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文档简介

董事监事高级管理制度总则目的为建立健全公司治理结构,规范董事、监事及高级管理人员的行为,保障公司和股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称"《公司法》")等法律法规以及本公司章程的规定,制定本制度。适用范围本制度适用于公司董事、监事及高级管理人员。基本原则1.依法合规原则:严格遵守国家法律法规及公司章程的规定,履行职责。2.忠诚勤勉原则:对公司和股东负有忠实义务和勤勉义务,维护公司利益。3.权责对等原则:明确董事、监事及高级管理人员的权利和责任,做到权利与责任相匹配。董事管理制度董事的任职资格与选举1.任职资格具有完全民事行为能力。具备履行职责所必需的专业知识和工作经验。遵守法律、行政法规和公司章程,具备良好的品行和职业道德。无《公司法》规定的不得担任公司董事的情形。2.选举程序董事由股东大会选举产生,任期[x]年,任期届满,可连选连任。董事会换届选举时,现任董事会应在规定时间内召集股东大会,提名新一届董事候选人。董事候选人应在股东大会召开前作出书面承诺,同意接受提名,承诺公开披露的董事候选人的资料真实、完整并保证当选后切实履行职责。董事的职责与义务1.职责遵守法律法规和公司章程,忠实履行职责,维护公司利益。参与公司重大决策,对董事会决议事项发表意见。定期了解公司经营和财务状况,对公司发展提出建议。监督高级管理人员的工作,对其业绩进行评价。2.义务不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。不得挪用公司资金,不得将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储。不得违反公司章程的规定,未经股东大会或者董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保。不得违反公司章程的规定或者未经股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易。未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或者他人谋取本应属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务。不得接受与公司交易的佣金归为己有。不得擅自披露公司秘密。不得违反对公司忠实义务的其他行为。董事会会议1.会议召集董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。代表[x]以上表决权的股东、[x]以上董事或者监事会,可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后[x]日内,召集和主持董事会会议。2.会议通知召开董事会会议,应当于会议召开[x]日前通知全体董事和监事。通知方式可采用专人送达、邮件、传真等方式。通知应包括会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知的日期等。3.会议表决董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。董事与董事会会议决议事项所涉及的企业有关联关系的,不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足[x]人的,应将该事项提交股东大会审议。董事会决议的表决,实行一人一票。4.会议记录董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应包括会议召开的日期、地点、主持人、出席董事、缺席董事、会议议程、董事发言要点、每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)等内容。监事管理制度监事的任职资格与选举1.任职资格具有完全民事行为能力。具备履行职责所必需的专业知识和工作经验。遵守法律、行政法规和公司章程,具备良好的品行和职业道德。无《公司法》规定的不得担任公司监事的情形。2.选举程序监事由股东大会选举产生,任期[x]年,任期届满,可连选连任。监事会换届选举时,现任监事会应在规定时间内召集股东大会,提名新一届监事候选人。监事候选人应在股东大会召开前作出书面承诺,同意接受提名,承诺公开披露的监事候选人的资料真实、完整并保证当选后切实履行职责。监事的职责与义务1.职责检查公司财务。对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议。当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正。提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会。向股东大会提出提案。依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼。发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。2.义务遵守法律法规和公司章程,忠实履行职责,维护公司利益。不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。不得擅自披露公司秘密。不得违反对公司忠实义务的其他行为。监事会会议1.会议召集监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。