公司合并保密协议和交换承诺函

公司合并保密协议和交换承诺函第一章合同概述第一条合同编号_______第二条合同当事人甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系方式：[乙方联系电话]第三条合同目的甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就公司合并过程中的保密事项及相关信息交换达成如下协议。第四条合同生效本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。第五条合同期限本协议的有效期为____年，自合同生效之日起计算。第二章保密义务第六条保密信息范围在本协议有效期内，甲乙双方应共同保守以下保密信息：1.1.公司合并的相关计划、策略、财务状况、人员安排等信息；1.2.双方公司的商业秘密、技术秘密、市场信息、客户信息等；1.3.双方约定的其他应当保密的信息。第七条保密义务1.1.甲乙双方对本协议第六条所述的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；1.2.甲乙双方应采取合理措施，防止保密信息被非授权人员知悉或使用；1.3.保密义务不受本协议终止或解除的影响。第八条保密信息的使用甲乙双方在保密期内使用保密信息仅限于与公司合并相关的合法目的，并保证保密信息的安全。第九条保密信息的披露1.1.如法律法规或司法机关的要求，甲乙双方有权披露保密信息；1.2.在获得对方书面同意的情况下，甲乙双方可以披露保密信息。第三章信息交换第十条信息交换原则甲乙双方应本着公平、公正、及时的原则进行信息交换。第十一条信息交换内容甲乙双方应按照以下内容进行信息交换：1.1.公司合并的进展情况；1.2.公司财务状况；1.3.公司人员变动情况；1.4.其他与公司合并相关的重要信息。第十二条信息交换方式甲乙双方应通过以下方式进行信息交换：1.1.书面形式；1.2.邮件；1.3.双方约定的其他方式。第十三条信息交换的责任1.1.甲乙双方应及时、准确地提供所需信息；1.2.如一方提供的信息存在错误或遗漏，另一方有权要求补充或更正。第四章违约责任第十四条违约情形1.1.任何一方未履行保密义务，泄露保密信息；1.2.任何一方未履行信息交换义务，未及时、准确地提供信息；1.3.任何一方违反本协议的其他约定。第十五条违约责任1.1.违约方应承担相应的法律责任；1.2.受害方有权要求违约方承担损害赔偿责任；1.3.违约方应承担因违约行为给对方造成的全部经济损失。第五章协议的变更和终止第十六条协议变更1.1.本协议的任何变更，必须以书面形式经甲乙双方协商一致；1.2.任何变更不得违反法律法规的强制性规定。第十七条协议终止1.1.本协议在有效期内，经甲乙双方协商一致，可以终止；1.2.如发生以下情况，本协议自动终止：1.2.1.一方破产、解散或被依法吊销营业执照；1.2.2.双方公司合并完成，本协议目的实现；1.2.3.法律法规规定的其他终止情形。第十八条终止后的义务1.1.协议终止后，甲乙双方仍应履行保密义务，直至保密信息不再具有保密价值；1.2.本协议终止后，双方应立即停止交换信息，并采取措施保证已交换信息的保密性。第六章合并过程中的员工权益保障第十六条员工权益保护原则1.1.在公司合并过程中，甲乙双方应遵循公平、合理的原则，保障双方员工的合法权益。1.2.甲乙双方应保证员工在合并过程中的工作稳定性，不得因合并而解除或终止员工的劳动合同。第十七条员工权益保障措施1.1.甲乙双方应就员工的薪酬、福利、职位安排等事项进行充分沟通，达成一致意见。1.2.对于因合并而可能受到影响的员工，甲乙双方应提供必要的职业培训和再就业服务。1.3.甲乙双方应制定明确的员工安置方案，包括但不限于职位调整、薪酬调整等。第十八条员工信息保护1.1.甲乙双方在合并过程中，应严格保护员工的个人信息，不得泄露给任何第三方。