2024年事业单位招考档案管理基础知识练习题及答案

事业單位招考(档案管理)基础知识练习題及答案一、填空題1、档案室對档案搜集重要通過一定的归档制度来完毕。2、文書处理部门或业务部门将需要归档的文献材料整顿後向档案室或档案人员移交的時间一般在次年上六個月。3、档案工作狭义上是指档案馆（室）對档案信息资源的管理与開发工作，包括档案的搜集、整顿、鉴定、编目与检索、保管、记录、编研和提供运用工作。4、档案是過去和目前的国家机构、社會组织以及個人從事政治、軍事、經济、科學、技术、文化宗教等活動直接形成的對国家和社會有保留价值的多种文字、图表、声像等不一样形式的历史记录。5、档案具有参照作用和凭证作用。6、省级及省辖市级档案馆接受立档單位保管满的档案。7、县级档案馆接受立档單位保管满的档案。8、机关撤销或合并，必须将本机关所有档案進行认真清理，妥善保管，不得分散，并按照规定進行移交处理。9、档案库房设备重要有三类：温湿度测量、监控、调整装置；库房防火、防盗监控装置；库房空气净化妆置。10、档案代理卡是档案临時移出库外的替代物，便于库房管理人员掌握档案流動状况和安全检查，有效地防止档案放錯位置11、常用的紙质档案修复技术有：去污、修裱、加固、去酸，字迹恢复。12、档案保管，是指根据档案的成分和状况所采用的寄存和安全措施。13、紙质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成分的耐久性、色素成分与紙张結合方式有很大关系。14、紙质档案的紙张的耐久性与造紙选用的植物纤维原料的质量、紙浆和造紙工艺過程有直接关系。15、档案库房合适的温湿度原则為：温度14-24，相對湿度45-60%。16、影响档案制成材料耐久性的有害气体重要是酸性有害气体和氧化性有害气体。17、档案提供运用的详细方式重要有档案阅览、档案外借、制发档案证明、制发档案复制本、举行档案展览、提供档案征询。18、档案馆（室）在制发档案证明時，要以引述和节录原文為重要编写措施。19、档案运用工作，是档案馆（室）以收藏的档案為根据，通過一定的方式与措施，直接提供档案信息，為社會服务的一项业务活動。20、档案馆（室）应及時地為档案顾客服务，建立科學的检索体系，档案人员应熟悉档案的内容和成分，用時提供档案，节省顾客時间。21、档案馆（室）应精确地把握顾客的运用需求，減少漏检和误检，精确地向顾客提供档案材料。22、档案登记工作就是對档案管理活動中所出現的所有重要的事实、行為、数据，通過表、册等多种形式，随時随地加以记录。其内容又可分為档案状况登记和档案工作状况登记。23、為随時汇报档案的变化状况，档案馆应按规定向档案行政机关报送档案成分和数量变化状况报道表。24、對档案保管状况的记录，重要根据案卷目录和检查状况目录，對档案遗失、损壞、失泄密等状况進行记录以及档案库房面积、柜架等设备条件的记录。25、對档案鉴定状况的记录重要根据案卷目录和销毁清册進行，包括保留和销毁两种状况的记录。26、對档案数量记录重要根据總登记簿和收進登记簿。27、在一种年度内，會计档案可分為报表、帐簿、凭证和其他四個大类。28、從事档案副本是由正本中有关类别材料反复件和复制件构成的。29、基建档案分类往往按不一样原则進行，常用的為按工程性质分类和专业分类。30、基建档案的鉴定有整体圈定和直接鉴定两种。整体圈定是预测的固定资产服役期為根据的。31、设备档案分类所采用的多是型号分类法。32、按编制措施分，档案检索工具大体可分為目录、索引、指南三种。33、档案著录是對档案的内容和形式特性進行分析、选择和记录的過程。34、档案著录信息来源于被著录档案。35、在档案著录中，對于没有題名文献应根据其内容拟写題名，并加“[]”号。36、档案著录時，對于立档單位是责任者的则必须著录。37、文献的個人责任者是别名、笔名時，著录時均照原文著录，但应将真实姓名附後，并加“（）”号。38、文号索引是提醒档案的文号和档号之间對应关系的一种检索工具。39、档案標引环节重要主題分析和概念转换两個方面。二、选择題1．县级档案馆接受立档單位保管满（B）年的档案。