监事会每[x]个月至少召开一次会议。监事可以提议召开临时监事会会议。监事会主席应当自接到提议后[x]日内,召集和主持监事会会议。2.会议通知召开监事会会议,应当于会议召开[x]日前通知全体监事。通知方式可采用专人送达、邮件、传真等方式。通知应包括会议日期和地点、会议期限、事由及议题、发出通知的日期等。3.会议表决监事会会议应有过半数的监事出席方可举行。监事会决议应当经半数以上监事通过。监事会决议的表决,实行一人一票。4.会议记录监事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。会议记录应包括会议召开的日期、地点、主持人、出席监事、缺席监事、会议议程、监事发言要点、每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)等内容。高级管理人员管理制度高级管理人员的任职资格与聘任1.任职资格具有完全民事行为能力。具备履行职责所必需的专业知识和工作经验。遵守法律、行政法规和公司章程,具备良好的品行和职业道德。无《公司法》规定的不得担任公司高级管理人员的情形。2.聘任程序公司高级管理人员由董事会聘任或者解聘。高级管理人员候选人应具备相应的专业知识和管理能力,经过董事会的考核和评估后确定聘任人选。公司应与高级管理人员签订聘任合同,明确双方的权利和义务。高级管理人员的职责与义务1.职责主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。组织实施公司年度经营计划和投资方案。拟订公司内部管理机构设置方案。拟订公司的基本管理制度。制定公司的具体规章。提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人。决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员。董事会授予的其他职权。2.义务遵守法律法规和公司章程,忠实履行职责,维护公司利益。不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产。不得挪用公司资金,不得将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储。不得违反公司章程的规定,未经股东大会或者董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保。不得违反公司章程的规定或者未经股东大会同意,与本公司订立合同或者进行交易。未经股东大会同意,不得利用职务便利,为自己或者他人谋取本应属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与本公司同类的业务。不得接受与公司交易的佣金归为己有。不得擅自披露公司秘密。不得违反对公司忠实义务的其他行为。高级管理人员的绩效考核1.考核指标经营业绩指标:包括营业收入、净利润、资产负债率等。管理指标:包括内部管理、团队建设、风险管理等。创新指标:包括新产品研发、新技术应用、业务拓展等。2.考核周期年度考核:每年对高级管理人员进行一次全面考核。季度考核:每季度对高级管理人员的工作进展和业绩进行阶段性考核。3.考核程序高级管理人员应在考核期结束后提交述职报告,总结工作情况和业绩。人力资源部门会同相关部门对高级管理人员的工作表现进行评估,收集相关数据和信息。考核小组根据考核指标和评估结果,对高级管理人员进行评分和评价。将考核结果反馈给高级管理人员,并与薪酬、奖励、晋升等挂钩。董事、监事及高级管理人员的薪酬与激励薪酬结构1.基本薪酬:根据董事、监事及高级管理人员的职位、职责和市场行情确定,体现其基本劳动价值。2.绩效薪酬:与绩效考核结果挂钩,根据其完成的工作业绩和目标任务给予相应的奖励。3.激励薪酬:包括股票期权、限制性股票、分红等,激励其为公司长期发展做出贡献。薪酬调整1.定期调整:根据公司经营业绩、市场薪酬水平等因素,每年对董事、监事及高级管理人员的薪酬进行定期调整。2.特殊调整:在董事、监事及高级管理人员职位变动、绩效考核优秀或出现重大失误等情况下,对其薪酬进行特殊调整。激励机制1.股票期权激励:授予董事、监事及高级管理人员在未来一定期限内以预先确定的价格购买公司股票的权利,激励其关注公司股价和长期发展。2.限制性股票激励:向董事、监事及高级管理人员授予一定数量的公司股票,但在一定期限内限制其转让,激励其为公司长期服务。3.分红激励:根据公司盈利情况,向董事、监事及高级管理人员分配一定比例的红利,激励其努力提升公司业绩。董事、监事及高级管理人员的培训与发展培训计划1.定期培训:根据公司发展需要和董事、监事及高级管理人员的岗位需求,制定年度培训计划,定期组织培训。2.专项培训:针对公司重大战略决策、法律法规变化等情况,开展专项培训,提升其专业知识和能力。3.外部培训:选派董事、监事及高级管理人员参加外部专业培训机构举办的培训课程和研讨会,拓宽视野,学习先进经验。职业发展规划1.个人规划:董事、监事及高级管理人员应制定个人职业发展规划,明确职业目标和发展路径。2.公司支持:公司为董事、监事及高级管理人员提供职业发展指导和支持,根据其能力和业绩,提供晋升机会和岗位轮换机会。董事、监事及高级管理人员的离职交接离职程序1.提前通知:董事、监事及高级管理人员应提前[x]日向公司提出离职申请,经董事会或监事会批准后办理离职手续。2.工作交接:离职人员应在规定时间内完成工作交接,将工作资料、文件、资产等移交给公司指定的人员。3.离职审计:对离职人员

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