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文档简介

建筑行业合同审核决策流程一、流程制定目的与范围为增强建筑行业合同管理的规范性和有效性，提升合同审核的效率，确保各项合同条款的合法性及合理性，特制定本合同审核决策流程。该流程适用于所有建筑项目的合同审核，包括但不限于施工合同、材料采购合同、分包合同等，旨在保证合同审核的系统性与高效性。二、合同审核原则1.合同审核应遵循合法、公平、合理的原则。确保合同内容符合相关法律法规及行业标准。2.在审核过程中，需综合考虑合同的风险控制、成本效益及实施的可行性。3.各部门应明确分工，各自负责合同审核的特定环节，避免重复审核及遗漏。三、合同审核流程1.合同准备阶段1.1合同起草：项目负责人根据项目需要，起草合同文本，确保合同条款完整、清晰。1.2初步审核：合同起草完成后，由项目负责人对合同内容进行初步审核，确保符合项目需求及公司政策。1.3资料收集：收集与合同相关的法律法规、行业标准及过往合同范本，为后续审核提供依据。2.内部审核阶段2.1法律审核：合同文本需提交法律事务部进行法律审核，重点关注合同的合法性及合规性。2.2财务审核：法律审核通过后，合同需提交财务部门审核，确认合同条款对预算及资金流的影响。2.3项目评估：各相关部门对合同进行综合评估，包括技术、管理、风险等方面的可行性分析。3.决策审批阶段3.1审核意见汇总：各部门审核后，需将反馈意见汇总，由项目负责人整理并提出修改意见。3.2决策会议：召开合同决策会议，讨论审核意见，决定合同是否通过及需修改的具体条款。3.3最终审批：合同经决策会议通过后，提交公司高层进行最终审批，确保合同的合法性和合理性。4.合同签署阶段4.1合同文本确认：审批通过的合同需由各方确认最终文本，确保无误。4.2签署合同：合同文本确认后，各方代表进行签署，并保留签署记录。4.3合同备案：已签署的合同需进行备案，相关人员应将合同存档，以备后续查阅。5.合同实施阶段5.1合同执行：项目负责人负责合同的具体执行，确保各项条款得到落实。5.2变更管理：如需对合同进行变更，需重新按照审核流程进行处理，确保变更的合规性与合理性。5.3履约监控：在合同执行过程中，相关部门需对合同履行情况进行定期检查，确保合同的有效实施。6.合同评估与反馈阶段6.1履约评估：合同履行结束后，项目团队需对合同的执行情况进行评估，分析其成功因素与不足之处。6.2反馈机制：将评估结果反馈至合同管理部门，推动合同审核流程的持续改进。6.3经验总结：定期总结合同审核过程中的经验教训，为后续合同审核提供参考。四、合同审核文档管理所有合同审核相关文档需进行系统化管理，包括合同草案、审核意见、审批记录等，确保文档的完整性与可追溯性。各部门应指定专人负责文档管理，确保合同审核信息的及时更新与共享。五、合同审核纪律1.各部门应严格遵守合同审核流程，确保流程的执行不出现随意性。2.审核人员应保持客观公正，避免因个人因素影响合同审核结果。3.任何员工不得私自更改合同内容，违者将受到严肃处理，确保合同审核的规

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