A．5；B．10；C．15；D．202．档案馆接受档案的范围是（A、B、C、D）。A．征集散存在社會上的重要档案；B．接受現行机关档案；C．接受撤销机关、單位的档案；D．档案馆之间交接档案3．一种机关并入另一种机关，或几种机关合并為一种新机关，其合并前形成的档案材料应（B、C）。A．作為新机关档案并入新机关全宗；B．以原全宗為單位由新机关代管；C．以原全宗為單位向档案馆移交；D．直接销毁4．档案馆接受現行机关档案時应接受（A、B、C、D）。A．档案；B．组织沿革；C．参照资料；D．检索工具；E．總登记簿5．省级及省辖市级档案馆接受立档單位保管满（D）年的档案。A．5；B．10；C．15；D．206．一种全宗内的档案应集中在一起寄存，全宗内的照片、底片、录音带、录像带、技术图紙、會计报表等档案，也可分别保管，對分别保管的档案，应填写（C）。A．档案寄存位置索引；B．代理卡；C．参見卡；D．代卷卡7．档案库房合适的温度原则為（C）。A．0℃如下；B．0℃-14℃；C．14℃-24℃；D．14℃-28℃8．档案库房的相對湿度应保持在（C）。A．15-30％；B．30-45％；C．45-60％；D．60-75％9．不耐久的字迹材料有（A、C、D）。A．圆珠笔；B．藍黑墨水；C．纯藍墨水；D．紅墨水10．库房高温對档案制成材料耐久性的影响（A、C、D）。A．有助于档案有害生物的生成与繁殖；B．加速档案紙张中纤维素的水解；C．減少级案紙张强度；D．加速多种有害化學杂质對档案制成材料的破壞作用11．對档案库房降湿可采用的措施有（A、B、C、D）。A．使用除湿机；B．使用吸水剂；C．适時通風；D．适時密闭12．档案馆（室）因提供运用或内部工作需要，如修裱、编检索工具，将档案临時移出库外時，应填写（B）。A．档案寄存位置索引；B．代理卡；C．参見卡13．為随時掌握多种档案馆中所保留的档案全宗的基本状况，档案馆应按规定向档案行政机关报送（C）。A．全宗名册；B．全宗單；C．全宗卡片；D．總登记簿14．為随時汇报档案的变化状况，档案馆应按规定向档案行政机关报送（D）。A．全宗名册；B．全宗卡片；C．收進登记簿；D．档案成分和数量变化状况报道表15．档案馆按规定向档案行政机关汇报所保留的档案全宗的基本状况与变化状况，应报送（C、F）。A．全宗名册；B．全宗單；C．全宗卡片；D．總登记簿；E．收進登记簿；F．档案成分和数量变化状况报道表16．档案馆和保留了较多全宗的档案室详细登记每一全宗状况時应使用（B）。A．全宗名册；B．全宗單；C．全宗卡片；D．總登记簿17．档案馆和规模较大档案室记载档案進入档案机构状况時应使用（B）。A．總登记簿；B．收進登记簿；C．案卷目录登记簿；D．卷内文献目录18．會计档案案卷目录的项目重要有（A、B、C、D）。A．案卷号；B．原始凭证号；C．案卷題名；D．起止年月曰19．照片档案的文字阐明包括（A、B、C、D）等６個要素。A．事由；B．地點；C．背景；D．摄影者20．在档案著录時，對于机关团体责任者必须著录（A、D）。A．全称；B．简称；C．通用简称；D．或通用简称21．按照国標《文献主題標引规则》的规定，档案主題原因有（A、C、D）。A．主体原因；B．作者原因；C．通用原因；D．時间原因22．档案文献编纂工作有哪些环节（A、B、C、D）。A．选題；B．加工编排；C．查选；D．档案文献汇编内辅文的编号23．决策、决定、命令、规程、原则、条例等法规性文献的成文時间為（A、B）。A．通過時间；B．或公布時间；C．印制時间；D．收文時间24．档案提供运用的基本途径有（A、B、C、D）。A．提供档案信息加工品；B．提供档案原件；C．提供档案副本；D．提供档案复制本25．目前，我国档案部门提供档案信息服务的最重要、最常見的方式是（B、C、D）。A．提供原件；B．档案外借；C．制发档案证明；D．制发档案复制本26．在档案著录中，對于個人责任者一般只著录姓名，必要時在姓名後著录职务，并加（＂A＂）号。A．（）；B．？；C．[]；D．--27．公约、协议、协议的成文時间為（B）。