1.2.员工个人信息仅限于与合并相关的业务处理，不得用于其他目的。第十九条合并后的劳动合同1.1.合并完成后，原甲乙双方的员工将根据合并后的公司规定签订新的劳动合同。1.2.合并后的公司应继续履行原劳动合同中的各项义务，保障员工的合法权益。第七章合并后的财务及税务处理第二十条财务处理原则1.1.合并后的公司应按照国家有关财务会计制度的规定，妥善处理合并前的财务事项。1.2.合并前的财务资料应完整保存，并作为合并后公司的财务档案。第二十一条财务数据交换1.1.甲乙双方应在合并前，按照约定的时间节点，相互提供必要的财务数据。1.2.提供的财务数据应真实、准确、完整，双方对数据真实性承担责任。第二十二条税务处理1.1.合并后的公司应按照国家税法规定，及时办理税务登记、变更登记等手续。1.2.合并前的公司税务事项，应按照国家税法规定进行结算，并承担相应的税负。第八章合并后的知识产权归属第二十三条知识产权归属原则1.1.合并后的公司应尊重原甲乙双方的知识产权，并按照约定确定知识产权的归属。1.2.知识产权的归属不影响原甲乙双方在合并前享有的权利。第二十四条知识产权归属确定1.1.合并前的知识产权，双方应在合并协议中明确约定归属。1.2.合并过程中产生的知识产权，原则上归合并后的公司所有。第二十五条知识产权保护1.1.合并后的公司应采取有效措施，保护原甲乙双方的知识产权。1.2.任何侵犯知识产权的行为，应依法承担相应的法律责任。第九章合并后的业务连续性第二十六条业务连续性原则1.1.合并后的公司应保证业务的连续性，不得因合并而影响正常运营。1.2.合并前的业务合同、客户关系等，应妥善处理，保证业务的平稳过渡。第二十七条业务连续性保障措施1.1.合并后的公司应建立有效的管理体系，保证业务的连续性。1.2.对于涉及客户利益的关键业务，应制定应急预案，以应对可能出现的风险。第二十八条客户关系保护1.1.合并后的公司应尊重原甲乙双方客户的权益，不得损害客户利益。1.2.合并前的客户关系，应妥善维护，保证客户满意度。第十章合并后的组织架构与管理制度第二十九条组织架构调整1.1.合并后的公司应根据业务发展需要，合理调整组织架构。1.2.组织架构调整应充分考虑员工的专业能力和工作经验。第三十条管理制度建立1.1.合并后的公司应根据国家法律法规和市场需求，建立健全管理制度。1.2.管理制度应包括但不限于人事、财务、业务、保密等方面的规定。第三十一条管理制度的实施1.1.合并后的公司应严格执行管理制度，保证各项工作的规范性和有效性。1.2.员工应遵守公司管理制度，共同维护公司的正常运营。第十一章合并后的风险管理与内部控制第三十二条风险管理原则1.1.合并后的公司应建立全面的风险管理体系，识别、评估、监控和应对各种风险。1.2.风险管理应遵循合规性、有效性、经济性原则。第三十三条风险评估与监控1.1.合并后的公司应定期进行风险评估，识别可能影响公司运营的重大风险。1.2.对于识别出的风险，公司应制定相应的应对措施，并实施监控。第三十四条内部控制1.1.合并后的公司应建立有效的内部控制制度，保证公司资产的安全和业务运营的合规性。1.2.内部控制应涵盖财务、人事、业务、信息等方面的内容。第十二章合并后的沟通与协调第三十五条沟通机制1.1.合并后的公司应建立有效的沟通机制，保证信息在内部各部门之间的有效传递。1.2.沟通机制应包括定期的会议、报告制度以及紧急沟通渠道。第三十六条协调措施1.1.合并后的公司应采取必要的协调措施，解决各部门之间的分歧和冲突。1.2.协调措施应包括设立协调委员会、指定协调人员等。第三十七条沟通与协调的责任1.1.公司领导层应承担沟通与协调的主要责任，保证公司决策的有效实施。1.2.各部门负责人应积极配合沟通与协调工作，共同推动公司发展。第十三章合并后的监督与评估第三十八条监督机制1.1.合并后的公司应建立监督机制，对合并后的运营状况进行监督。1.2.监督机制应包