会议服务的合同协议

会议服务的合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[会议名称]，需要乙方提供相关会议服务，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议场地布置乙方应按照甲方要求，在[会议地点]进行会议场地的布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放桌椅、设置音响设备、投影设备、舞台搭建等。具体布置细节应符合甲方提供的设计方案或双方另行约定的标准。场地布置应在会议开始前[x]小时完成，并确保场地整洁、美观、设施齐全且能正常运行。2.会议设备租赁及技术支持乙方负责提供会议所需的音响设备、投影设备、麦克风、灯光设备等，并确保设备在会议期间正常运行。如设备出现故障，乙方应在接到通知后[x]分钟内响应，及时排除故障或提供备用设备，以保证会议的顺利进行。安排专业技术人员在会议现场提供技术支持，负责设备的操作、调试及维护，确保会议过程中各项技术服务的质量。3.餐饮服务根据甲方要求提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐饮的种类、标准、数量应符合双方约定的菜单和规格。确保餐饮的质量和卫生，食材应新鲜、安全，烹饪过程符合卫生标准。餐饮服务应在会议规定的时间内准确供应。4.会议接待服务在会议期间安排专人负责接待工作，包括迎接参会人员、引导签到、发放会议资料、安排座位等。接待人员应具备良好的沟通能力和服务态度，为参会人员提供热情、周到的服务。协助甲方处理会议期间的临时事务，如解答参会人员的疑问、协调解决突发情况等。二、服务期限服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止，共计[x]天。乙方应按照本协议约定的时间和要求，在服务期限内完成各项会议服务工作。三、费用及支付方式1.服务费用本合同项下的服务总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定的各项会议服务所需的全部费用，除双方另有约定外，不因任何原因调整。具体费用明细如下：会议场地布置费用：人民币[x]元；会议设备租赁及技术支持费用：人民币[x]元；餐饮服务费用：人民币[x]元；会议接待服务费用：人民币[x]元；其他费用（如有）：人民币[x]元。2.支付方式甲方应在本合同签订后[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在会议结束后，乙方应在[x]个工作日内向甲方提供完整的服务结算清单及发票。甲方在收到乙方提供的结算清单及发票后的[x]个工作日内，对服务进行验收。如验收合格，甲方应在验收后的[x]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和时间提供会议服务。有权对乙方提供的会议服务进行监督、检查，提出意见和建议，乙方应予以配合并及时改进。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供与会议服务相关的详细信息，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人数、会议议程、特殊要求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理与会议服务相关的手续和事宜，如场地使用许可、设备进场许可等。在会议期间配合乙方做好相关协调工作，共同确保会议的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在履行本协议过程中，如因甲方原因导致服务内容、标准或时间发生变更，有权要求甲方相应调整服务费用或给予合理补偿。2.义务按照本协议约定的服务内容、标准和时间，为甲方提供优质、高效的会议服务。自行承担提供会议服务所需的全部费用，包括但不限于场地布置费用、设备租赁费用、餐饮采购费用、人员薪酬费用等，确保服务费用包含的各项服务均由乙方自行完成，不得转包或分包。对会议服务过程中涉及的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。在会议服务过程中，如因乙方原因造成甲方或第三方人身、财产损害的，由乙方承担全部赔偿责任。在会议结束后，按照甲方要求提供会议服务总结报告，包括服务内容、执行情况、客户反馈等。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间提供会议服务，每逾期一日，应按照服务总费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、预期利益损失以及甲方为减少损失而支付的合理费用等。3.如乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大影响或损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的法律责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照法律规定和本协议约定承担违约责任。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行本协议或部分履行本协议。如因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：