A．生效時间；B．签订時间；C．印制時间；D．收文時间三、判断題1、一种机关内一部分业务或一种部门划归另一种机关，其档案材料应從原全宗中抽出带入另一种机关。×。其档案材料仍作為原机关档案有机整体的一部分，不得由原全宗中抽出带入另一种机关。2、立档單位向档案馆移交档案時，中休移交所有档案就可以了。×。除发移交档案外，還要移交检索工具、组织沿革、全宗简介及其他参照资料。3、档案馆搜集档案的范围就是接受現行机关档案。×。還接受撤销机关、單位档案、征集散存在社會上的档案和档案馆之间交接档案。4、一种机关并入另一种机关，或几种机关合并為一种新机关，其合并此前形成的档案材料应作為新机关档案全宗的一部分。×。其档案仍以原全宗為單位向有关档案馆移交，或由新机关代管。5、高温高湿對档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好。×。温度低于０℃如下會減少级案载体的柔韧性，從現時減少紙张的耐久性。6、档案库房照明宜采用曰光灯，不适宜采用白炽灯。×。曰光灯中紫外线较强，會使紙张发黄、变脆、机械强度減少，字迹退色。7、某單位新建办公楼，未考虑档案室，该單位领导决定把顶层最西頭一间办公室作為档案库房。×。顶层西頭做档案库房轻易西晒，不利于防光、防水、防热。8、档案工作的目的是便于社會各方面的运用，因此，只要运用者规定提供档案原件，档案馆就应积极积极提供档案原件供运用者在阅览室阅览和外借。×。档案馆应积极积极提供档案原件供运用者在阅览室阅览，對于残旧、脆化档案和尤其宝贵的档案，一般提供复制本而不提供原件，外借档案须履行严格的审批手续。9、制发档案证明是便于提供运用的重要方式，是档案馆（室）根据顾客的問询和申請，根据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种書面证明材料。×。制发档案证明，是根据档案摘抄的一种書面证明材料。10、档案提供运用工作的基本任务是发掘档案中蕴藏的有运用价值的档案住处资源。×。档案提供运用工作的基本任务是及時、精确、有效地為档案顾客提供所需的档案信息材料。11、對档案数量的记录重要根据是记录人员在档案库房中直接清點的数据。×。重要根据是總登记簿和收進登记簿。12、档案馆和保留了较多全宗的档案室详细登记每一全宗状况時使用全宗卡片。×。档案馆和保留了较多全宗的档案室详细登记每一全宗状况時使用全宗單。四、简答題1、什么是档案？答：档案是指過去和目前的国家机关、社會组织以及個人從事政治、經济、科學、技术、文体、宗教等活動直接形成的對国家和社會有保留价值的多种文字、图表、声像等不一样形式的历史记录。2、档案工作的含义？答：广义的档案工作，泛指档案事业，包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理、档案教育、档案科研、档案宣传出版等。狭义的档案工作是指档案馆(室)對信息资源的管理与開发工作，包括档案的搜集、整顿、鉴定、编目与检索、保管、记录、编研和提供运用等工作。3、档案搜集的意义是什么？答：档案搜集是整個档案工作中和一种重要环节，具有特殊地位。首先，档案搜集是档案工作的起點，是档案馆(室)获得和积累档案的一种手段。另一方面，档案搜集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次，搜集工作质量的高下，直接影响到其他各项工作的质量。總之。搜集工作是档案工作的基础，做不好档案搜集工作，就没有完整的档案，就不會有健全的档案工作。4、档案搜集的规定是什么？答：档案搜集工作的规定有如下几點：一、加强调查研究和指导；二、积极推行入馆(室)档案的原则化；三、保证归档和入馆(室)档案的齐全完整；四、保持全宗和全宗群的不可分散性。5、简述档案馆搜集現行机关档案的规定和手续？答：一、進馆档案应保持全宗的完整性，并按规定整顿好。二、進馆档案必须是通過鉴定的具有長遠保留价值的档案。三、立档單位编制的组织沿革、全宗简介、检索工具及其他参照资料应随同档案一起移交。