任。(三)违约责任的累加双方同意,如一方同时违反本合同多项约定,应分别按照各项违约条款承担相应责任,各项违约责任可以累加计算。(四)免责事由1.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因发生后的[x]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因消除后的合理时间内,双方应协商恢复履行合同的相关事宜。2.如因法律法规、政策调整等原因导致本合同无法继续履行或部分条款无效,双方应根据法律法规及政策的要求,协商解决相关问题,互不承担违约责任。六、争议解决(一)协商解决本合同履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[x]个工作日内启动,并在[x]个工作日内达成解决方案。(二)仲裁或诉讼如协商不成,双方同意按照以下第[x]种方式解决争议:1.仲裁:双方一致同意将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。仲裁费用由败诉方承担,但仲裁庭另有裁决的除外。2.诉讼:任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼费用由败诉方承担,但法院另有判决的除外。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。七、其他条款(一)合同生效本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式[x]份,双方各执[x]份,具有同等法律效力。(二)保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。(三)通知与送达双方在本合同中填写的地址、联系方式为双方相互通知及送达相关文件的有效地址。任何一方如变更上述地址或联系方式,应在变更后的[x]个工作日内书面通知对方。如一方未按照上述约定履行通知义务,导致相关文件无法送达的,由其自行承担不利后果。(四)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(五)法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。(六)其他未尽事宜本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同存在冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):__________________法定

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