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文档简介

工程资料制作合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方就[具体工程项目名称]的工程资料制作有需求,乙方具备相应的专业能力和资质,能够提供相关服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,就甲方委托乙方制作工程资料事宜达成如下协议:一、合同标的物及服务具体描述(一)工程资料范围1.施工前期资料:包括但不限于工程立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告、规划许可证、施工许可证等项目前期手续文件的整理与归档。2.施工过程资料施工技术资料:涵盖施工组织设计、施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、工程变更通知单等。施工物资资料:包含原材料、构配件、设备等的质量证明文件、检验报告、进场验收记录等。施工测量资料:如工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层放线记录、沉降观测记录等。施工记录:包括地基与基础、主体结构及各分部工程的隐蔽工程验收记录、施工日志、混凝土施工记录、砂浆施工记录等。施工试验资料:如原材料试验报告、混凝土试块抗压强度试验报告、砂浆试块抗压强度试验报告、钢筋焊接试验报告等。3.竣工验收资料:包括单位(子单位)工程竣工验收报告、工程竣工报告、工程质量保修书、竣工图(包括建筑、结构、电气、给排水、暖通等各专业竣工图)等。(二)制作要求1.乙方应按照国家及地方现行的工程资料管理规范、标准以及该工程项目的相关要求进行资料制作。资料内容应真实、准确、完整、有效,与工程实际进度和质量情况相符。2.资料制作应符合档案管理的要求,做到分类清晰、编号规范、字迹工整、图表清晰、签字盖章齐全。(三)交付形式乙方应向甲方提供纸质版工程资料一式[x]份,并同时提供相应的电子版资料(存储介质为[具体存储介质,如光盘])。纸质版资料应装订成册,封面及各册脊背应标注清晰的工程名称、资料类别、册数、日期等信息。电子版资料应按照规范的文件夹结构进行整理,便于甲方查阅和使用。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的资料制作工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量要求交付工程资料。2.义务向乙方提供制作工程资料所需的相关文件、资料、数据等基础信息,并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。甲方应指定专人负责与乙方沟通协调,及时提供所需资料,并对乙方提出的疑问进行解答。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在资料制作过程中,如因甲方原因导致资料制作延误或需要变更资料内容,甲方应承担相应责任,并及时通知乙方调整工作安排。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供所需的文件、资料和数据等,并在甲方未按时提供时暂停工作,待甲方提供后继续进行,由此导致的工期延误相应顺延。按照本合同约定收取服务费用。2.义务组建专业的资料制作团队,配备具备相应专业知识和技能的人员负责本项目的资料制作工作。制作团队应保持相对稳定,如有人员变动应提前通知甲方。严格按照国家及地方现行的工程资料管理规范、标准以及本合同约定的要求进行工程资料的制作、整理、归档和交付工作。确保资料的质量符合要求,无虚假、错误或遗漏等情况。定期向甲方汇报资料制作进度,及时反馈制作过程中遇到的问题,并根据甲方意见和建议进行修改完善。在资料制作完成后,应提前通知甲方进行验收。对甲方提供的文件、资料和数据等予以保密,不得擅自向第三方披露或用于本合同以外的其他目的。在合同履行期间及终止后,未经甲方书面同意,乙方不得留存或使用与本项目相关的任何资料。负责将制作完成的工程资料整理成册,并按照档案管理要求进行装订、编目等工作。确保资料的规范性和完整性,便于甲方存档和查阅。在工程竣工验收前,如因乙方原因导致资料不符合要求需要整改,乙方应负责免费进行整改,直至资料通过验收。整改所产生的费用由乙方自行承担,且整改时间不计入本合同约定的交付期限。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的全部工作所需的成本、利润、税金及其他一切费用,在合同履行期间不因任何因素调整(除本合同约定的调整情况外)。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.进度款:乙方完成施工前期资料及部分施工过程资料制作,并经甲方初步验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.验收款:乙方完成全部工程资料制作,并经甲方组织相关部门验收合格后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。4.质保金:合同约定的质保期届满后,如无质量问题,甲方在[x]个工作日内将质保金(服务费用的[x]%)无息支付给乙方,质保金金额为人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停资料制作工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因暂停工作而遭受的损失。2.如因甲方提供的基础信息不真实、不准确、不完整导致资料制作延误或出现错误,甲方应承担相应责任,并负责采取措施解决问题,由此给乙方造成的损失由甲方赔偿。乙方有权根据实际情况调整工作进度和费用,且资料交付期限相应顺延。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量要求交付工程资料,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的全部费用,同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付资料给甲方造成损失的,乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方制作的工程资料不符合国家及地方现行规范、标准或本合同约定的要求,乙方应负责免费整改直至符合要求。如因乙方原因导致资料整改后仍无法通过验收,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。同时,甲方有权扣除乙方相应的服务费用作为违约金。3.乙方违反保密义务,擅自向第三方披露或使用甲方提供的资料,应向甲方支付违约金人民币[x]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的,甲方有权依法追究乙方的法律责任。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式[x]份,甲乙双方各执[x]份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与

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