公司面包车管理制度

公司面包车管理制度一、总则（一）目的为加强公司面包车的管理，规范车辆使用行为，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，保障公司业务正常开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有面包车及其驾驶员，包括公司自有车辆和租赁车辆。（三）管理原则1.统一管理原则：公司面包车由行政部门统一调度、管理，确保车辆资源合理配置。2.安全第一原则：驾驶员必须严格遵守交通法规，确保行车安全，避免发生交通事故。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，减少不必要的车辆损耗和费用支出。4.节约成本原则：在保证车辆正常运行和满足工作需要的前提下，尽量降低车辆使用成本。二、车辆管理（一）车辆购置与调配1.根据公司业务发展需要，由行政部门提出车辆购置计划，经公司领导审批后实施。2.车辆购置应遵循经济实用、质量可靠、节能环保的原则，选择符合公司需求的车型和配置。3.行政部门负责车辆的调配工作，根据各部门的工作任务和实际需求，合理安排车辆的使用，确保车辆资源得到充分利用。（二）车辆登记与档案管理1.新购置的车辆应及时办理车辆登记手续，登记信息包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格、保险情况等。2.行政部门负责建立车辆档案，档案内容包括车辆行驶证、保险单、维修记录、保养记录、事故记录等。车辆档案应妥善保管，便于查询和管理。（三）车辆保险与年检1.行政部门负责按照国家规定为车辆办理交强险、商业险等保险手续，确保车辆在保险期限内正常使用。2.车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，避免因保险过期而导致车辆无法正常使用。3.行政部门负责按照规定时间组织车辆进行年检，确保车辆符合国家安全技术标准。年检合格后，及时办理相关手续，并将年检标志张贴在车辆前挡风玻璃右上角。（四）车辆维修与保养1.驾驶员应定期对车辆进行检查和保养，发现问题及时报告行政部门。车辆保养应按照车辆使用说明书的要求进行，确保车辆性能良好。2.车辆维修应选择正规的维修厂家，维修前应填写《车辆维修申请表》，经行政部门审核批准后进行维修。维修费用应按照公司相关规定进行报销。3.行政部门应建立车辆维修档案，记录车辆维修情况，包括维修时间、维修项目、维修费用等。定期对车辆维修情况进行统计分析，总结维修经验，降低维修成本。（五）车辆报废与更新1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，由行政部门提出报废申请，经公司领导审批后，按照国家有关规定办理报废手续。2.车辆报废后，行政部门应及时清理车辆档案，并将相关信息报财务部门进行账务处理。3.根据公司业务发展需要，适时进行车辆更新，更新车辆应按照车辆购置与调配的相关规定办理。三、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.驾驶员岗位招聘由行政部门负责组织实施，招聘条件包括具有驾驶证（准驾车型与公司车辆相符）、三年以上安全驾驶经验、无重大交通事故记录、身体健康等。2.应聘人员经面试、笔试、体检合格后，方可被录用。录用后，行政部门应与驾驶员签订劳动合同，明确双方的权利和义务。（二）驾驶员培训与考核1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆保养知识、职业道德等。2.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车情况、车辆保养情况等进行考核。考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩。3.鼓励驾驶员参加各类安全驾驶竞赛和技能培训活动，不断提高自身素质和业务水平。（三）驾驶员岗位职责1.严格遵守交通法规，确保行车安全，按照规定的时间、路线和任务完成出车任务。2.爱护车辆，定期对车辆进行检查、保养和清洁，确保车辆性能良好、车容整洁。3.出车前检查车辆的水、电、油、气等情况，发现问题及时报告并处理。行车中注意观察车辆运行状况，发现异常情况及时停车检查，确保行车安全。4.按照规定做好车辆的维修和保养工作，及时向行政部门报告车辆维修情况，并配合维修厂家做好维修工作。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险单等相关证件和资料，不得遗失或转借他人。6.完成领导交办的其他临时性任务。（四）驾驶员工作纪律1.遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速驾车等违规行为，确保行车安全。3.不得擅自将车辆转借他人使用，不得利用车辆从事与工作无关的活动。4.爱护公司财物，不得故意损坏车辆及车内设施。如因个人原因造成车辆损坏或丢失，应照价赔偿。5.保守公司机密，不得泄露公司车辆使用情况及其他相关信息。四、车辆使用（一）用车申请1.各部门因工作需要使用面包车时，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、用车地点、用车事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后报行政部门。2.行政部门根据车辆使用情况和各部门的用车需求，合理安排车辆，并在《用车申请表》上签字确认。对于紧急用车需求，行政部门应优先安排。（二）派车原则1.优先保障公司重要业务和紧急任务的用车需求。2.根据工作任务的轻重缓急和用车地点的远近，合理调配车辆，提高车辆使用效率。3.尽量减少车辆空驶里程，降低车辆使用成本。（三）用车规定1.驾驶员应凭行政部门签发的《用车申请表》出车，按照规定的时间、路线和任务行驶，不得擅自更改。2.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。3.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁和检查工作。4.如因特殊情况需要临时改变用车时间、路线或任务，用车部门应及时通知行政部门，经行政部门同意后方可变更。（四）费用结算1.车辆使用费用包括燃油费、过路费、停车费、维修保养费等，由行政部门统一核算。2.驾驶员应每月将车辆使用费用的相关票据整理好，交行政部门审核报销。行政部门审核无误后，按照公司财务制度进行报销。3.对于租赁车辆，行政部门应按照租赁合同的约定及时支付租金等费用。五、车辆安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确驾驶员的安全职责和车辆安全操作规程。2.定期组织驾驶员进行安全学习和培训，提高驾驶员的安全意识和操作技能。3.加强对车辆的安全检查，确保车辆安全设施齐全有效，如灭火器、急救箱等。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行例行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表等，发现问题及时报告并处理。2.行政部门应定期组织对车辆进行全面检查，检查内容包括车辆性能、安全设施、车辆档案等。对检查中发现的问题，及时安排维修和整改。3.在节假日、恶劣天气等特殊情况下，应加强对车辆的安全检查，确保车辆安全。（三）事故处理1.如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。2.积极配合交警部门和保险公司进行事故处理，提供相关证明和资料。3.事故处理完毕后，驾驶员应写出事故报告，分析事故原因，总结经验教训。行政部门应根据事故情况，对驾驶员进行相应的处理，并对车辆进行维修和保养。六、监督与检查（一）监督机制1.行政部门负责对公司面包车的使用和管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.设立举报电话和邮箱，接受公司员工对车辆使用和管理中违规行为的举报。对于举报属实的，给予举报人一定的奖励。（二）检查内容1.车辆管理制度的执行情况，包括车辆购置、调配、登记、档案管理、保险年检、维修保养、报废更新等。2.驾驶员的工作表现和安全行车情况，包括出车任务完成情况、遵守交通法规情况、车辆保养情况、工作纪律执行情况等。3.车辆使用情况，包括用车申请、派车原则、用车规定、费用结算等。（三）考核与奖惩1.建立车辆管理考核制度，对各部门和驾驶员的车辆管理工作进行考核评价。考核结果与部门绩效和驾驶员绩效挂钩。2.对于车辆管理工作