四、交接双方必须根据档案移交目录清點查對，并在交接文据上签名盖章，以便明确交接双方的责任，保证進馆档案的完整与安全。6、简述档案馆搜集档案的范围？答：档案馆搜集档案的范围是：1、接受現行机关档案；2、接受撤销机关、單位的档案；3、征集散存在社會上各個時期的重要档案；4、档案馆之间交接档案。7、简述档案馆接受撤销机关档案的重要规定？答：档案馆接受撤销机关档案的重要规定是：1、撤销机关组织人力進行整顿後向有关的档案馆移交；2、撤销机关的业务分别划归几种机关的，其档案材料不得分散。仍作為原机关档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆；3、一种机关并入另一种机关，或几种机关合并為一种新机关，其合并此前形成的档案材料，仍以原全宗為單位向有关档案馆移交，或由新机关代管；4、一种机关内一部分业务划归另一种机关，其档案材料应作為原机关档案有机整体的一部分，不得由原全宗中抽走而带入另一机关；5、撤销或合并時尚未办理完毕的文献，移交給应受理這些文献的新机关继续办理，并作為新机关的档案加以保留。8、档案保管工作的含义、基本任务与内容是什么？答：档案保管工作是指根据档案成分和状况，所采用的寄存和安全措施。基本任务有两条：一是维护档案的秩序状态，使档案在寄存和使用中一直有序；二是保护档案实体的理化性状，使其在寄存和作用中不受或少受人為或自然原因的损害，尽量延長其物质形体的寿命。内容包括三個方面：一是档案的库房管理，即库房内档案科學管理的平常工作；二是档案流動過程中的保护；三是保护档案的专门措施，即為延長档案的寿命而采用的多种专门技术处理，如修复、复制。9、档案保管中為何要防光？重要措施有哪些？答：光线中的紫外线對档案有强烈的破壞作用，易使紙张发黄、变脆、机械强度減少，字迹退色，尤其對藍图、底图的破壞作用更為严重。重要措施有：1、防止阳光的直射、散射。库房的窗子要少，東西向不适宜開窗，南北向的窗子要小；采用遮阳措施，窗子上加设窗帘或百叶窗，窗玻璃采用毛玻璃、花玻璃。或在玻璃上涂刷紫外线吸取剂。2、防止和減少人工光源中的紫外线。库房照明采用白炽灯并加乳白色灯罩，最佳是享有磨砂灯泡。3、尽量避光保留。档案放入档案袋、档案盒中，放在档案柜裏。10、档案保管中為何要防尘？重要措施有哪些？答：灰尘對档案制成材料耐久性有影响：1、灰尘是固体杂质，會摩擦紙张和字迹。2、灰尘带有酸、碱性，對紙张和字迹有破壞作用，尤其當库房潮湿，紙张含水量大時更甚。3、灰尘中的粘土吸取水分後分解出胶质的氢氧化铝，易使档案粘結在一起。4、灰尘會脏污档案，影响档案字迹的清晰度。5、灰尘是霉菌、孢子的传播者，微生物寄生和繁殖的掩护所。重要措施有：1、库房选址要得當，应遠离工业区、大居民點、繁华商业区，并建在上風处。2、注意密闭，档案寄存在密闭的档案柜、档案盒中，库房实行密闭，在通風窗帘或通風孔上，安装過滤装置。3、搞好绿化，库房周围多种树、种草。4、档案入库前進行除尘处理。5、工作人员進入库房应换工作服和拖鞋。6、定期打扫库房。11、档案保管中為何要防有害气体？重要措施有哪些？答：影响档案制成材料耐久性的重要是酸性有害气体和氧化性有害气体。酸性有害气体被紙张吸咐後，与紙张中的水分作用生成酸，使紙张中的酸度增長，紙张材料的强度下降，使耐酸性的差字迹材料退色，氧化性有害气体使紙张材料中的纤维素下降被氧化而强度下降，字迹中的色素被氧化而退色，重要措施有：1、库房选址要得當，应遠离工业区、大居民點、繁华商业区，并建在上風处。2、注意密闭，档案寄存在密闭的档案柜、档案盒中，库房实行密闭，在通風窗帘或通風孔上，安装過滤装置。3、搞好绿化，库房周围多种树、种草。12、档案保管中防霉、防虫的重要措施有哪些？答：档案保管中防霉、防虫的重要措施有：做好档案库前的消毒工作；严格控制库房温湿度，库房温度為14-24℃，相對湿度為45-60%；搞好库房环境卫生，工作人员应穿洁净的衣服和鞋帽；使用安全有效的防霉、驱虫剂，如樟脑精；對被感染的档案和物品及時消毒处理。13、档案部门防火的重要措施有哪些？