会议咨询服务合同协议

会议咨询服务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有会议咨询服务的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会议咨询服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）会议策划1.根据甲方提供的会议主题、目的、规模等信息，乙方负责制定详细的会议策划方案，包括会议议程安排、活动流程设计、场地选择与布置建议等。2.策划方案应充分考虑甲方的需求和预算，确保会议的顺利进行和预期效果的达成。（二）嘉宾邀请1.乙方协助甲方邀请与会议主题相关的嘉宾，包括但不限于行业专家、学者、企业高管等。2.负责与嘉宾沟通会议相关事宜，确保嘉宾按时出席会议，并在会议期间提供必要的支持和配合。（三）资料准备1.乙方根据会议内容和需求，准备相关的会议资料，如会议手册、演讲稿、PPT等。2.资料应内容准确、形式规范，符合甲方的要求和会议的主题风格。（四）现场协调1.在会议举办期间，乙方安排专业人员负责现场协调工作，确保会议的各项活动按照策划方案顺利进行。2.及时处理现场出现的突发情况，保障会议的正常秩序和参会人员的安全。（五）其他服务根据甲方的具体需求和实际情况，乙方还应提供与会议咨询相关的其他服务，如会议宣传推广建议、会议效果评估等。二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。在服务期限内，乙方应按照本合同的约定全面履行服务义务。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同的约定提供服务，并对服务质量进行评估。在乙方未按照本合同约定履行服务义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与会议咨询服务相关的准确、完整的信息和资料，包括但不限于会议主题、目的、参会人员范围、预算等。按照本合同的约定向乙方支付服务费用。配合乙方开展服务工作，为乙方提供必要的协助和支持，如协助邀请内部人员参与会议策划、提供场地使用权限等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同的约定支付服务费用。在甲方提供的信息和资料存在虚假或误导性内容时，有权要求甲方进行更正或补充，并有权根据实际情况调整服务方案和费用。根据本合同的约定和服务工作的实际需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照本合同约定的服务内容、要求和标准，为甲方提供专业、优质、高效的会议咨询服务。对甲方提供的信息和资料予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在服务期限内，定期向甲方汇报服务工作进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。服务结束后，向甲方提交服务总结报告，包括服务内容、工作成果、经验教训等。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务费用为人民币______元（大写：______元整）。此费用为固定总价，包含乙方提供本合同约定的全部服务所需的费用，除因甲方提出的超出本合同约定范围的变更导致费用增加外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.乙方完成会议策划方案并经甲方书面确认后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：______元整）。3.会议举办结束后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方按照合同总金额的____%向乙方支付违约金。2.若甲方违反本合同约定，向乙方提供虚假或误导性信息和资料，导致乙方无法按照合同约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、要求和标准提供服务，或服务质量不符合约定的，乙方应负责采取补救措施，直至达到合同要求。若乙方在甲方要求的合理期限内仍未达到合同要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。2.若乙方违反本合同约定的保密义务，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应立即停止违约行为，并采取措施消除影响。同时，乙方应按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。若因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本合同约定的服务期限完成服务工作，每逾期一日，应按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的____%向甲方支付违约金。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：____年__月__日乙方（盖章）：__