会展设计合同协议范本

会展设计合同协议范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[会展名称]，需要乙方提供会展设计服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容乙方负责为甲方的[会展名称]提供整体设计方案，包括但不限于会展场地的布局设计、展位设计、展示道具设计、视觉形象设计（如海报、宣传单页、指示牌等）、灯光音效设计等，以确保会展的整体视觉效果和功能性符合甲方需求。（二）具体要求1.设计风格：符合甲方所期望的[风格描述，如现代简约、高端大气、活泼创意等]风格，能够突出会展主题[主题名称]，吸引目标受众的关注。2.空间利用：充分考虑会展场地的实际空间大小和形状，合理规划展位布局，确保人流顺畅，各展位之间具有良好的视觉连贯性和互动性，最大化利用场地空间展示展品和信息。3.展品展示：针对甲方提供的展品清单及特点，设计合理的展示方式和道具，确保展品能够得到最佳展示效果，突出展品的优势和特色，便于观众参观和了解。4.视觉传达：设计的视觉形象要具有强烈的视觉冲击力和辨识度，色彩搭配协调，文字信息清晰准确，能够有效地传达会展的核心信息和品牌形象，与甲方的品牌理念保持一致。5.安全性：设计方案需充分考虑安全性因素，确保会展场地的结构安全、电气安全、消防安全等，避免出现任何安全隐患。展示道具的设计和制作应符合相关安全标准，确保在安装、使用过程中不会对人员和展品造成损害。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的设计方案提出修改意见和建议，要求乙方按照甲方的要求进行调整和完善。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与会展设计相关的详细资料，包括但不限于会展主题、展品信息、预算要求、场地尺寸等，确保乙方能够准确理解甲方需求，进行设计工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付设计费用。协助乙方进行现场勘查，提供必要的协助和便利条件，以便乙方更好地了解场地情况，开展设计工作。在设计方案提交后，及时组织相关人员进行审核，并在合理期限内给予乙方反馈意见。如甲方未在约定时间内提出反馈意见，视为甲方对设计方案无异议。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，以便顺利开展设计工作。根据本协议约定获得相应的设计费用。2.义务按照甲方提供的资料和要求，在规定的时间内完成会展设计方案的设计工作，并向甲方提交设计成果。设计成果应包括但不限于设计图纸、效果图、三维模型等，且应达到本协议约定的质量标准。对甲方提出的修改意见和建议，应积极配合，及时进行调整和完善，直至设计方案符合甲方要求。确保设计方案的知识产权归甲方所有，不得将设计方案泄露给任何第三方或用于本协议以外的其他项目。在会展搭建和布置过程中，乙方应根据需要安排专业人员进行现场指导，确保设计方案得到准确实施，达到预期效果。对设计方案涉及的材料、工艺等方面的问题，应提供专业的建议和解决方案，确保会展的质量和安全性。三、设计费用及支付方式（一）设计费用本协议项下的设计费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部设计服务所需的费用，除因甲方提出的重大变更导致工作量大幅增加外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方提交初步设计方案并经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付设计费用的[进度款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.乙方根据甲方意见完成全部设计方案，并经甲方最终确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余设计费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、设计周期乙方应在本协议签订且收到甲方支付的预付款后[x]个工作日内，向甲方提交初步设计方案。甲方应在收到初步设计方案后的[x]个工作日内给予乙方反馈意见。乙方应根据甲方反馈意见在[x]个工作日内完成修改，并向甲方提交最终设计方案。如因甲方原因导致设计周期延长，双方应另行协商确定新的设计周期，并签订补充协议。如因乙方原因导致设计周期延长，每逾期一天，乙方应按照设计费用的[逾期违约金比例]向甲方支付逾期违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照设计费用的[解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。五、知识产权归属乙方为本协议项下的会展设计所创作的所有设计成果（包括但不限于设计图纸、效果图、三维模型、商标、标识等）的知识产权归甲方所有。乙方应确保其设计成果不侵犯任何第三方的知识产权，否则乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的设计成果用于任何其他项目或向第三方披露、展示。六、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付设计费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期违约金。2.若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）；如因甲方违约行为给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任。3.若甲方擅自变更设计方案或提出不合理的修改要求，导致乙方工作量增加或设计周期延长的，甲方应承担相应的费用增加或损失赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成设计工作，每逾期一天，应按照设计费用的[逾期违约金比例]向甲方支付逾期违约金；如因乙方逾期交付设计成果给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。2.若乙方提交的设计方案不符合本协议约定的要求，乙方应负责免费修改直至符合要求；如因乙方原因导致甲方需要重新设计或延误会展举办的，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照设计费用的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金，同时承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本协议约定的知识产权归属条款或保密条款，应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）；如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[x]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力如因不可抗力事件导致一方无法履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（三）协议生效与份数本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表