出差前合同协议

出差前合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方因业务需要，计划进行出差活动，现委托乙方提供相关服务或处理与出差相关的事务。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、出差事宜概述（一）出差目的甲方本次出差旨在[详细说明出差的目的，例如拓展业务、参加商务会议、进行项目洽谈等]。（二）出差行程安排1.出发时间：[具体日期和时间]2.出发地点：[详细地址]3.到达地点：[详细地址]4.预计返回时间：[具体日期和时间]5.具体行程安排（如有变动，双方另行协商确定）：[第一天行程描述，包括乘坐的交通工具、到达时间、活动安排等][第二天行程描述]......[最后一天行程描述，包括返程安排等]（三）出差事项具体描述1.会议安排：甲方将参加[会议名称]，会议时间为[会议开始时间][会议结束时间]，会议地点在[会议详细地址]。乙方需协助甲方做好会议相关的准备工作，包括但不限于预订会议场地、安排会议设备调试、通知参会人员等。在会议期间，乙方应确保会议的顺利进行，及时处理可能出现的突发情况，如会议设备故障、人员变动等，并及时向甲方汇报。2.商务洽谈：甲方计划与[合作方名称]进行商务洽谈，洽谈时间为[洽谈开始时间][洽谈结束时间]，地点在[洽谈详细地址]。乙方负责协助甲方安排洽谈场地、准备洽谈资料、协调双方沟通等事宜。洽谈过程中，乙方应记录洽谈内容，并及时整理形成书面报告供甲方参考。若洽谈达成合作意向，乙方应协助甲方起草合作协议等相关文件。3.其他事项：[如有其他特殊事项，如参观考察、市场调研等，在此详细说明]二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权要求乙方按照本协议的约定提供相关服务，确保出差活动的顺利进行。对乙方提供的服务有监督和检查的权利，如发现乙方服务不符合要求，有权要求乙方及时整改。在出差过程中，有权根据实际情况对行程安排进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务：向乙方提供与出差相关的详细信息，包括出差目的、行程安排、具体事项要求等，确保乙方能够准确理解并提供相应服务。按照本协议的约定向乙方支付服务费用。在出差期间，遵守当地法律法规及相关规定，配合乙方完成各项工作安排。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本协议的约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，有权自主安排相关服务工作，但应确保服务符合本协议的约定和法律法规的要求。在遇到不可抗力或其他不可预见、不可避免的情况导致无法正常履行服务义务时，有权及时通知甲方，并协商解决方案。2.义务：按照本协议的约定，为甲方提供全面、优质的服务，确保出差活动的顺利进行。服务内容包括但不限于预订交通工具、安排住宿、餐饮服务、会议及商务活动组织、行程安全保障等。具体服务要求如下：交通工具预订：根据甲方的行程安排，预订合适的交通工具，确保甲方按时、安全到达目的地。所预订的交通工具应符合甲方的要求和相关标准，如乘坐飞机应预订经济舱以上舱位，乘坐火车应预订合适的车次和座位类型等。住宿安排：根据甲方的预算和出差目的地的实际情况，选择合适的酒店或住宿场所。住宿地点应交通便利、安全舒适，符合甲方的工作和休息需求。在预订住宿时，应提前与甲方沟通确认，并确保预订的房型、价格等信息准确无误。餐饮服务：根据甲方的口味和当地实际情况，合理安排餐饮。在出差期间，应确保甲方的饮食卫生、营养均衡，满足甲方的工作和生活需求。如甲方有特殊饮食要求，应提前了解并予以满足。会议及商务活动组织：按照甲方的要求，认真组织会议和商务活动。提前做好各项准备工作，包括场地预订、设备调试、资料准备、人员通知等，确保活动的顺利进行。在活动过程中，应密切关注各项情况，及时处理突发问题，保证活动的质量和效果。行程安全保障：负责甲方出差期间的行程安全保障工作。提前了解出差目的地的安全情况，制定相应的安全预案。在行程中，确保甲方的人身和财产安全，如遇到安全问题，应及时采取措施并向甲方报告。及时向甲方汇报出差活动的进展情况，如有重要事项或突发情况，应立即向甲方报告，并按照甲方的指示进行处理。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。三、服务费用及支付方式（一）服务费用总额本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方为甲方提供本协议约定的各项服务所需的全部费用，除因甲方原因导致的重大变更外，不因任何因素调整。（二）费用明细服务费用明细如下：1.交通费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括机票、火车票、长途汽车票等交通工具费用。2.住宿费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），按照甲方的住宿标准预订酒店或其他住宿场所的费用。3.餐饮费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），出差期间的餐饮费用。4.会议及商务活动费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），包括会议场地租赁、设备租赁、资料印刷、人员服务等费用。5.其他费用：人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），如行程安排的协调费用、安全保障费用等其他与出差服务相关的费用。（三）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.在甲方出差活动结束后的[x]个工作日内，甲方对乙方提供的服务进行验收。如验收合格，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议的约定，擅自变更行程安排或提出不合理要求，导致乙方增加额外费用或无法履行服务义务的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方提供的信息不准确或不完整，导致乙方无法正常履行服务义务或造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定提供服务或提供的服务不符合要求，乙方应负责免费整改，直至达到甲方的要求。若因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议的约定及时向甲方汇报出差活动的进展情况或隐瞒重要事项、突发情况，导致甲方无法及时了解情况并做出决策的，乙方应承担相应的违约责任。3.若乙方违反保密义务，将甲方提供的信息和资料泄露给第三方，乙方应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿甲方的损失。4.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿甲方的损失。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决方案，如变更协议内容、解除协议等。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至甲方出差活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_____________________