计量检定印章管理制度VIP

计量检定印章管理制度一、总则（一）目的为加强计量检定印章的管理，确保计量检定工作的准确性、公正性和权威性，根据国家相关法律法规及计量管理的有关规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及计量检定工作所使用的各类印章，包括但不限于计量检定专用章、校准章、检测资质章等。（三）基本原则1.合法性原则：计量检定印章的刻制、使用、保管等必须符合国家法律法规及相关计量管理规定。2.严肃性原则：计量检定印章是计量检定工作具有法律效力的标识，必须严肃对待，确保其使用的准确性和规范性。3.安全性原则：采取有效措施保障计量检定印章的安全，防止印章被盗用、冒用、丢失或损坏。二、印章的种类及用途（一）计量检定专用章1.用途：用于在计量检定证书、报告等文件上加盖，证明计量检定工作的合法性和有效性。2.使用范围：适用于公司具备计量检定资质的各类计量器具的检定工作。（二）校准章1.用途：在计量校准证书、报告等文件上加盖，表明计量校准工作的完成及结果的认可。2.使用范围：用于公司内部及外部委托的计量器具校准工作。（三）检测资质章1.用途：加盖在公司对外出具的具有检测资质要求的报告、证明等文件上，证明公司具备相应的检测资质和能力。2.使用范围：依据公司获得的检测资质范围，在相关检测业务的文件上使用。三、印章的刻制与备案（一）刻制1.因工作需要刻制计量检定印章时，由使用部门提出书面申请，详细说明印章名称、用途、规格等信息。2.申请经所在部门负责人审核后，报公司分管领导批准。3.批准后，由公司统一安排到具有合法资质的印章刻制单位进行刻制。（二）备案1.印章刻制完成后，刻制单位应提供印章印模。2.公司行政部门负责将印章印模及相关信息（包括印章名称、规格、启用时间、使用部门等）进行登记备案，并留存一份印模复印件作为档案保存。3.同时，将印章备案信息报送当地质量技术监督部门或相关计量管理机构备案（如有要求）。四、印章的使用（一）使用流程1.用印申请使用计量检定印章前，必须填写《计量检定印章使用申请表》，详细注明用印文件名称、编号、用途、用印数量、申请人姓名、申请日期等信息。申请表由申请人所在部门负责人审核签字，确保用印内容真实、准确、合法。2.审批对于一般性计量检定文件的用印申请，由部门负责人审批后即可使用。对于重要计量检定证书、报告等文件的用印申请，需经公司分管领导审批。审批通过后，申请表交印章保管人留存。3.用印印章保管人根据审批通过的申请表，在指定位置准确加盖印章，并对用印过程进行登记，记录用印时间、文件名称、编号、加盖印章的位置等信息。用印完毕后，印章保管人应仔细核对印章加盖是否清晰、完整，确保用印质量。如遇特殊情况需在空白纸张或其他特殊材质上加盖印章的，必须经公司主要领导批准，并严格登记用印数量、用途等信息，使用完毕后及时收回空白纸张或特殊材质物品。（二）使用要求1.计量检定印章必须在规定的业务范围内使用，不得超出授权范围使用。2.印章使用应确保清晰、端正，不得模糊、歪斜或重叠。3.严禁在空白证书、报告、纸张等上预先加盖计量检定印章。4.因工作失误导致已加盖印章的文件需要修改或作废的，应收回原文件，在原文件上加盖"作废"章，并重新申请用印。五、印章的保管（一）保管人员1.计量检定印章实行专人保管制度，由经过公司授权的专人负责保管印章。2.印章保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉计量检定工作流程和印章管理规定。（二）保管方式1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，确保印章存放环境安全、干燥、通风。2.保险柜或保管箱钥匙由印章保管人员专人保管，不得随意转借他人。如有特殊情况需要临时委托他人保管钥匙，必须经部门负责人批准，并办理书面交接手续。（三）保管要求1.印章保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章带出公司或交予他人使用。如因工作需要携带印章外出，必须经公司分管领导批准，并办理相关手续，确保印章在外出期间的安全。2.印章保管人员应定期检查印章的保管情况，如发现印章有损坏、变形、字迹不清等情况，应及时报告并申请更换印章。3.印章保管人员工作调动或离职时，必须办理印章交接手续。交接时，双方应认真核对印章数量、完好情况等，并在《计量检定印章交接清单》上签字确认。交接清单一式两份，双方各执一份，存档一份。六、印章的停用与销毁（一）停用1.因计量检定工作范围调整、机构改革、印章损坏等原因，导致计量检定印章不再使用时，由使用部门提出印章停用申请，填写《计量检定印章停用申请表》。2.申请表经所在部门负责人审核、公司分管领导批准后，由行政部门负责通知印章保管人员停止使用该印章。3.印章保管人员在接到停用通知后，应立即将印章收回，并妥善保管，同时在印章使用登记册上注明停用日期。（二）销毁1.对于停用的计量检定印章，由行政部门会同相关部门进行鉴定，确认已无使用价值后，填写《计量检定印章销毁申请表》。2.申请表经公司主要领导批准后，由行政部门安排专人负责销毁印章。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、参与人员等信息。3.销毁印章时，应采用适当的方式确保印章无法恢复使用，如切割、粉碎等。销毁完毕后，参与销毁人员应在销毁记录上签字确认。七、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对计量检定印章的管理情况进行审计检查，包括印章的刻制、使用、保管、停用、销毁等环节。2.审计检查发现问题时，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督1.积极配合当地质量技术监督部门或相关计量管理机构对公司计量检定印章管理工作的监督检查。2.对于监督检查中提出的问题，应认真整改，并按时报送整改报告。八、违规处理（一）违规行为界定1.未经批准擅自刻制、使用计量检定印章的。2.超出授权范围使用计量检定印章的。3.在空白证书、报告、纸张等上预先加盖计量检定印章的。4.擅自将印章带出公司或交予他人使用的。5.印章保管不善，导致印章被盗用、冒用、丢失或损坏的。6.其他违反计量检定印章管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次发现违规行为且情节较轻的，由所在部门负责人对违规人员进行批评教育，并责令其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的，视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处分；给公司造成