冷库维保合同范本

冷库维保合同范本编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拥有冷库设施，为确保冷库设施的正常运行和延长其使用寿命，甲方与乙方就冷库维保事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方冷库设施的维保责任，确保冷库设施的安全、稳定运行，提高甲方经济效益。

二、合同背景：甲方冷库设施自投入使用以来，已达到一定年限，为确保设施的正常运行，甲方决定与乙方签订本合同，委托乙方负责冷库设施的维保工作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供冷库设施的详细资料，包括但不限于设施清单、操作手册、维护保养记录等，以便乙方进行维保工作。

2.甲方应确保冷库设施在维保期间保持正常运行，不得因甲方原因导致乙方无法正常进行维保工作。

3.甲方应配合乙方进行现场勘查，提供必要的场地和设施支持，确保乙方工作人员的人身安全。

4.甲方应按照约定支付维保费用，并在合同规定的付款期限内完成支付。

5.甲方应遵守国家有关冷库设施使用的法律法规，确保冷库设施在符合安全标准的前提下运行。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的资料和实际运行情况，制定合理的维保计划，并严格执行。

2.乙方应派遣具有相应资质的专业技术人员进行维保工作，确保维保质量。

3.乙方应定期对冷库设施进行巡查，及时发现并解决潜在的安全隐患。

4.乙方应在维保过程中，采取有效措施，确保甲方人员和设施的安全。

5.乙方应按照合同约定的时间完成维保工作，如遇特殊情况需延长工期，应提前通知甲方，并取得甲方同意。

6.乙方应保证维保服务质量，如因乙方责任导致冷库设施损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

7.乙方应按照国家有关法律法规，对维保过程中产生的废弃物进行妥善处理。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供维保服务，并对乙方服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在维保过程中采取必要的安全措施，确保人员和设施安全。

3.甲方有权要求乙方在维保完成后提供维保报告，包括维保内容、发现的问题及处理措施等。

四、双方义务：

1.双方应本着诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

2.双方应积极协商解决合同履行过程中出现的问题，不得恶意拖延或拒绝履行。

3.双方应保守合同内容及相关商业秘密，不得泄露给第三方。

4.双方应按照合同约定的时间、地点履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币______元整（大写：______元整），包括但不限于冷库设施的日常维护、定期检查、故障排除以及必要的零部件更换等全部维保服务费用。

二、支付方式：

1.甲方应按照以下分期支付方式向乙方支付合同金额：

a.首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

b.中期付款：维保工作进行至合同约定的一半时，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

c.结算付款：维保工作完成后，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

d.保修金：合同签订时，甲方应向乙方支付人民币______元整作为保修金，保修期满且乙方完成保修义务后，甲方无息退还。

2.乙方应在完成每一阶段的维保工作后，向甲方提交详细的维保报告和发票，甲方应在收到报告和发票后的____个工作日内完成付款。

3.额外费用的支付：如因甲方原因导致维保工作超出原定范围或因不可抗力因素导致维保成本增加，超出合同金额的部分，甲方应在收到乙方通知后的____个工作日内，按照实际发生费用的_____%支付给乙方。

4.付款条件：甲方支付款项时，应附上付款通知单，注明合同编号、付款金额、付款日期等信息。

5.逾期付款：若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的逾期付款违约金，并承担相应的法律责任。

6.付款方式：甲方应通过银行转账或现金支付方式向乙方支付款项，具体支付账户信息由乙方在合同签订时提供。

三、财务记录与审计：

1.乙方应妥善保管所有与合同相关的财务记录，包括但不限于发票、收据、银行对账单等，以备甲方和相关部门的审计和查询。

2.甲方有权在合同履行期间或合同到期后，要求乙方提供财务审计报告，以核实维保服务的费用支出。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金，并承担因逾期付款造成的利息损失。

2.若乙方未按合同约定提供维保服务，或维保服务质量不符合约定标准，应向甲方支付_____%的违约金，并承担因服务质量问题造成的损失。

3.若任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

4.若因任何一方违约导致合同无法履行，违约方应承担全部责任，包括但不限于恢复原状、赔偿损失等。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本合同项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决：

a.诉讼：向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：提交至合同签订地仲裁委员会进行仲裁。

2.争议解决程序：提交仲裁或诉讼的争议，双方应按照下列程序进行：

a.提交争议方应在争议发生后____个工作日内，向对方发出书面争议通知。

b.双方应在收到争议通知后的____个工作日内，提交书面答辩。

c.争议解决机构应在收到全部文件后的____个工作日内，开始审理并作出裁决或判决。

3.争议解决地点：若选择诉讼，争议解决地点为合同签订地人民法院；若选择仲裁，争议解决地点为合同签订地仲裁委员会。

4.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：若选择诉讼，双方同意合同签订地人民法院为管辖法院。

三、其他规定：

1.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失，除上述违约责任外，还应承担因违约行为导致的直接和间接损失。

2.本合同的违约与争议解决机制为本合同的重要组成部分，双方应严格遵守，不得以任何理由规避或违反。

3.本合同的违约与争议解决机制在履行过程中如需修改或补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出修改或补充。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，除非另有约定。

二、有效期：本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应协商一致，并以书面形式作出变更。任何口头变更均视为无效。

2.终止条件：以下情形下，本合同可终止：

a.合同约定的有效期届满，且双方未续签；

b.双方协商一致，决定终止合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方在合理期限内要求终止合同；

e.法律法规或政策变化导致合同无法履行。

3.终止程序：合同终止前，双方应就终止事宜进行协商，并达成书面协议。合同终止后，双方应按照协议办理相关事宜。

四、通知：本合同项下的通知，应以书面形式进行，并按照以下方式送达：

a.甲方送达乙方：通过甲方指定的联系人或邮寄至乙方地址；

b.乙方送达甲方：通过乙方指定的联系人或邮寄至甲方地址。

通知自送达之日起生效。

五、不可抗力：

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等，导致合同无法履行或履行成本增加。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商终止合同。

六、合同份数：本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同附件与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同未尽事宜，依照国家有关法律法规执行。

附件：

一、需求文档

1.冷库设施清单

2.冷库设施操作手册

3.维保服务需求说明

4.甲方对冷库设施的技术参数和性能要求

二、设计方案

1.冷库设施总体布局图

2.冷库设备安装图

3.冷库制冷系统设计图

4.冷库安全防护措施设计图

三、技术规格

1.冷库设备技术参数

2.冷库制冷剂型号及使用说明

3.冷库电气设备技术规格

4.冷库安全防护设备技术规格

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.乙方资质证书复印件

4.乙方安全生产许可证复印件

5.冷库设施产权证明复印件

五、其他辅助材料

1.双方签订合同的相关文件

2.合同履行过程中的各类协议、函件

3.合同履行过程中的验收报告、维修记录