公司车辆全面管理制度

公司车辆全面管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效、规范使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆。（三）基本原则1.统一管理原则：公司车辆由综合管理部门统一管理、调配。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，预防交通事故的发生。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率。4.节约成本原则：严格控制车辆使用费用，降低运营成本。二、车辆管理职责（一）综合管理部门职责1.负责公司车辆的日常管理，包括车辆调度、维修保养、保险理赔、年检等。2.制定车辆管理制度和操作规程，并监督执行。3.建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、事故记录等。4.统计车辆使用情况，核算车辆使用费用。5.组织驾驶员培训和安全教育，提高驾驶员的业务水平和安全意识。（二）车辆使用部门职责1.根据工作需要，提前向综合管理部门申请车辆使用。2.合理安排车辆使用，确保车辆用于公司业务工作。3.监督本部门驾驶员正确使用车辆，遵守交通规则和公司车辆管理制度。4.配合综合管理部门做好车辆的维修保养、年检等工作。（三）驾驶员职责1.遵守交通规则，安全驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆良好的技术状态。3.按照车辆调度安排，准时出车，完成各项运输任务。4.做好车辆的清洁卫生工作，保持车内整洁。5.如实填写车辆使用记录，及时反馈车辆运行情况。6.不得将车辆转借他人使用，不得利用车辆从事与公司业务无关的活动。三、车辆调度管理（一）车辆调度原则1.先急后缓原则：优先保障紧急、重要的工作用车。2.统筹安排原则：根据工作任务和车辆状况，合理安排车辆使用。3.节约成本原则：尽量减少车辆空驶，提高车辆使用效率。（二）车辆调度流程1.用车部门提前[x]小时填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后提交综合管理部门。2.综合管理部门根据车辆使用情况和驾驶员状态，进行车辆调度安排，并通知用车部门和驾驶员。3.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车。如因特殊情况不能按时出车，应提前通知综合管理部门，以便重新安排车辆。4.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司，并填写《车辆使用登记表》，注明车辆行驶里程、油耗、使用情况等信息。（三）车辆预约管理1.对于长途用车或重要活动用车，用车部门应提前[x]天向综合管理部门预约。2.综合管理部门根据预约情况，提前做好车辆调度和准备工作，确保车辆按时、安全到达目的地。四、车辆使用管理（一）使用范围公司车辆主要用于公司业务工作，包括但不限于：1.接送公司员工上下班。2.办理公司业务，如文件传递、会议接送、客户拜访等。3.运输公司物资、设备等。（二）使用限制1.严禁将车辆借给外单位或个人使用。2.严禁利用车辆从事违法违规活动。3.严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾车。4.严禁车辆在非工作时间私自外出。（三）乘车规定1.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁。2.乘车人员不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾。3.乘车人员应系好安全带，确保行车安全。4.乘车人员应按照车辆调度安排乘坐指定车辆，不得擅自更换车辆。五、车辆维修保养管理（一）维修保养计划1.综合管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划。2.车辆维修保养计划应包括维修保养项目、时间、费用等内容。（二）维修保养流程1.驾驶员发现车辆故障或需要进行维修保养时，应及时向综合管理部门报告。2.综合管理部门接到报告后，应安排专业维修人员对车辆进行检查，确定维修保养项目和费用。3.维修保养项目和费用经综合管理部门负责人审核后，报公司领导审批。4.维修保养费用在[x]元以下的，由综合管理部门安排维修；维修保养费用在[x]元以上的，应通过招标或比价等方式选择维修厂家。5.维修保养完成后，驾驶员应验收车辆，并在维修保养发票上签字确认。6.综合管理部门应将车辆维修保养记录及时录入车辆档案。（三）维修保养费用管理1.车辆维修保养费用应严格按照公司财务制度进行报销。2.维修保养费用报销时，应提供维修保养发票、维修保养清单、审批单等相关凭证。3.综合管理部门应定期对车辆维修保养费用进行统计分析，控制维修保养费用支出。六、车辆保险管理（一）保险购买1.综合管理部门应按照国家法律法规和公司规定，为公司车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.保险购买应选择信誉良好、服务优质的保险公司。（二）保险理赔1.车辆发生事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时向综合管理部门和保险公司报案。2.综合管理部门接到报案后，应协助驾驶员办理保险理赔手续，提供相关证明材料。3.保险公司理赔后，综合管理部门应及时将理赔款收回，并进行账务处理。4.车辆事故处理完毕后，综合管理部门应组织对事故原因进行分析，总结经验教训，提出改进措施。七、车辆年检管理（一）年检计划1.综合管理部门应根据车辆行驶证登记的年检时间，提前制定车辆年检计划。2.车辆年检计划应包括年检时间、地点、准备资料等内容。（二）年检流程1.驾驶员应按照年检计划，提前将车辆开到指定的检测站进行年检。2.年检前，驾驶员应确保车辆各项性能指标符合要求，如车辆外观整洁、灯光齐全、制动有效等。3.年检过程中，驾驶员应配合检测站工作人员进行检测，提供相关资料。4.年检合格后，驾驶员应及时将年检标志粘贴在车辆前挡风玻璃右上角。5.综合管理部门应将车辆年检记录及时录入车辆档案。八、车辆费用管理（一）费用构成车辆费用主要包括车辆购置费用、保险费用、维修保养费用、燃油费用、路桥费用、停车费用等。（二）费用核算1.综合管理部门应每月对车辆费用进行核算，统计各项费用支出情况。2.车辆费用核算应按照公司财务制度进行，确保费用数据准确、真实。（三）费用控制1.公司应建立车辆费用预算制度，对车辆费用进行预算控制。2.综合管理部门应根据车辆使用情况和费用预算，合理安排车辆维修保养、加油等事项，控制费用支出。3.对于超预算的车辆费用，应进行专项分析，查找原因，采取措施进行控制。九、驾驶员管理（一）驾驶员招聘1.公司招聘驾驶员应具备以下条件：持有相应准驾车型的驾驶证，且驾龄满[x]年以上。具有良好的驾驶技能和安全意识，无重大交通事故记录。品行端正，责任心强，服从管理。2.驾驶员招聘应按照公司招聘流程进行，经过面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节，择优录用。（二）驾驶员培训1.综合管理部门应定期组织驾驶员培训，提高驾驶员的业务水平和安全意识。2.驾驶员培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维修保养知识、职业道德等。3.驾驶员应积极参加培训，认真学习培训内容，不断提高自身素质。（三）驾驶员考核1.综合管理部门应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现进行考核。2.驾驶员考核内容包括安全驾驶、车辆保养、服务态度、工作纪律等方面。3.驾驶员考核结果与绩效奖金、岗位晋升等挂钩。（四）驾驶员奖惩1.对于安全驾驶、工作表现优秀的驾驶员，公司应给予表彰和奖励。2.对于违反交通法规、公司车辆管理制度的驾驶员，公司应给予批评教育、罚款、扣绩效奖金等处罚；情节严重的，予以辞退。十、车辆档案管理（一）档案内容车辆档案应包括以下内容：1.车辆基本信息，如车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格等。2.车辆行驶证、保险单、购置税完税证明等复印件。3.车辆维修保养记录，包括维修保养时间、项目、费用等。4.车辆事故记录，包括事故时间、地点、原因、损失情况等。5.车辆使用记录，包括用车时间、地点、事由、乘车人数等。6.驾驶员信息，包括驾驶员姓名、驾驶证号码、联系方式等。（二）档案管理1.综