年会策划合同协议

年会策划合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办年会活动，特委托乙方提供年会策划及相关服务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方策划年会事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.年会策划乙方负责为甲方本次年会提供全面的策划方案，包括但不限于年会主题设计、流程安排、节目策划、场地布置规划等。策划方案应充分体现甲方企业文化及活动目标，富有创意且符合实际操作需求。2.场地布置根据策划方案，乙方负责年会活动场地的布置工作，包括舞台搭建、音响灯光设备调试、背景板制作安装、桌椅摆放、装饰布置等，确保场地布置效果符合甲方预期，营造出热烈、庄重、舒适的年会氛围。3.节目组织与执行乙方负责组织年会期间的各类节目，包括但不限于舞蹈、歌曲、小品、相声、魔术等。乙方需对节目进行筛选、排练指导，并确保节目在年会上顺利演出，达到良好的视觉和听觉效果。4.餐饮安排乙方负责年会期间的餐饮服务策划与安排，包括确定餐饮形式（自助餐、桌餐等）、菜品搭配、用餐时间安排等。餐饮服务应保证食品质量安全，满足甲方参会人员的口味需求。5.摄影摄像服务乙方安排专业的摄影摄像人员，对年会全过程进行拍摄记录，包括活动开场、节目表演、互动环节、颁奖仪式等重要场景。拍摄结束后，乙方应及时整理编辑视频资料，并向甲方提供高清视频文件及相关照片，作为年会纪念资料。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的策划方案、场地布置设计、节目内容等提出修改意见，要求乙方进行调整完善，直至符合甲方要求。有权在年会举办前对各项准备工作进行检查和监督，确保服务质量达到合同约定标准。有权根据实际情况对年会的部分内容或环节提出变更需求，但应提前通知乙方，并与乙方协商一致。2.义务向乙方提供与年会相关的背景资料、企业文化介绍、参会人员信息等，以便乙方更好地进行策划和组织工作。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方做好年会现场的协调工作，确保年会活动顺利进行。如因甲方原因导致活动出现延误、中断等情况，甲方应承担相应责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主开展年会策划、组织及执行工作，但需保证服务内容符合法律法规及行业规范要求。在甲方未按照合同约定支付费用或提出不合理要求影响乙方正常工作开展时，乙方有权暂停相关工作，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，精心策划、组织和实施年会活动，确保年会达到预期效果。投入足够的人力、物力资源，配备专业的工作人员，包括策划师、设计师、舞台灯光师、摄影师、摄像师、餐饮服务人员等，保证各项工作顺利进行。在年会筹备过程中，定期向甲方汇报工作进展情况，及时沟通解决出现的问题。对年会活动中涉及的场地、设备、人员等进行安全管理，采取必要的安全措施，确保活动期间不发生安全事故。如因乙方原因导致安全事故，乙方应承担全部法律责任。严格遵守国家法律法规及行业规范，尊重甲方企业文化和参会人员意愿，保守甲方商业秘密和个人隐私。未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露与年会相关的信息。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务总费用为人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的策划费、场地布置费、节目组织费、餐饮费、摄影摄像费、设备租赁费、人员服务费、税费等一切费用，除本合同约定的可调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。年会活动举办前______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。年会活动结束后______个工作日内，甲方对乙方服务进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至验收合格，整改费用由乙方自行承担。整改合格后，甲方支付剩余服务费用。四、验收标准及方式1.验收标准年会策划方案应符合甲方提出的主题要求、企业文化及活动目标，内容完整、逻辑清晰、富有创意。场地布置应达到策划方案设计效果，舞台搭建牢固安全，音响灯光设备运行正常，背景板及装饰布置美观大方，桌椅摆放整齐有序。节目表演应达到预期质量标准，节目内容积极健康、形式多样、表演精彩，能够充分调动现场气氛。餐饮服务应保证食品卫生安全，菜品质量符合约定标准，用餐环境舒适整洁，服务人员态度热情周到。摄影摄像资料应画面清晰、内容完整，能够准确记录年会全过程，视频文件格式及照片质量符合甲方要求。2.验收方式年会活动结束后，由甲方组织相关人员对乙方服务进行验收。甲方应在验收前______个工作日内通知乙方验收时间和验收人员名单。验收过程中，乙方应向甲方提供详细的服务总结报告，并配合甲方进行各项检查和测试。如甲方对验收结果有异议，应在验收后______个工作日内书面通知乙方，乙方应根据甲方意见及时进行整改，直至通过验收。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起______年。合同终止或解除后，双方仍应履行保密义务。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和金额支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的全部损失。若甲方擅自变更年会活动内容、时间、地点等重要事项，导致乙方已完成的工作需要重新调整或增加工作量的，甲方应按照乙方实际增加的费用支付给乙方，并承担乙方因此遭受的全部损失。若因甲方原因导致年会活动无法正常进行或乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和时间完成年会策划及相关服务工作，每逾期一日，应按照服务总费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照服务总费用的______%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方提供的服务不符合本合同约定的质量标准，乙方应负责免费整改，直至达到合同要求。如因乙方整改后仍无法达到合同标准或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密条款，向第三方披露或使用甲方机密信息的，乙方应立即停止违约行为，并按照服务总费用的______%向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次年会活动结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协