公司活动策划合同协议

公司活动策划合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[具体活动名称]，并委托乙方提供活动策划服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行活动策划事宜达成如下协议：一、委托事项及服务内容（一）委托事项甲方委托乙方为其策划并执行[具体活动名称]。（二）服务内容1.活动策划方案乙方应根据甲方的要求和活动目标，结合活动的性质、规模、主题等因素，为甲方提供详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置方案、活动宣传推广方案、人员安排计划、应急预案等。该策划方案应在[具体日期]前提交给甲方审核，经甲方书面确认后作为活动执行的依据。2.场地布置乙方负责按照确定的场地布置方案，在活动举办前完成活动场地的搭建、装饰及设备安装调试工作，确保场地布置符合活动主题和要求，营造出良好的活动氛围。场地布置应在[具体日期]前完成，并经甲方验收合格。3.活动执行活动执行期间，乙方应安排专业的工作人员负责活动的现场组织、协调和管理工作，确保活动按照策划方案顺利进行。具体包括但不限于活动现场的人员引导、秩序维护、节目安排、设备操作、与各方的沟通协调等工作。乙方应确保活动现场的安全和秩序，采取必要的安全措施，防止发生意外事故。4.活动宣传推广乙方负责制定活动宣传推广方案，并根据方案进行活动的宣传推广工作。宣传推广渠道包括但不限于线上社交媒体平台、线下海报、宣传单页等。乙方应确保活动宣传信息的准确性和一致性，提高活动的知名度和参与度。活动宣传推广工作应在活动举办前[具体天数]开始，并持续至活动结束后[具体天数]。5.人员安排乙方应根据活动策划方案和执行需要，安排足够数量和专业的工作人员参与活动。工作人员应具备相应的专业技能和经验，熟悉活动流程和要求。乙方应向甲方提供工作人员名单及联系方式，并确保工作人员按时到岗，履行职责。在活动执行过程中，乙方应根据实际情况合理调整人员安排，确保活动顺利进行。6.其他服务乙方还应提供与活动策划、执行相关的其他必要服务，如活动期间的摄影、摄像服务，活动结束后的活动总结报告等。摄影、摄像资料应在活动结束后[具体日期]内交付给甲方，活动总结报告应在活动结束后[具体日期]内提交给甲方。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提交的活动策划方案提出修改意见，并要求乙方按照甲方意见进行修改完善。有权对活动策划、执行过程中的各项工作进行监督检查，对不符合要求的地方提出整改意见。有权根据活动实际情况，对活动的时间、地点、内容等进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整给乙方造成的合理损失。2.义务向乙方提供与活动相关的背景资料、活动要求、预算等必要信息，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在活动举办前，协助乙方办理与活动相关的审批手续（如需要），提供必要的协助和支持。在活动执行过程中，配合乙方做好相关工作，提供必要的人员和资源支持。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。有权根据活动策划方案和实际情况，自主安排活动策划、执行过程中的各项工作，但应确保工作符合法律法规和本协议的要求。在甲方未按照本协议约定履行义务，导致乙方无法正常开展工作或遭受损失的情况下，有权要求甲方承担相应的责任。2.义务按照本协议约定的时间和要求，为甲方提供优质、专业的活动策划服务，确保活动策划方案合理可行，活动执行过程顺利。严格遵守国家法律法规和行业规范，确保活动的合法性、安全性和有序性。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务内容转让给第三方。在活动策划、执行过程中，及时与甲方沟通协调，根据甲方意见和实际情况调整工作方案。如遇重大问题或突发事件，应及时向甲方报告，并采取有效措施妥善处理。活动结束后，按照本协议约定向甲方交付活动摄影、摄像资料、活动总结报告等相关成果，并对活动效果进行评估和总结，为甲方提供改进建议。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定，本次活动策划服务费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。（二）支付方式1.预付款甲方应在本协议签订之日起[具体天数]内向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.进度款在乙方提交经甲方书面确认的活动策划方案后[具体天数]内，甲方应向乙方支付服务费用的[进度款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.验收款活动结束后，经甲方验收合格，甲方应在验收合格之日起[具体天数]内向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[具体保密期限]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[具体天数]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及逾期付款违约金，同时甲方应按照服务费用总额的[解除合同违约金比例]向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关信息或协助乙方办理审批手续等，导致乙方无法正常开展工作或遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求向甲方提交活动策划方案、完成场地布置、执行活动等，每逾期一日，应按照服务费用总额的[逾期履行违约金比例]向甲方支付逾期履行违约金。逾期超过[具体天数]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照服务费用总额的[解除合同违约金比例]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的活动策划方案、场地布置、活动执行等不符合本协议约定或法律法规要求，导致活动出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应负责采取措施及时解决问题，减少损失扩大。若因乙方原因给甲方造成重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方违反本协议约定的保密条款，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应立即停止违约行为，并采取措施消除影响。乙方应按照服务费用总额的[保密违约违约金比例]向甲方支付违约金。若因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，