答：档案部门防火的重要措施有：控制火源，消除起火隐患；加强检查，對電源、线路、開关、電器设备進行常常性的检查；安装防火报警装置和自動灭火系统，配置合适的灭火设备；确定防火预案；库房建筑符合防火规定；對档案人员進行防火教育和灭火技术培训。14、什么是档案寄存位置索引？其作用是什么？答：档案寄存位置索引是采用表册或卡片形式将档案在库房及装具中寄存位置状况如实记录和反应出来。它是一种记录、引导性的管理性工具，便于工作人员切实掌握档案的寄存位置和迅速地取放档案。15、档案运用工作的含义与规定是什么？答：档案运用工作，亦称"档案运用服务"，是档案馆（室）以收藏的档案為根据，通過一定的方式和措施，直接提供档案信息，為社會服务的一项业务活動。基本规定是：档案馆（室）应當為档案的运用发明条件，简化手续，提供以便，积极開展档案的运用活動，及時掌握档案的运用效果。16、档案提供运用工作的指导思想是什么？答：档案提供运用的指导思想是：全面地為档案顾客服务；及時地為档案顾客服务；精确地為档案顾客服务；有效地為档案顾客服务。17、档案提供运用工作的基本途径有哪些？答：档案提供运用工作的基本途径有：提供档案原件；提供档案副本和复制本；提供档案信息加工品。18、制发档案证明应注意的問題？答：制发档案证明，是一种政治性、政策性很强的服务方式。档案馆（室）应根据有关顾客的合理申請或問询来制发档案证明；制发档案证明必须根据可靠的档案原件或副本、抄本来编写；在档案证明注明有关文献的出版及编写措施；档案证明的内容范围必须确定，不应超過通過审核的证明范围而罗列其他材料；文字必须精确、明了；對初步编写後的档案证明，必须進行认真的校對，并在确认無误後，加盖公章发出。制发档案证明，要以引述和节录档案原文為重要编写措施。19、制发档案复制本的含义与规定？答：制发档案复制本，是指档案馆（室）根据档案顾客的合理需要，依档案原件或已經有的档案副本為根据，通過复制、摘录等手段，向档案顾客提供服务的一种方式。规定；對宝贵及易损档案应严格控制；复制应履行一定的审批手续；复制後应對照档案原件认真校對；必要時還应注明出处，并加盖档案馆（室）的印章。20、举行档案展览应注意的問題有哪些？答：举行档案展览应注意如下几點：一般用复制件替代原件，防止档案原件受到损壞；展览期间，加强對展出档案原件的保护；机密性的档案材料须經同意和限制参观者的范围，防止发生泄密和失密；展览的阐明文字要具有思想性、政治性、科學性。21、什么是档案登记工作？其重要形式有哪些？答：档案登记工作就是對档案管理活動中所出現的所有重要的事实、行為和数据，通過表、册等多种形式，進行随時随地的记录。其内容分為档案状况登记和档案工作状况登记。档案状况登记的形式有：卷内文献目录和案卷目录；收進登记簿；全宗名册；全宗單；全宗卡片；档案成分和数量变化状况报道表；案卷目录登记簿；總登记簿。档案工作状况登记的形式有：工作曰志；人员進出库房登记簿；档案出入库登记；档案清點、检查登记；档案运用登记簿；档案借出登记簿；档案复制、摘抄登记簿；档案运用效果登记簿。22、我国档案工作记录工作的体系？答：我国档案工作体系可分為层：一是由国家档案局组织实行、记录局指导与监督的"全国档案工作基本状况记录"，该记录已纳入国民經济和社會发展的记录指標；二是由国家各专业主管机关组织实行的专业系统档案工作记录；三是由地方档案行政管理机关组织实行的地方档案工作记录；四是由各档案馆（室）自已组织实行的档案工作状况记录。23、试述档案损毁的原因？答：档案损毁重要有人為原因和自然原因两方面：（一）人為原因表目前如下三方面：1、由于政治、經济和其他多种原因，對档案文献進行有计划、故意识的破壞。2、由于档案管理者、运用者等有关人员的麻痹大意，或玩忽职守，或不遵守规章，以及缺乏档案學知识，导致管理或使用不善，导致档案的丢失、损壞或档案保管系统的紊乱。3、在档案流動和运用的過程中，會难以防止地加速档案老化。（二）自然原因，又分為内因和外因：内因是指档案制成材料和書写材料的耐久性。