海外供应商协议

海外供应商协议编号：__________

甲方（以下简称“买方”）名称：_________________

地址：_________________

乙方（以下简称“供应商”）名称：_________________

地址：_________________

鉴于甲方需要从乙方购买海外商品或服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确双方在海外商品或服务采购过程中的权利、义务和责任，确保双方的合作顺利进行。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，决定从乙方采购海外商品或服务，双方经协商一致，决定签订本协议。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。合同期满前____个月，任何一方均可书面通知对方终止本协议。

双方的责任和义务：

一、供应商责任和义务：

1.供应商应保证所提供的商品或服务符合合同约定的质量标准，并确保商品或服务在交货时无瑕疵。

2.供应商应在合同约定的时间内完成商品的生产或服务的提供，并按照合同约定的方式交付给买方。

3.供应商应按照合同约定的价格向买方开具正规发票，并保证发票的真实性和合法性。

4.供应商应遵守相关法律法规，确保商品或服务在生产和提供过程中不侵犯他人的知识产权。

5.供应商应积极配合买方进行质量检验、技术支持和售后服务工作。

二、买方责任和义务：

1.买方应按照合同约定的价格和付款方式向供应商支付货款或服务费用。

2.买方应按照合同约定的时间和要求接收商品或服务，并负责商品的储存、运输和保险等事宜。

3.买方应按照合同约定的质量标准对供应商提供的商品或服务进行验收，并在验收合格后签收。

4.买方应按照合同约定的验收期限向供应商提出质量异议，并给予供应商合理的整改或退货期限。

5.买方应遵守合同约定，不得擅自变更合同内容，如需变更，应与供应商协商一致，并签订书面补充协议。

三、双方共同责任和义务：

1.双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的各项义务，不得擅自违约。

2.双方应共同维护合同的保密性，未经对方同意，不得向任何第三方泄露合同内容。

3.双方应就合同履行过程中出现的问题及时沟通，协商解决，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

4.双方应共同承担因不可抗力因素导致合同无法履行或部分无法履行的责任，并尽力减少损失。

5.双方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的善后事宜，包括但不限于结清货款、退还保证金等。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本合同项下商品或服务的总金额为人民币____元整（大写：____元整），包括但不限于商品采购价格、运输费用、税费等所有相关费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%（即人民币____元整）作为预付款。

2.首批货款：供应商完成首批商品或服务的生产或提供后，甲方应在收到乙方提供的合格发票及运输单据后____个工作日内支付首批货款的____%（即人民币____元整）。

3.中期付款：在合同执行过程中，甲方应根据实际进度和供应商的履约情况，在收到乙方提交的相应进度证明和发票后____个工作日内支付相应款项。

4.尾款支付：在合同约定的商品或服务全部完成且甲方验收合格后，甲方应在____个工作日内支付剩余的合同尾款，金额为人民币____元整。

三、支付条件：

1.供应商须在每次付款前提供合法有效的发票和收据，以及合同约定的相关文件和证明。

2.甲方在支付货款前有权对供应商提供的商品或服务进行质量验收，如验收不合格，甲方有权拒绝支付相应款项。

3.乙方应在收到甲方支付款项后____个工作日内开具相应的税务发票。

四、额外费用：

1.如合同执行过程中产生超出合同约定的额外费用，双方应协商确定费用承担方式，并在协商一致后，由责任方承担。

2.任何因不可抗力导致合同无法履行而产生的费用，双方应按照合同约定或法律规定分担。

五、违约责任：

1.如供应商未能按时提供合格商品或服务，导致甲方遭受损失，供应商应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。

2.如甲方未按时支付货款，应向供应商支付合同约定金额的____%作为违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若供应商未能按照合同约定的时间、质量标准交付商品或提供服务，构成违约行为。供应商应承担以下违约责任：

a.向买方支付合同总金额____%的违约金；

b.买方有权要求供应商承担因违约行为导致的实际损失赔偿；

c.买方有权解除合同，并要求供应商退还已支付的预付款。

2.若买方未能按照合同约定支付货款，构成违约行为。买方应承担以下违约责任：

a.向供应商支付合同总金额____%的违约金；

b.供应商有权解除合同，并要求买方支付未付货款及违约金；

c.供应商有权就违约行为提起诉讼或仲裁。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的任何争议。如协商不成，可按以下方式解决：

a.调解：争议发生后，任何一方均可向双方共同选择的调解机构申请调解。

b.仲裁：若调解失败，双方同意将争议提交至____仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.诉讼：若仲裁不可行，双方均可向合同签订地或买方所在地人民法院提起诉讼。

2.争议解决适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地或买方所在地人民法院管辖。

三、保密义务：

1.双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密义务在本合同终止后继续有效，保密期限为自合同签订之日起____年。

四、合同解除：

1.在任何违约情形下，非违约方有权根据本合同的约定解除合同。

2.双方可经协商一致解除合同，解除合同的协议应与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，任何一方不得以任何形式单方面变更或解除合同。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的全部商品或服务交付完毕，并经双方确认验收合格之日止。

三、变更和终止条款：

1.变更：在合同有效期内，如双方同意对本合同进行变更，应签订书面变更协议，该变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：本合同因以下原因终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方在合理期限内书面通知违约方解除合同；

d.不可抗力事件导致合同无法履行，双方协商一致解除合同；

e.法律法规或政策变化导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。

四、通知与送达：

1.除非合同另有约定，所有通知、文件、信函或其他通讯方式应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知在发送后____个工作日（以邮戳为准）视为送达。

五、合同份数：

本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同未尽事宜，以中华人民共和国现行法律法规为准。

3.本合同如有歧义或矛盾之处，以中文文本为准。

4.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自更改或撤销。

附件：

一、需求文档：

1.甲方提供的商品或服务需求说明书，包括但不限于商品规格、服务内容、技术参数等。

2.乙方提交的商品或服务响应文件，包括但不限于对甲方需求的评估、解决方案、预期效果等。

二、设计方案：

1.乙方提交的商品或服务设计方案，包括但不限于设计图纸、技术方案、实施计划等。

三、技术规格：

1.商品或服务的详细技术规格，包括但不限于材料、性能、安全标准等。

2.相关的技术标准文件或认证证书。

四、各类证件复印件：

1.乙方营业执照复印件，证明其合法经营资格。

2.乙方法定代表人或授权代表的身份证明复印件。

3.商品或服务的质量认证证书复印件。

4.乙方提供的其他与合同履行相关的资质证明文件。

五、合同附件清单：

1.附件一：需求文档

2.附件二：设计方案

3.附件三：技术规格

4.附件四：各类证件复印件

六、附件的修改与补充：

1.如需修改或补充附件内容，双方应签订书面补充协议，该补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.任何修改或补充均应以书面形式通知对方，并经双方签字盖章确认。

签字、盖章及日期：

甲方（买方）：

代表（签字）：_____________