紙张的耐久性与造紙用的植物纤维原料的质量、紙浆和造紙工艺過程有直接关系；紙质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成分的耐久性、色素成分与紙张結合的方式有很大关系；胶片、光盘、磁盘等新型载体档案的耐久性，与存储环境条件有直接关系。根据字迹材料色素成分和色素成分的转移固定方式两個方面综合评价字迹耐久性，可将字迹分為3类：最耐久的字迹，凡色素成分是碳黑、转移固定方式是結膜的字迹最耐久，如墨、墨汁、黑色油墨；耐久的字迹，凡色素成分是颜料，转移固定方式是結膜或的字迹比较耐久，如藍黑墨水、印泥、彩色油墨等；不耐久的字迹，凡色素成分是染料或转移固定方式是粘附，其字迹不耐久，如纯藍墨水、紅墨水、复写紙、圆珠笔、印台油、铅笔等。外因，是指档案所处环境和保管条件，如不合适的档案保管場所、装具、温度、湿度、光线、灰尘、微生物、昆虫、啮齿動物、水、火及机械磨损等。24、试述不合适的温湿度對档案制成材料耐久性的影响？答：（一）库房高温對（30℃以上）對档案制成材料的耐久性的影响：1、會使紙张因水分減少而減少强度；2、使档案记录材料中的耐热性差的复写紙、圆珠笔字变发生扩散，明胶软化或熔化导致影像模糊，啬磁记录中磁层分子的热运動；加剧消磁作用，增長复印效应；3、有助于有害生物的生長与繁殖；4、加速多种有害化學杂质對档案制成材料的破壞作用。（二）库房潮湿對档案制成材料的耐久性的影响：1、使耐水性差的纯藍墨水、紅墨水等字变材料发生扩散現象；2、有助于有害生物的生長与繁殖；3、加速紙张中纤维素的水解；4、增進空气中的有害气体、灰尘等對档案的破壞作用。（三）库房低温（0℃如下）對档案制成材料的耐久性的影响：會減少级案载体的柔韧性，從而減少级案的耐久性。（四）低湿對档案制成材料的耐久性的影响：會使载体材料变脆变硬，從而減少级案的耐久性。25、档案修复的基本原则。答：档案修复工作必须遵守如下基本原则：1、修复中采用的多种材料、措施對档案制成材料不能有损害，应有助于延長档案的寿命。2、保持档案的原貌。3、使用的修复措施事先要通過试验，确有把握，才能著手修复。26、简述基建档案的几种组卷措施？答：基建档案有如下几种组卷措施：1、按單项工程组卷。單项工程是指具有独立的设计文献材料、施工技术文献材料和交工材料。适合小的、形成文献材料不多的單项工程；2、按专业组卷。合用于图样文献材料，如按土建、构造、水、電、采暖等专业组织案卷，當构造、土建部分图紙较多時，可以按图号次序提成若干卷，當水、電、采暖专业的图紙较少時，可以合并成一卷。3、按阶段组卷。，与基本建设程序相對应，便于保持文献的系统联络，立卷時，可以對照基本建设文献的归档范围，检查文献材料的完整性。4、按問題组卷。是指按基本建设文献材料反应的問題来组卷，總是可大可小，大到一项工作，如整個施工生产技术管理形成的文献材料构成一卷，小到一种事务，如征用土地文献材料构成一卷，按問題组卷尽量保持問題的單一性。5、按文献材料名称组卷，如计划任务書、计算書、概预决算、初步设计、竣工验收移交鉴定書等。27、档案检索工具的发展趋势是什么？答：档案检索工具的发展趋势体現為：1、由比较單一的形成向多样化、系列化发展。2、检索單位逐渐缩小，從整個案卷趋向單份文献，再由單份文献趋向每份文献内的详细事物和事件。3、检索途径由档案的整顿排放体系向文献内容的综合分类法和主題法发展。4、检索措施不停改善，逐渐由單一的检索措施，過渡到以一种检索措施為主，另附一种或两种检索措施，互相配合，互為补充，使單一用途的检索工具，变為多种用途。5、检索工具走向原则化和机械化。28、合理的检索工详细系有何规定？答：合理的检索工详细系有如下规定：1、要有一定数量的不一样种类的检索工具。2、多种检索工具之间功能互补。3、检索工具设置与运用需要相吻合。4、馆藏性、查找性、简介性检索工具并举。29、档案馆指南应包括哪些重要内容？答：档案馆指南应包括6部分内容：1、阐明或序言；2、目录；3、档案馆概况；4、馆藏档案状况简介；5馆藏资料状况简介；6、附录。30、档案文献编纂的选題根据是什么？答：档案文献编纂的选題必须根据